Обзор решения Металлотрейдер: управление и учет. Концепция программного решения МСФОБюджетирование Управление персоналом Управление финансовыми вложениями. - презентация

1 Обзор решения Металлотрейдер: управление и учет

2 Концепция программного решения МСФОБюджетирование Управление персоналом Управление финансовыми вложениями Управление производством Управление закупками Управление запасами Управление оборудованием Управление продажами Управление денежными средствами Ценообразование Бухгалтерский и налоговый учет Управление производственным предприятием

3 Структура презентации Нормативно-справочная информация Планирование закупок Поступление ТМЦ Заказ товаров поставщику Отгрузка и учет товаров в пути Прием товаров на склад Складской аналитический учет Реализация ТМЦ Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ Отгрузка товаров покупателю Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом Планирование доставки собственным автотранспортом Ценообразование

4 Термины и определения Свойство обязательный набор признаков номенклатуры, по которому формируется наименование позиций Характеристика переменная составляющая наименования Ассортимент группа номенклатурных позиций, имеющих зафиксированный набор свойств Проект группа номенклатурных позиций, по которым оценивается прибыль. Проект может однозначно соответствовать ассортименту или включать несколько ассортиментов 1 Нормативно-справочная информация Пример: Арматура А500С/СП Ф08 Пример: Арматура А500С/СП Ф08 дл=11,7 Арматура А500С/СП Ф08 дл=6,0 Арматура А500С/СП Ф08 н/д Пример: Арматура А500С/СП Ф08 дл=11,7 Арматура А500С/СП Ф08 дл=6,0 Арматура А1 ст3СП/ПС Ф08 дл=11,7

5 Номенклатурный справочник Централизованное ведение номенклатурного справочника Учет номенклатуры в разрезе свойств по каждому ассортименту (диаметр, марка стали, цвета, длина, толщина и т.д.) Учет номенклатуры в разрезе ассортимента и проектов Шаблоны формирования наименования для каждого ассортимента номенклатуры Автоматическая генерация элементов номенклатурного справочника в соответствии с ее свойствами (марка стали, диаметр, толщина и т.д.) Система подбора номенклатуры по ассортименту продукции 1 Нормативно-справочная информация

6 Структура презентации Нормативно-справочная информация Планирование закупок Поступление ТМЦ Заказ товаров поставщику Отгрузка и учет товаров в пути Прием товаров на склад Складской аналитический учет Реализация ТМЦ Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ Отгрузка товаров покупателю Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом Планирование доставки собственным автотранспортом Ценообразование

7 Участок менеджера по закупкам Бизнес-процесс планирования закупок Расчет потребностей компании в ТМЦ Формирование календарного плана закупок Формирование заказов поставщикам На основании данных о планируемых покупках Автоматически на основании потребностей компании в ТМЦ В разрезе проектов Автоматически на основании Календарного плана закупок В разрезе проектов В разрезе контрагентов 2 Планирование закупок

8 Структура презентации Нормативно-справочная информация Планирование закупок Поступление ТМЦ Заказ товаров поставщику Отгрузка и учет товаров в пути Прием товаров на склад Складской аналитический учет Реализация ТМЦ Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ Отгрузка товаров покупателю Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом Планирование доставки собственным автотранспортом Ценообразование

9 Бизнес-процесс поступления ТМЦ По участкам учета Управленческий учетРегламентированный учет Формирование заказа ТМЦ поставщику 3 Поступление ТМЦ Формирование заказа ТМЦ поставщику Автоматическое формирование заказа на основании плана потребностей Автоматическое формирование заказов поставщикам по конкретному проекту согласно правам доступа Хранение информации о грузоотправителе и грузополучателе (транзитная продажа или продажа со склада)

10 Управленческий учетРегламентированный учет Формирование заказа ТМЦ поставщику Бизнес-процесс поступления ТМЦ По участкам учета План отгрузки ТМЦ со склада поставщика Поступление товаров и услуг Отгрузка ТМЦ со склада поставщика 3 Поступление ТМЦ Отгрузка ТМЦ со склада поставщика и учет товаров в пути Учет поступлений ТМЦ в различные моменты перехода права собственности Отражение факта отгрузки товаров поставщиком по конкретному заказу Фиксация дат отправления и планируемых дат прибытия ТМЦ Определение способа продажи товара: «Со склада» - «Транзит» Автоматическое распределение суммы дополнительных расходов в разрезе транспортных средств

11 Управленческий учетРегламентированный учет Бизнес-процесс поступления ТМЦ По участкам учета Формирование заказа ТМЦ поставщику План отгрузки ТМЦ со склада поставщика Поступление ТМЦ на склад Поступление товаров и услуг Отгрузка ТМЦ со склада поставщика Поступление ТМЦ на склад компании Поступление ТМЦ на склад покупателя 3 Поступление ТМЦ Поступление ТМЦ на склад компании Планирование разгрузки транспортного средства Фиксирование количества поступивших на склад ТМЦ согласно данным приходных документов Учет отклонений между данными отгрузочных документов и фактическим поступлением ТМЦ Обособленный учет поступлений ТМЦ на склады ответственного хранения

