«Универсал 8» - адаптация «1С:Бухгалтерия 8» к специфике учета хозяйственной деятельности потребительской кооперации Отраслевые решения «Центр Научно-Технических. - презентация

1 «Универсал 8» - адаптация «1С:Бухгалтерия 8» к специфике учета хозяйственной деятельности потребительской кооперации Отраслевые решения «Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций», Телефоны (8172) , Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций

2 Потребительское общество ведет разнообразную деятельность: торговую, заготовительную, производственную и иную деятельность. В его составе имеются структурные подразделения (оптовые и розничные, общественного питания, заготовительные, производственные и т.д.), функционирующие на принципах внутреннего хозяйственного расчета В связи с этим целесообразно организовывать раздельный учет по видам деятельности (подразделениям, складам): - затрат и выручки от продаж - прибыли (убытков) Специфика потребительской кооперации – разнообразие видов деятельности

3 Планы счетов (счета затрат, продаж), формирование проводок в документах детализированы до видов деятельности, определяемых группировкой подразделений (складов) Регламентные операции выполняются в разрезе видов деятельности - расчет торговой наценки по проданным товарам - закрытие общехозяйственных расходов, издержек обращения - определение финансовых результатов Учетная специфика (дополнительный функционал): - количественно-суммовой учет с наценкой товаров на распределительных складах оптимизирован по времени ввода информации - организован раздельный учет денежных средств в операционных кассах (розничной торговли, общепита) - организованы учет готовой продукции в нескольких единицах измерения, списание сырья на выпуск продукции по расчетным спецификациям, сертификация продукции - организован учет работ автотранспорта от путевого листа - организован раздельный учет налогов по местам уплаты при наличии обособленных подразделений (без отдельного баланса) Что адаптировано для потребительской кооперации в конфигурации «Универсал 8»

4 Многофирменный учет в единой информационной базе В единой базе возможно вести учет по нескольким организациям с различными системами налогообложения

5 Подразделения группировка по видам деятельности Подразделения группируются в разрезе видов деятельности: оптовая торговля, розничная торговля, общественное питание и т.д.

6 План счетов дополнительная аналитика издержек Детализация издержек обращения в разрезе подразделений: оптовых, розничных, общественного питания, заготовительных Детализация наличных денежных средств по кассам торговых точек, точек общепита

7 Склады группировка по видам деятельности Склады группируются в разрезе видов деятельности: оптовая торговля, розничная торговля, общественное питание, заготовительная деятельность, промышленная деятельность

8 План счетов дополнительная аналитика продаж Детализация продаж по субсчетам выручки, себестоимости, НДС, расходов на продажу, прибыли в разрезе складов, группировка которых определяет вид деятельности

9 План счетов дополнительная аналитика расчетов по налогам Детализация налогов в разрезе мест уплаты при наличии обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс

10 Реализация товаров формирование проводок в разрезе видов деятельности Проводки формируются в разрезе складов, сгруппированных по видам деятельности – оптовая и розничная торговля, общепит, заготовки, промдеятельность

11 Отчетность по продажам группировка по видам деятельности В результате группировки складов отчетность можно получать не только в разрезе каждого склада отдельно, но и обобщенно по видам деятельности

12 Расчет торговой наценки по проданным товарам Расчет торговой наценки по проданным товарам детализирован до складов, группировка которых определяет вид деятельности

13 Связка «Склад-Подразделение» Связка «Склад-Подразделение» необходима для закрытия счетов затрат, где аналитический учет организован по подразделениям, пропорционально выручке, где аналитический учет организован по складам

14 Регламентная операция Закрытие счета 44 Закрытие 44 счета выполняется с учетом связки «Склад-Подразделение», в результате чего, каждое подразделение 44 счета закрывается только на «свои» склады (виды деятельности) Затраты по группе подразделений распределяются пропорционально выручке элементов группы

15 Регламентная операция Закрытие счета 26 Закрытие 26 счета осуществляется не только на 20,23 счета, но и на 29 и 44 счет Если у подразделения нет связки ни с одним складом (например, у подразделения «Администрация»), то закрытие осуществляется на все подразделения

