1 Руководство и развитие ассоциации Уэнди Скотт, лектор, CAE Подготовка по вопросам создания и руководства ассоциацией Программа SABIT. - презентация

1 1 Руководство и развитие ассоциации Уэнди Скотт, лектор, CAE Подготовка по вопросам создания и руководства ассоциацией Программа SABIT

2 2 Задачи: Понять роль личности и Совета в организационном развитии Достичь понимания важности видения и ценности Принять трудности, связанные с руководством ассоциацией Советы по взращиванию ассоциации Важность стратегического планирования

3 3 Руководство бизнес-ассоциацией Уважение деловых кругов Способности к руководству Хорошие навыки коммуникации Никаких личных или скрытых амбиций – коллективный игрок Знание работы правительственной системы Видение

4 4 Роль личности Знать, почему вы служите Быть готовым к полной самоотдаче, активности и самоотвержености Демонстрировать и использовать свои навыки Ставить интересы организации выше личных Использовать коллективный подход Постоянно искать информацию и быть в состоянии критически ее оценивать

5 5 Роль личности (продолжение) Уметь слушать и научиться быть готовым к компромиссам, если нужно Быть честным и открытым с людьми Знать, как добиться поддержки от других, если это требуется Быть самим собой, ваша личность и частная жизнь – это то, что делает вас уникальным человеком!

6 6 Наша цель -… …заставить группу людей работать как единый коллектив.

7 7 Роль Совета Передовое мышление – ясновидцы Быть работающим Советом Меньше участвовать в решении незначительных вопросов и сосредотачиваться на результатах Больше заниматься проблемами, которые способствуют продвижению организации Способствовать созданию партнерских отношений с сотрудниками

8 8 Роль Совета (продолжение) Установить систему ценностей и не отступать от нее Контролировать внешние факторы Контролировать, но немикроуправлять Не штамповать чужие решения Приветствовать другие точки зрения

9 9 Всегда задавайте вопрос: Если об этом решении узнают члены ассоциации и общественность сегодня, как они отреагируют?

10 10 Важность видения Поддерживайте главную цель ассоциации Способствуйте достижению ассоциацией ее полного потенциала Помните о будущем и поддерживайте перемены

11 11 Понятие ценности Совет директоров ассоциации должен определить ее продукцию и ее ценность Решение о том, насколько оправданы расходы по производствупродукции, принимается Советом Этика и стандарты должны служитьякорем для ассоциации

12 12 Решение проблем Оценивать продукцию и доходность трудно Успех и неудача – понятия относительные Проявлять инициативу всегда труднее Роль сотрудников и членов может быть неоднозначна, и это может приводить к разрывам в коммуникации Возможны недостатки в отчетности

13 13 Пути обеспечения роста Участвовать в стратегическом планировании Разработка формулировки главной задачи Выбор целей и составление плана работы Подготовка реального бюджета и графика работы Разрабатывать политику и процедуры Использование их как средств для руководства и контроля Помощь в принятии решений

14 14 Пути обеспечения роста (продолжение) Более эффективно использовать время членов ассоциации Ясно определенная роль добровольцев Заблаговременное планирование встреч с согласованной повесткой, временем и задачами Определение наиболее важной информации

15 15 И отдельные личности, и Совет должны быть… Более реалистичными Открытыми для других мнений Готовыми признать ошибки Подотчетными Должны помнить…отношение – это все!

16 16 Отсутствие стратегического плана или видения Недостаточные финансовые ресурсы Недостаточная подотчетность (внутренняя и внешняя) Сопротивление переменам Неэффективное управление работой добровольцев Барьеры на пути устойчивого развития бизнес-ассоциации

17 17 Важность стратегического планирования в бизнес-ассоциации 1.Не допускает самодовольства и благодушия 2.Обеспечивает участие всех людей 3.Приносит широкий спектр мнений 4.Обеспечивает полностью партнерские отношения между сотрудниками и добровольцами 5.Способствует своевременному принятию решений 6.Позволяет измерять степень прогресса 7.Поддерживает план на плаву

18 18 Пример: видение роли ассоциации APA APA является ведущей торговой ассоциацией, которая борется за продвижение сектора, занимающегося производством мяса домашней птицы, на мировых рынках. Компоненты планирования Видение: какой ассоциация хочет быть через лет

19 19 Компоненты планирования Видение: предназначение ассоциации, причины ее существования. Из заявления о роли ассоциации APA: Представлять сектор по производству мяса домашней птицы в свете общих целей развития страны путем совершенствования этого сектора экономики.

20 20 Анализ ассоциации Сильные стороны Слабые стороны Возможности Угрозы или барьеры

21 21 Цели и задачи ассоциации План работы: рассматривает критические вопросы, выявленные при оценке сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, влияющих на деятельность членов ассоциации. Цели: конкретные рубежи или мероприятия, которые предстоит достичь или выполнить Задачи: количественные и измеряемые тактические и стратегические вопросы, которые нужно решить для достижения поставленных задач

22 22 Структура стратегического плана Кратное изложение Описание ассоциации Перспективы развития (видение) и главные задачи Цели и стратегия их достижения План работы или действий Бюджет; план проведения оценки и коммуникации

23 23 Стратегические планы бесполезны, если они не основаны на видении. Если вы не знаете, куда идете, вы туда придете по любой дороге.

24 24 Wendy Scott, CAE President, Wendy Scott & Associates, Inc Stonegate Drive, Ste. 101 Raleigh, NC USA тел.: факс: (Ассоциации делают наш мир лучше)