12 Менеджер по закупкамМенеджер складаБухгалтер Бизнес-процесс поступления ТМЦ По ролям Формирование заказа ТМЦ поставщику Отгрузка ТМЦ со склада поставщика Поступление ТМЦ на склад компании Оформление поступления ТМЦ 3 Поступление ТМЦ

13 Управленческий учетРегламентированный учет Оплата ТМЦ и услуг поставщикам Формирование заказа ТМЦ поставщику Поступление ТМЦ Перечисление денежных средств поставщику Заявка на списание денежных средств 3 Поступление ТМЦ

14 Структура презентации Нормативно-справочная информация Планирование закупок Поступление ТМЦ Заказ товаров поставщику Отгрузка и учет товаров в пути Прием товаров на склад Складской аналитический учет Реализация ТМЦ Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ Отгрузка товаров покупателю Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом Планирование доставки собственным автотранспортом Ценообразование

15 Складские операции Учет внутрискладских операций Инвентаризация Списание ТМЦ Оприходование ТМЦ Перемещение ТМЦ Учет излишков и недостач на складах, выявившихся при оприходовании или реализации ТМЦ Межфилиальное перемещение 4 Складской аналитический учет

16 Структура презентации Нормативно-справочная информация Планирование закупок Поступление ТМЦ Заказ товаров поставщику Отгрузка и учет товаров в пути Прием товаров на склад Складской аналитический учет Реализация ТМЦ Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ Отгрузка товаров покупателю Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом Планирование доставки собственным автотранспортом Ценообразование

17 Поставщик Реализация ТМЦ Наша компания Покупатель 5 Реализация ТМЦ Со склада ТМЦ, находящиеся «в пути» Транзитная реализация

18 Управленческий учетРегламентированный учет Бизнес-процесс реализации ТМЦ По участкам учета Оформление заказа покупателя Реализация товаров с одного склада всеми предприятиями холдинга Проверка задолженности контрагентов по договорам при отгрузке ТМЦ Выбор способа продажи: «Со склада» - «Транзит» Автоматическое формирование цены в зависимости от объема продаж Формирование маршрута доставки для планирования загрузки собственного автотранспорта Реализация ТМЦ

19 Управленческий учетРегламентированный учет Бизнес-процесс реализации ТМЦ По участкам учета Оформление заказа покупателя Резервирование ТМЦ Резервирование товаров, заказанных у поставщика Резервирование ТМЦ, находящихся в пути и ожидаемых к поступлению на склад Резервирование товаров на складах холдинга Реализация ТМЦ

20 Управленческий учетРегламентированный учет Оформление заказа покупателя Резервирование ТМЦ Бизнес-процесс реализации ТМЦ По участкам учета 5 Реализация ТМЦ Распоряжение на отпуск ТМЦ клиенту Распоряжение на отпуск ТМЦ клиенту (блок менеджера по продажам) Выдача распоряжения на отгрузку товаров Планирование доставки ТМЦ клиенту собственным автотранспортом Настройка списка лиц определяющих допустимый процент перегруза ТМЦ Настройка максимально допустимого процента перегруза

21 Управленческий учетРегламентированный учет Оформление заказа покупателя Резервирование ТМЦ 5 Реализация ТМЦ Распоряжение на отпуск ТМЦ клиенту Бизнес-процесс реализации ТМЦ По участкам учета Отпуск ТМЦ клиенту Получение денежных средств Оформление документов реализации ТМЦ Отпуск ТМЦ клиенту (блок кладовщика) Отражение доверенности на получение товара Заполнение фактических данных по загрузке транспортного средства Списание товаров со склада Оформление отгрузочных и сопроводительных документов Получение денежных средств (при наличном расчете)

22 Бизнес-процесс реализации ТМЦ С общего склада дочерними компаниями холдинга 5 Реализация ТМЦ Компания 1Компания 2 Клиент 1Клиент 3 Основная компания Общий склад Документальное оформление купли- продажи Отгрузочные документы Отгрузочные документы Товар

23 ИТОГ: Актуальные остатки товаров на складах в разрезе каждой из компаний холдинга Бизнес-процесс реализации ТМЦ С общего склада дочерними компаниями холдинга Возможность контроля остатков всеми дочерними компаниями холдинга на основном складе в режиме on-line Контроль в головной компании холдинга отгрузочных цен дочерних компаний Автоматическое формирование документов купли- продажи (закрытие дня) Реализация ТМЦ

24 Участок менеджера отдела продаж 5 Реализация ТМЦ Бизнес-процесс реализации ТМЦ (со склада) По ролям Участок менеджера склада Участок кассира Оформление заказа покупателя Резервирование ТМЦ Оформление документов реализации ТМЦ Получение денежных средств Распоряжение на отпуск ТМЦ клиенту Оформление заявки на доставку ТМЦ Отпуск ТМЦ клиенту

