Вставка таблиц и диаграмм. Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственных. - презентация

1 Вставка таблиц и диаграмм

2 Microsoft Word позволяет вставлять в документ графические объекты, созданные как в других программах, так и с помощью собственных возможностей. Объекты можно копировать и вставлять в любое место документа.

3 Для вставки в документ таблицы необходимо установить курсор в месте, где должна начинаться таблица и вызвать команду Таблица / Вставить таблицу на панели инструментов Вставка. В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть О K. Или в окне Таблица нужно растянуть выделение на необходимое число ячеек и нажать клавишу мыши.

4 Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш :,,,, Tab ( на ячейку вправо ), Shift+Tab ( на ячейку влево ). Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. Для работы с таблицами можно воспользоваться панелью инструментов Работа с таблицами

5 При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные. Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов и строк. При перетягивании этих знаков изменяются размеры соответствующих столбцов и строк.

6 С помощью команд контекстного меню содержимое выделенных ячеек можно выровнять по верхнему краю, по центру или по нижнему краю. Данная команда служит для изменения направления текста в выделенных ячейках. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и из контекстного меню выбрать команду Объединить ячейки. Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать пункт Разбить ячейки. Аналогичные команды можно найти на панели инструментов Макет.

7 Для вставки строк или столбцов, необходимо выделить строки ( столбцы ), на месте которых необходимо вставить новые и в контекстном меню выбрать команду Вставить … Для удаления строк, столбцов и ячеек следует выделить их и в контекстном меню команду Удалить строки / столбцы.

8 По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий сетки можно следующим образом : На панели инструментов Работа с таблицей / Конструктор выбрать команду Границы и установить нужные параметры. Либо вызвать команду Граница и заливка из контекстного меню. Чтобы залить ячейки цветом необходимо выделить их и выбрать команду Заливка.