Рекомендации по эффективной реализации проектов Tempus IV О.Н. Олейникова д.п.н., профессор Директор Национального офиса программы Tempus в Российской. - презентация

1 Рекомендации по эффективной реализации проектов Tempus IV О.Н. Олейникова д.п.н., профессор Директор Национального офиса программы Tempus в Российской Федерации

2 2г.Владимир, Структура презентации 1.Общие рекомендации 2.Визуальное представление проектов 3.Мониторинг проектов 4.Финансовая документация

3 3г.Владимир, Tempus IV: особенности проектов Масштаб проектов Повышение ответственности за: достижение результатов проекта за счет целенаправленных мероприятий достижение результатов проекта за счет целенаправленных мероприятий эффективное распространение результатов проектов эффективное распространение результатов проектов обеспечение устойчивости результатов обеспечение устойчивости результатов

4 4г.Владимир, Tempus IV: особенности проектов Участие в проекте предполагает: ответственность за выполнение всех заявленных задач ответственность за выполнение всех заявленных задач достижение всех запланированных результатов достижение всех запланированных результатов

5 5г.Владимир, Tempus IV: особенности проектов Особое внимание к внутрипроектной координации и коммуникации Необходимость: четкого распределения обязанностей между всеми членами консорциума; четкого распределения обязанностей между всеми членами консорциума; ведения документации по всем процессам проектной деятельности; ведения документации по всем процессам проектной деятельности; четких и документированных процедур обеспечения качества проектной деятельности четких и документированных процедур обеспечения качества проектной деятельности

6 6г.Владимир, Начальный этап. Организация работы по проекту Уточнение: потребностей вузов-партнеров потребностей вузов-партнеров вклада европейских участников вклада европейских участников Корректировка перечня мероприятий проекта Для проектов JP - обязательное проведение методического семинара для: согласования методики разработки образовательных программ на основе использования рекомендаций проекта Tuning согласования методики разработки образовательных программ на основе использования рекомендаций проекта Tuning

7 7г.Владимир, Начальный этап. Организация работы по проекту Формирование рабочих групп, распределение и документирование обязанностей в рабочие группы по разработке образовательных программ должны быть включены студенты в рабочие группы по разработке образовательных программ должны быть включены студенты Налаживание взаимодействия с заинтересованными сторонами неакадемическими партнерами неакадемическими партнерами

8 8г.Владимир, Начальный этап. Система обеспечения качества проекта Согласование параметров системы обеспечения качества проекта: Критерии; контрольные точки и процедуры мониторинга, внутренней оценки, включая оценку разработанных материалов, внешней оценки Критерии; контрольные точки и процедуры мониторинга, внутренней оценки, включая оценку разработанных материалов, внешней оценки с участием: внешних заинтересованных сторон и руководства вуза внешних заинтересованных сторон и руководства вуза

9 9г.Владимир, Начальный этап. Координация и управление Корректировка механизмов взаимодействия между всеми членами консорциума Документирование достигнутых договоренностей Согласование и утверждение общих требований к ведению проектной документации

10 10г.Владимир, Начальный этап. Координация и управление Корректировка и согласование: мер по распространению результатов, включая начало процесса диссеминации (статьи, интервью, выступления на мероприятиях третьих сторон, веб-сайт, статьи в университетской прессе) мер по распространению результатов, включая начало процесса диссеминации (статьи, интервью, выступления на мероприятиях третьих сторон, веб-сайт, статьи в университетской прессе) мероприятий по обеспечению визуального представления проекта мероприятий по обеспечению визуального представления проекта списков оборудования и литературы, которые приобретаются в проекте списков оборудования и литературы, которые приобретаются в проекте Уточнение и согласование графика выполнения работ: каждым партнером каждым партнером на уровне консорциума на уровне консорциума

11 11г.Владимир, Начальный этап. Отчетность распределение ролей в подготовке отчетности по проекту согласование графика внутривузовской отчетности в том числе и на Ученом Совете, в рамках методических объединений в том числе и на Ученом Совете, в рамках методических объединений уточнение требований к индивидуальной отчетности о стажировках и критериев оценки их успешности формальных отчетов недостаточно!!! формальных отчетов недостаточно!!! подготовка данных к первому отчету по проекту

