Е-МАСТЕР ® Документооборот Программно-методический комплекс (Система управления организационной информацией) +7 (812) 3341803 www.bigc.ru www.kmsoft.ru. - презентация

1 Е-МАСТЕР ® Документооборот Программно-методический комплекс (Система управления организационной информацией) +7 (812)

2 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 2 Система Е-МАСТЕР ® Обзор системы

3 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 3 Основные функции системы: Управление знаниями и документооборот Централизованное и систематизированное хранение организационно-распорядительной документации Публикация сообщений (объявления, новости, внутренняя почта) Поддержка режимов открытых и закрытых форумов Управление доступом Интеграция с другими системами комплекса ОРГ-МАСТЕР ® Про

4 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 4 Архитектура системы Вся информация хранится на едином сервере Пользователи работают с Системой при помощи специального клиентского приложения или веб- интерфейса Работать с Системой можно как из локальной сети, так и из Интернета

5 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 5 Интерфейс системы

6 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 6 Система Е-МАСТЕР ® Управление документами

7 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 7 Функции системы управления документами Хранение документов любых форматов Поиск и фильтрация документов Многогранная классификация документов Защита хранимых документов от несанкционированного доступа Поддержка полного жизненного цикла документа в соответствии с ISO 9000 Уведомление пользователей о добавлении новых документов в систему

8 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 8 Жизненный цикл документа Обсуждение и создание документа Согласование документа Помещение согласованной версии в общее хранилище документов Поддержка версий и предоставление пользователям актуальной версии документа Архивирование предыдущих версий

9 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 9 Доступ к хранилищу документов через привычный пользователю интерфейс, похожий на проводник Windows Нужный документ можно быстро найти несколькими способами: Просматривая дерево папок. Удобно, когда пользователь не знает, что ищет, но догадывается, где это примерно может находиться. Используя поиск и фильтры. Удобно, когда пользователь знает, что ищет.

10 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 10 Способы классификации документа Размещение в нескольких ветвях дерева папок В карточке документа: +Назначение ключевых слов и описания +Установка дополнительных полей С возможностью проверки вводимых значений С автоматической генерацией значения по заданному формату (библиотечные/входящие/исходящие номера ) С перечислением возможных значений +Возможность привязки типа документа к шаблону, содержащему макет описания и список дополнительных полей

11 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 11 Способы классификации документа Пользователи могут обсуждать документ при помощи форума, прикрепленного к карточке Ключевые слова можно ввести вручную или выбрать из заранее определенного дерева ключевых слов

12 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 12 Поиск и фильтрация документов Возможность поиска по всему хранилищу или по любым указанным папкам Поиск по названию, описанию, ключевым словам Фильтрация по значениям любых полей карточки (включая дополнительные) с возможностью создания составных фильтров

13 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 13 Обсуждение и создание документа происходит с использованием Д-проектов, которые позволяют: Совместно создавать и обсуждать документ Согласовывать документ или группу документов Создание и согласование документа

14 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 14 Создание и согласование документа Автор Д-проекта в любой момент может проконтролировать ход согласования и изменить маршрутный лист документа Указанный тип документа определяет шаблонный маршрутный лист Пользователи, указанные в маршрутном листе, согласовывают либо отклоняют документ с комментариями

15 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 15 Публикация сообщений Система Е-МАСТЕР ®

16 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 16 Публикация сообщений Публикация новостей, которые будут доступны всем пользователям Системы Пользователи могут обмениваться текстовыми почтовыми сообщениями друг с другом

17 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 17 Уведомление пользователей Пользователям будут отправлены уведомления по внутренней почте в случае включения их в работу над проектом или если для согласования документа нужна их подпись.

18 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 18 Система Е-МАСТЕР ® Форумы

19 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 19 Форумы Наличие общего для всех пользователей Системы древовидного форума Форум может состоять из нескольких рубрик Возможность назначения доступа к рубрикам форума Пользователей можно назначить модераторами, которые имеют право править чужые сообщения или удалять их Пользователи получают уведомления о новых сообщениях в форуме

20 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 20 Главный форум

21 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 21 Система Е-МАСТЕР ® Администрирование

22 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 22 Управление доступом Централизованная гибкая система управления доступом ко всем компонентам системы Возможность выбора из двух моделей доступа к хранилищу документов той, которая соответствует методологии размещения информации. Управление доступом осуществляется на базе групп пользователей

23 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 23 Каждый пользователь системы Е-МАСТЕР ® является членом определенной группы пользователей. Администратор системы имеет возможность создавать и редактировать группы пользователей, а также импортировать данные о группах из ПМК ОРГ-МАСТЕР ®

24 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 24 Система Е-МАСТЕР ® Интеграция с другими приложениями

25 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 25 Интеграция Импорт из модели ОРГ-МАСТЕР ® и экспорт из Системы: –Структуры хранилища документов –Ключевых слов –Пользователей –Групп и прав доступа, автоматически получаемых из должностных обязанностей пользователя и его участия в процессах компании Открытый протокол импорта-экспорта на базе XML Возможность размещения в Системе отчетов, создаваемых в программе ОРГ-МАСТЕР ®.

26 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 26 Какие преимущества дает внедрение системы Е-МАСТЕР ® ? Эффективная работа со всем комплексом организационно- распорядительной документации Систематизация знаний компании в едином хранилище и удобный доступ к ним Автоматизация документооборота Эффективное информационное и организационное взаимодействие рабочих групп

27 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 27

28 Презентация комплекса Е-МАСТЕР® 28 Приглашаем двигаться вперед с Е-МАСТЕР ® ! +7 (812)