25 Участок менеджера отдела продаж Участок менеджера склада Участок кассира 5 Реализация ТМЦ Оформление заказа покупателя Резервирование ТМЦ Оформление документов реализации ТМЦ Получение денежных средств Распоряжение на отпуск ТМЦ клиенту Оформление заявки на доставку ТМЦ Отпуск ТМЦ клиенту Бизнес-процесс реализации ТМЦ (транзит) По ролям

26 Управленческий учетРегламентированный учет Поступление денежных средств от покупателей Распределение поступивших денежных средств между заказами клиента и фактически произведенными отгрузками Получение оплаты ТМЦ и услуг от покупателей 5 Реализация ТМЦ

27 Рабочее место менеджера Осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику номенклатуры Оформлять все документы в единой рабочей панели выписывать резервировать бронировать отслеживать отгрузки по покупателей заказам Просматривать состояние складских запасов в разрезе номенклатуры, характеристик номенклатуры и складов Просматривать остатки по заказам покупателей в разрезе номенклатуры, а также планируемые поставки в пути Просматривать состояние складских запасов с учетом брони и резерва Просматривать цены отгрузки 5 Реализация ТМЦ Позволяет:

28 Структура презентации Нормативно-справочная информация Планирование закупок Поступление ТМЦ Заказ товаров поставщику Отгрузка и учет товаров в пути Прием товаров на склад Складской аналитический учет Реализация ТМЦ Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ Отгрузка товаров покупателю Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом Планирование доставки собственным автотранспортом Ценообразование

29 Участок менеджера по организации доставки Формирование распоряжения на отгрузку ТМЦ Оформление заявки на доставку Автоматическое формирование плана доставки На основании одного или нескольких распоряжений на отгрузку. Планирование загрузки транспортного средства (объем) Закрытие плана доставки 2 Планирование закупок Бизнес-процесс планирования доставки собственным автотранспортом

30 Структура презентации Нормативно-справочная информация Планирование закупок Поступление ТМЦ Заказ товаров поставщику Отгрузка и учет товаров в пути Прием товаров на склад Складской аналитический учет Реализация ТМЦ Заказ покупателя и формирование резервов продукции под заказ Отгрузка товаров покупателю Планирование доставки продукции покупателям собственным транспортом Планирование доставки собственным автотранспортом Ценообразование

31 Бизнес-процесс ценообразования Формирование ценовых групп номенклатуры (подбор номенклатуры в ценовую группу) Фиксация базового типа цен номенклатуры Установка отпускных цен номенклатуры (оптовый тип цен) Фиксация наименований и параметров ценовых групп номенклатуры 7 Ценообразование

32 Ценообразование Хранение отпускных цен с разрезе объема продаж Начисление скидок и наценок в абсолютных и относительных величинах Автоматическое заполнение цен в отгрузочных документах согласно объему заказываемой продукции Формирование прайс-листа 7 Ценообразование

33 Обследование: Ведение раздельного учета по предприятиям группы компаний; Необходимость online обмена информацией по оперативному контуру; Низкие требования к каналам; Высокие требования к возможности работы в отсутствии связи. Разработка технической архитектуры Информационный контур НСИ Информационный контур «Регламентированный учет» Информационный контур «Оперативный учет» Техническая реализация. Этапы

34 Разработка технической архитектуры Информационный контур «Номенклатурно- справочная информация» (НСИ) Информационный контур «Оперативный учет» Информация о номенклатурных позициях Информация о контрагентах Информация о статьях затрат, прочих доходов и расходов. Информация об Организациях группы компаний Информация о пользователях системы Остатки ТМЦ на складах предприятия. Информация о резервах ТМЦ на складах, в пути, планируемые к поступлению. Информация о планируемых поступлениях ТМЦ Информация о планируемых отгрузках Информация об отгрузках Информация о поступлении ТМЦ Информация о покупке-продаже ТМЦ Информация о потребностях в ТМЦ. Информация размещении потребностей предприятия в ТМЦ в заказах Информационный контур «Регламентированный учет» Информация, отражаемая в бухгалтерском и налоговом учете организации

35 Выбор решения Механизм Распределения Информационных Баз (РИБ) Универсальный механизм обмена данными Новые возможности платформы версии 8.1 Большой объем передаваемой информации; Требование выделения центральной ИБ; Не решает вопрос online транспорта Web-сервисы Механизм предоставляет транспорт; Возможно использование совместно с Универсальным механизмом обмена данными. + Web-сервисы Универсальный механизм обмена данными

36 Результат Реализация online обмена: Информационный контур «НСИ» Информационный контур «Оперативный учет» Документ 1 Документ 2 ИБ 1 Документ 1 Документ 2 Документ 3 ИБ 2

37 Техническая реализация Низкие требования к качеству связи (малый объем передаваемых данных) Гарантия доставки (транзакция на полный цикл обмена) Абсолютная независимость ИБ разных предприятий между собой Гибкость настроек Дополнительные требования к квалификации персонала Жесткая формализация бизнес-процессов