12 12г.Владимир, Важно Информированность всего вуза о проекте, а не только того подразделения, которое в проекте участвует Согласованность целей и задач проекта со стратегией развития вуза Распространение новых методик (обучения, разработки образовательных программ и т.д.) в вузе в целом Распространение опыта, полученного в ходе стажировок

13 13г.Владимир, Реализация проекта Четкое соблюдение графика мероприятий Своевременная отчетность по каждому мероприятию Внесение обоснованных изменений в план и график мероприятий после согласования со всеми членами консорциума и при одобрении грантодержателем

14 14г.Владимир, Реализация проекта Обеспечение равноценного участия всех вузов-партнеров в: стажировках; стажировках; семинарах; семинарах; Равноценное обеспечение оборудованием вузов из стран-партнеров Реализация мероприятий по распространению результатов Подготовка отчетов

15 15г.Владимир, Важно Наличие работоспособной команды проекта: с привлечением преподавателей и студентов с привлечением преподавателей и студентовВзаимодействие: с руководством вуза с руководством вуза информирование о достижениях проекта, распространение опыта, легитимизация достигнутых результатов с УМО с УМО новые программы и стандарты, методики и модели с работодателями с работодателями

16 16г.Владимир, Важно Наличие: процедур внутренней оценки разработанных материалов, курсов, моделей и т.д. процедур внутренней оценки разработанных материалов, курсов, моделей и т.д. четкой стратегии распространения результатов четкой стратегии распространения результатов эффективного механизма управления проектом эффективного механизма управления проектом Обеспечение условий для устойчивости результатов проекта Подтверждение спроса на результаты проекта (программы и т.д.)

17 17г.Владимир, Мониториг Возможность: подтвердить успешность реализации проекта подтвердить успешность реализации проекта выявить проблемы и найти пути их решения выявить проблемы и найти пути их решения выявить скрытые ресурсы проекта выявить скрытые ресурсы проекта обсудить возможности развития результатов в рамках новых проектов Tempus обсудить возможности развития результатов в рамках новых проектов Tempus

18 18г.Владимир, Задачи мониторинга Получить наиболее полное представление о: ходе реализации проектов, ходе реализации проектов, промежуточных или конечных результатах промежуточных или конечных результатах возможностях распространения наработок проектов в университетском сообществе в России, возможностях распространения наработок проектов в университетском сообществе в России, Оказать помощи вузам в случае возникновения проблем

19 19г.Владимир, Подготовка к мониторингу Основное условие успешного прохождения – соблюдение всех требований к реализации проекта Что нужно подготовить: презентацию о ходе проекта презентацию о ходе проекта подтверждение достигнутых (к моменту мониторинга) результатов: подтверждение достигнутых (к моменту мониторинга) результатов: разработанные курсы, модули, материалы и т.д. документированное подтверждение всех рабочих встреч, семинаров и их результатов документированное подтверждение всех рабочих встреч, семинаров и их результатов

20 20г.Владимир, Подготовка к мониторингу Что нужно подготовить: подтверждение наличия эффективных механизмов управления проектом: подтверждение наличия эффективных механизмов управления проектом: распределение обязанностей, механизмы коммуникации и взаимодействия, протоколы рабочих встреч по управлению проектом, механизмы принятия решений документированное подтверждение наличия механизмов обеспечения качества проекта: документированное подтверждение наличия механизмов обеспечения качества проекта: критерии качества, механизмы мониторинга и внутренней и внешней оценки

21 21г.Владимир, Подготовка к мониторингу Что нужно подготовить: подтверждение участия заинтересованных сторон: подтверждение участия заинтересованных сторон: членов и не членов консорциума подтверждение распространения результатов проекта: подтверждение распространения результатов проекта: внутренней и внешней диссеминации

22 22г.Владимир, Процесс мониторинга Встречи с: руководством вуза руководством вуза рабочей группой/рабочими группами проекта рабочей группой/рабочими группами проекта представителями заинтересованных сторон: представителями заинтересованных сторон: неакадемическими партнерами

23 23г.Владимир, Процесс мониторинга Средняя продолжительность мониторинга – 4 часа Недопустимо: предъявление результатов других проектов в качестве результатов проекта Tempus предъявление результатов других проектов в качестве результатов проекта Tempus отсутствие документальных свидетельств (указанных выше) отсутствие документальных свидетельств (указанных выше) необоснованное нарушение плана и графика реализации мероприятий проекта необоснованное нарушение плана и графика реализации мероприятий проекта

