ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» предлагает программы для автоматизации производственного процесса РекламодательРекламодатель ГонорарыГонорары. - презентация

1 ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» предлагает программы для автоматизации производственного процесса РекламодательРекламодатель ГонорарыГонорары КурьерКурьерРостов-на-Дону2009 ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

2 Рекламодатель универсальная программа работы с клиентами ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» Авторское свидетельство ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

3 Рекламодатель - система работы с клиентами, позволяющая сохранять историю взаимоотношений с ними, а также избежать возможного риска потери оперативной информации при увольнении менеджеров Рекламодатель - сочетание традиционной клиентской базы данных с возможностями первичного бухгалтерского учета и системы анализа работы менеджеров

4 «паспорт» клиента Основные функции: «паспорт» клиента Профиль Юр.название Вывеска Реквизиты Руководители Контактное лицо Адрес Телефоны Сайт Электронная почта ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

5 автоматическая рассылка Основные функции: автоматическая рассылка Нажатие на значок запустит программу, выбранную «по умолчанию» для написания новых писем . В поле «Кому:» будет указан клиента (например, Список адресов клиентов в скрытой копии ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

6 составление договоров и выписка счетов с учетом скидки Основные функции: составление договоров и выписка счетов с учетом скидки Добавить договор (заключить) Выбор издания, для которого заключается договор Дата заключения договора Список, существующих договоров !!! Договор можно сохранить только после внесения всей информации! После добавления договора в базу данных необходимо его распечатать для подписания обеими сторонами. Причем, если в базу данных были внесены реквизиты клиента, то они автоматически будут внесены в распечатанный договор. Реквизиты «Поставщика» (издания) используются из справочника изданий.

7 ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» «калькулятор» скидки применяется, если дается нестандартная скидка Итоговая сумма, указывается в счете составление договоров и выписка счетов с учетом скидки Основные функции: составление договоров и выписка счетов с учетом скидки !!! Важно! После того как нажали на кнопку «Отправить», редактирование заявки менеджеру запрещено! В случае необходимости внести изменения – обращаться к администратору базы данных (либо руководителю рекламной службы). Заявку можно сохранить только после внесения всей необходимой информации!

8 ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» !!! Счет можно выписать только при условии, что для договора уже существует приложение- заявка! !!! При печати счета будут использованы реквизиты поставщика (носителя), для которого был заключен договор! Даже при условии не совпадения с наименованием издания, в котором публикуется макет. Счет можно сохранить только после внесения всей необходимой информации!

9 ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» ализ работы менеджеров Основные функции: анализ работы менеджеров Фильтр по периоду времени Список всех контактов с фирмами для данного менеджера за весь указанный период (Двойной щелчок мыши на фамилии менеджера)

10 нализ работы менеджеров Основные функции: анализ работы менеджеров ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» Отчет о контактах Экспорт списка в Microsoft Excel Количество контактов за период

11 ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» Подробная клиентская база данных,(профиль, юр. название, вывеска, реквизиты, руководители, контактное лицо) Автоматическая рассылка информации Составление договоров и выписка счетов с учетом скидки Реестр договоров, счетов и приложений(дополнительных соглашений) Анализ дебиторской задолженности Контроль работы менеджеров Автоматизированная система подачи заявок на размещение рекламы(заказов) на различные носители и различных форматов Возможность составления отчетов по заданным параметрам Экспортирование в различные форматы Составление и печать отчетов Возможности программы:

12 Гонорары автоматизированная система учета гонораров ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

13 Программа позволяет рассчитывать вознаграждение за текстовые и иллюстративные материалы сотрудников Гонорары дают возможность анализировать работу сотрудников по различным параметрам и по заданному временному периоду Мгновенно составлять ведомость для предоставления в бухгалтерию по начислениям как для всех сотрудников так и индивидуально ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

14 Расчетная ведомость Дата публикации Автор Издание Вид материала Наименование материала Объем материала, зн./шт. Стоимость, за ед. Общая сумма за материал Штатный/внештатный сотрудник ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

15 Справочники Издания и график выхода изданий ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

16 Справочники Авторы и пользователи Добавление авторов Указание должности Штатный/внештатный Авторы Пользователи ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

17 Принцип работы 1.Выделить и скопировать материал в текстовом редакторе (Word, Блокнот, Writer и др.) 2. Нажать на кнопку вставки материала в «Гонорары» для автоматического расчета количества знаков ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

18 3. «Имя» произведения(материала) появляется в графе «Наименование»

19 Печать ведомости Возможность сохранения ведомости в формате Word, Writer для внесения правок или отправки на утверждение руководству ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

20 Использование фильтров По любому столбцу или их совокупности: Например, издания и тип материала ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

21 Курьер многофункциональная система учета клиентов ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

22 Программа позволяет не только вести клиентскую базу, но и распределять ее по различным видам доставки грузов(корреспонденции) Формировать маршрутные листы для персональной и оптовой доставки с возможностью сортировки по городам, районам, улицам, домам(четная и нечетная стороны) и получателям Курьер дает возможность учитывать объем проделанной работы конкретного курьера и рассчитывать его вознаграждение по заданным стандартам ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

23 Список клиентов Для каждого клиента ведется индивидуальный список адресов, контактных лиц и телефонов ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

24 Формирование маршрутных листов ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

25 Возможности системы справочников График доставки График выхода Профили Города Должности Способы доставки (курьер, почта и др. ) Способы выкладки (стойка, реализация и т.д) Участки ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

26 Возможности печати Наклейки Маршрутный лист и список фирм Формирование списка фирм для печати с любыми условиями фильтрации и сортировки по любому количеству столбцов ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед»

27 Светлана Ратокова тел Марина Нагорская тел www. arhi-med.com ООО «Научно-производственное предприятие «АрхиМед» Контакты: