1 Схема подключения поставщика к ЭДО CLIO FINANCE 27 АПРЕЛЬ,2018 ГОД. - презентация

1 1 Схема подключения поставщика к ЭДО CLIO FINANCE 27 АПРЕЛЬ,2018 ГОД

2 3 November, ЭДО. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА ПРОЦЕССЫ ЭДО ПРОЦЕССЫ ЭДО: Подключение +Тест Прохождения полного цикла шагов (1-8) Контроль цикла Бухгалтер AP Clio Продуктивная работа Автоподписание Бухгалтер AP Clio Контроль поступления документа в SAP, предотвращение двойной оплаты Бухгалтер AP TR

3 3 November, ЭДО. ТЕСТОВОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА Бизнес - Инициатор 1. Создание заявки в Clio Finance Шаг 1 Шаг 2 Бухгалтер AP Clio 2. Направляет инициатору Анкету- «Досье поставщика» для заполнения данных о поставщике на листе «Исходные данные» Бизнес - Инициатор 3. Высылает в адрес Clio заполненную Анкету Шаг 3 Шаг 4 Бухгалтер AP Clio 4. Проверка на полноту данных от инициатора (все желтые поля должны быть заполнены),включая данные Валидатора от бизнеса по поставщикам G&S Шаг 5 Бухгалтер AP Clio 5. Подготовить письмо-скан для подключение в Корус. Создает заявку в Clio IT- раздел EDI- «ничего из вышеперечисленного» Шаг 6 IT Clio 6. Исполнение заявки. Уведомление о подключении поставщика. (8 рабочих дней). ПОСТАВЩИК ПОДКЛЮЧЕН К ЭДО Шаг 7 Бухгалтер AP Clio Фиксирует в реестре нового подключенного поставщика, бизнес- инициатора, дату начала тестирования и т д (Заполнение в реестр данных по Шагам 1 по 6) ТЕСТ Продуктивная работа авто подписание документа, контроль АР TR

4 3 November, ЭДО. ТЕСТОВОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА Документ не поступил в ЭДО ( более 2 ух дней) Поставщик подключен Документ поступил в ЭДО 7.3 Формирование реестра по поступившим документам в ЭДО за неделю, информирование группы АР Транзакции Проверка формата документа в соответствии с Требованиями Данон- ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ НАЛИЧИЕ НОМЕРА ЗАКАЗА РО в «Информационное поле по документу»* При отсутствии коммуникация инициатору и поставщику Коммуникация Валидатору в случае отсутствия подтверждения документа в ЭДО более 2 ух к дней Старт теста Шаг 7Бухгалтер AP Clio 7.2 Отвечает в заявке инициатора о техническом подключении поставщика, и необходимостью информирования о старте обмена тестовыми документами. *Пример документа

5 3 November, ЭДО. ТЕСТОВОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА Документ не поступил в ЭДО ( более 2 ух дней) 1. Уведомить инициатора в заявке об отсутствии тестового документа в ЭДО, с просьбой предоставить вложение скрина отправленного документа 2. В случае отсутствия ответа инициатора направить коммуникацию поставщику. 3. При получении подтверждения от поставщика переданного документа направить запрос IS-IT в ранее созданную заявку на подключение поставщика для выявления причин на стороне провайдера. Бухгалтер AP Clio Действия: Документ поступил в ЭДО Проектный менеджер АР Невозможность самостоятельного решения вопроса Шаг 7.2

6 3 November, ЭДО. ТЕСТОВОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА Бухгалтер АР Транзакции 7.4 При получении реестра принятых документов в ЭДО, Осуществление проверки наличия документа в электронном архиве и SAP, контроль отсутствия задвоения оплаты, фиксирование статуса в файле «Реестр поставщиков в ЭДО» об успешном тестировании Шаг 7.4 Шаг 7.5 Бухгалтер AP Clio 7.5. Сообщение в заявке инициатора об успешном завершении тестирования, направление формы ДС для подписания поставщику с указанием номера карточки в 1С. Бухгалтер AP Clio 8. Фиксация в реестре подключенных поставщиков к ЭДО карточки из 1С. Шаг 8 Команда CBS CIS AP Invoice processing time = 2-3 days

7 3 November, ЭДО. ТЕСТОВОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ УПД это универсальный передаточный документ. Его особенность многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота. ВИДЫ ЭЛЕКТРОННОГО УПД: КАК СЧЕТ-ФАКТУРА (СЧФ); КАК УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПЕРЕДАТОЧНЫЙ ДОКУМЕНТ (СЧФДОП); КАК АКТ (ДОП). Требование Данон - обязательное наличие тестового идентификатора PO (аббревиатура от Purchase Order, латинские буквы) в тэге, пример <Инф ПолФХЖ1><Текст Инф Идентиф="РО" Значен=" " /> В остальном-УПД должна соответствовать спецификации ФНС, других специфичных требований нет. Номер заказа (РО) поставщик запрашивает у ответственного сотрудника Данон из отдела закупок..(Инициатора заключения договора) В остальном-УПД должна соответствовать спецификации ФНС, других специфичных требований нет. Номер заказа (РО) поставщик запрашивает у ответственного сотрудника Данон из отдела закупок..(Инициатора заключения договора)">

8 3 November, ЭДО. ТЕСТОВОЕ ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА ПЕРЕЧЕНЬ И ФОРМА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОБМЕНА УПД,УКД,ИУПД (ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ)- структурированные документы в формате XML (выгружаются в SAP) Счет, ТН, ТТН, акт сверки и др. (в дополнение к УПД)-неструктурированные документы в формате (PDF, Excel и др.) в Сфера Курьер отражаются с типом «ДОКУМЕНТ» Перечень документов для обмена, согласно Доп. соглашению: УПД УКД Для инфо: Осуществление подключения поставщика к ЭДО только при наличии возможности отправки документа в формате УПД (УКД)

9 3 November, ЭДО. ПОДКЛЮЧЕНИЕ ПОСТАВЩИКА В случае возникновения вопросов по работе системы Сфера Курьер просьба обращаться в сервис Clio IT. *Если вы не нашли нужного раздела для обращения