16 Регламентная операция Определение финансовых результатов Финансовый результат определяется в разрезе складов, группировка которых определяет вид деятельности

17 Отчетность по прибыли (убыткам) группировка по видам деятельности Прибыли (убытки) можно анализировать в разрезе видов деятельности (в т.ч. с детализацией до каждого склада)

18 Кассовые документы прием розничной выручки в операционные кассы Формирование проводок по операционным кассам (розницы, общепита) детализировано до конкретной кассы, благодаря наличию дополнительного справочника касс

19 Учет расчетов по налогам обособленных подразделений в разрезе «Мест уплаты» Соответствие Мест уплаты налогов и Подразделений задается для отражения проводок по удержанию НДФЛ из зарплаты в разрезе мест уплаты

20 Учет товаров на распределительных складах количественно-суммовой, с наценкой Документ поступления товаров является регистратором цен новой номенклатуры на данном складе, что сокращает время ввода информации

21 Учет товаров на распределительных складах количественно-суммовой, с наценкой При выборе номенклатуры в документах реализации и перемещения отображается информация о ценах на данном складе (с наценкой)

22 Учет готовой продукции в нескольких единицах измерения В номенклатуре можно настроить дополнительные единицы измерения, пересчитываемые из основной, и выбрать их в качестве единицы прейскуранта

23 Выпуск продукции Единица прейскуранта, коэффициент пересчета в основную единицу автоматически подставятся при выборе номенклатуры в документах выпуска продукции Списание сырья на выпуск продукции возможно по спецификациям, с заданием нормативов расхода числовым методом, с помощью формул или таблиц, зависящих от параметров (например, влажности муки)

24 Перемещение продукции в подразделения реализации Единица прейскуранта, коэффициент пересчета в основную единицу и цена прейскуранта автоматически подставятся при выборе номенклатуры в документах расхода

25 Отчетность по ТМЦ в нескольких единицах измерения Ведомости поступления, выбытия и оборотно - сальдовые ведомости по движению ТМЦ формируются в основной и дополнительной единицах измерения, в ценах складского учета, фактических ценах (поступления / выбытия) и ценах выбранного прейскуранта

26 Сертификация продукции Для каждой номенклатуры определяется набор показателей и интервалы их значений, соответствующие нормативам В документе сертификации автоматически заполняются значения показателей типового анализа, фактические значения показателей редактируются вручную

27 Удостоверение качества и безопасности продукции В документе сертификации номенклатуры формируется печатная форма «Удостоверение качества и безопасности»

28 Свойства номенклатуры Механизм сертификации продукции через специализированный документ может быть заменен более упрощенным использованием настраиваемых свойств номенклатуры

29 Информация по сертификации продукции с использованием свойств номенклатуры Информация, заполненная в свойствах номенклатуры, может быть выведена в печатную форму накладной

30 Учет работ автотранспорта от путевого листа Три функции путевого листа: - распределение работ автотранспорта по объектам оказания услуг (счетам затрат) - расчет заработной платы водителей - расчет списания топлива по нормам с учетом коэффициентов, определение отклонений фактического расхода от нормативного Учет затрат автотранспорта по номенклатурным группам (видам автотранспорта, автомашинам) Анализ эксплуатационных показателей работы автотранспорта Учет работ автотранспортного подразделения

31 Путевой лист автотранспорта В путевом листе на закладках «Работа». «Зарплата», «Топливо» осуществляется распределение работ по объектам (заказчикам), расчет зарплаты водителей и расчет списания топлива по нормам

32 Автотранспорт Отчетность Отчетность по эксплуатационным показателям, движению горючего, распределении услуг по объектам

33 Спасибо за внимание «Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций», г. Вологда Вологда п. Молочное ул. Набережная, д. 2. Телефоны (8172) , Электронная почта Центр Научно-Технических Услуг и Консультаций Внимание! Данный материал содержит только особенности адаптации решения к специфике учета деятельности потребительской кооперации Для ознакомления с полными возможностями используйте дополнительные материалы по «1С:Бухгалтерии 8»