24 24г.Владимир, Мониторинг. Выявленные недостатки Во многих вузах, включая и те, которые уже давно – до Болонского процесса - приступили к реализации программ бакалавров и магистров: нет понимания результатов обучения не сформировано понимание смысла и сути бакалаврских программ

25 25г.Владимир, Мониторинг. Выявленные недостатки В ряде проектов: Отсутствует их системное воздействие на стратегию развития вуза «Замкнутость» на рабочей группе проекта Не обеспечено активное участие внешних заинтересованных сторон

26 26г.Владимир, Мониторинг. Выявленные недостатки В ряде проектов отсутствуют: проектная документация эффективная команда проекта а также: не используются рекомендации проекта Tuning

27 27г.Владимир, Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие у рабочих групп информированности о схожих проектах и их результатах В результате – частичное дублирование и отсутствие системного и сетевого взаимодействия, синергии и качественного приращения результатов

28 28г.Владимир, Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие европейского измерения проектов: копирование или заимствование национальных моделей или программ вузов ЕС копирование или заимствование национальных моделей или программ вузов ЕС Пассивное участие российских вузов в подготовке заявки проекта: в результате – недовольство распределением бюджета, перечнем проектных мероприятий, распределением ответственности и обязанностей в результате – недовольство распределением бюджета, перечнем проектных мероприятий, распределением ответственности и обязанностей

29 29г.Владимир, Мониторинг. Выявленные недостатки Отсутствие: эффективного механизма управления проектом и принятия решений эффективного механизма управления проектом и принятия решений механизмов обеспечения качества механизмов обеспечения качества стратегии распространения результатов (включая внутреннюю диссеминацию) стратегии распространения результатов (включая внутреннюю диссеминацию)

30 30г.Владимир, Мониторинг. Общие замечания Недостаточное освещение актуальности и результатов проектов среди образовательного сообщества Недостаточно эффективное распространение и использование достигнутых результатов Недостаточно эффективная роль УМО и университетских ассоциаций в процессе распространения результатов

31 31г.Владимир, Мониторинг. Общие замечания Отсутствие среди мероприятий проектов методических семинаров для формирования единых подходов к разработке программ, курсов и учебных материалов и координации самого процесса их разработки Отсутствие процедур внутреннего рецензирования разработанных материалов экспертами европейских вузов

32 32г.Владимир, Мониторинг. Общие замечания Необоснованное количество участников из вузов-партнеров (не членов ЕС), с точки зрения: управляемости проекта; управляемости проекта; учета интересов всех сторон; учета интересов всех сторон; объемов мобильности, мероприятий и экспертной поддержки, которые могут быть обеспечены ограниченным бюджетом проекта. объемов мобильности, мероприятий и экспертной поддержки, которые могут быть обеспечены ограниченным бюджетом проекта.

33 33г.Владимир, Мониторинг. Общие выводы по результатам Подавляющее большинство проектов являются успешными благодаря мотивации, энтузиазму и энергии их участников (как с российской, так и с европейской стороны) Проекты вносят серьезный вклад как в интеграцию российского высшего образования в европейское пространство высшего образования, так и в модернизацию российского высшего образования

34 34г.Владимир, Мониторинг. Общие выводы по результатам Проекты реально способствуют росту престижа университетов в регионах, где они реализуются, Стимулируют взаимодействие и сотрудничество между вузами как внутри России, так и между российскими вузами и вузами стран ЕС контакты российских и европейских университетов продолжаются после завершения проектов, включая студенческие обмены и стажировки, участие в различных международных конференциях и семинарах) контакты российских и европейских университетов продолжаются после завершения проектов, включая студенческие обмены и стажировки, участие в различных международных конференциях и семинарах) Выпускники факультетов-участников проектов становятся более конкурентоспособными на рынке труда и трудоустраиваются в престижные компании, в том числе - международные.

35 35г.Владимир, Спасибо за внимание! Национальный офис программы Tempus Москва Ул. Гончарная, д.27/6 офис 104 Тел.: (495) , (495)