Потреба подання даних у таблицях Таблиця чемпіонату з шахів або футболу, розклад уроків, класний журнал, розклад рухів поїздів, тощо. Різноманітні фінансові. - презентация

1

2 Потреба подання даних у таблицях Таблиця чемпіонату з шахів або футболу, розклад уроків, класний журнал, розклад рухів поїздів, тощо. Різноманітні фінансові документи (відомості на заробітну плату, табель робочого часу, інвентаризаційні описи, квартальні звіти, складський облік матеріалів тощо) теж мають вигляд таблиць.

3 Потреба подання даних у таблицях

4 Які програми використовують для опрацювання електронних таблиць? З якими основними обєктами можна працювати в середовищі табличного процесора Як переміщувати сь ро електронній таблиці Як змінити вміст клітинки? Ти дізнаєшся:

5 Що таке електронна таблиця? Є великий клас документів у вигляді таблиць, у яких, на відміну від таблиць, створених текстовим редактором Word, проводяться різноманітні обчислення над вмістом комірок. Це - відомості на заробітну плату, табелі робочого часу, інвентаризаційні описи, квартальні звіти, складський облік матеріалів тощо.

6 Існує ряд програм, за допомогою яких можна створювати та редагувати документи електронних таблиць. Їх називають табличними процесорами. На сьогодні найпопулярнішим табличним процесором є MS Excel. Існує ряд програм, за допомогою яких можна створювати та редагувати документи електронних таблиць. Їх називають табличними процесорами. На сьогодні найпопулярнішим табличним процесором є MS Excel. Що таке табличний процесор?

7 Особливість електронних таблиць Особливістю електронних таблиць є автоматизація обчислень: при зміні даних, що містяться в ній, автоматично оновлюються і результа­ти, які одержуються за відповідними формулами, що використовують ці дані. Крім того, в електронних таблицях можна швидко знаходити необхідні дані за заданими критеріями, будувати діаграми для наочно­го подання даних тощо

8

9 Основні обєкти ЕТ Електронна таблиця може складатись із декількох аркушів, кожен зяких поділений на рядки і стовпці. На перетині рядків і стовпців розташовані клітинки, до яких можна вводити дані. Кожна клітинка має свою адресу. Наприклад, клітинка, що розташована на перетині рядка 3 та стовпця B, має адресу B3.

10 Основні обєкти ЕТ Електронна таблиця, створена за допомогою табличного про­цесора Microsoft Excel, називається книгою. Робоча книга складається із елементів, що мають назву робочі листи. Книга може містити до 255 робочих листів. Їх вкладки містяться унизу вікна ЕТ. Робоча книга складається із елементів, що мають назву робочі листи. Книга може містити до 255 робочих листів. Їх вкладки містяться унизу вікна ЕТ.

11 Робочі листи Робочий листів робочої книги являє собою вікно, що містить таблицю. (Крім таблиць робочі листи можуть містити деякі інші об'єкти). Книга може містити до 255 листів, але на певний момент часу відображуватися може тільки один із них. Відобразити інший лист можна за допомогою кліка мишею по його вкладці (ярлику).

12 Стовпці Стовпці є вертикальними об'єктами таблиці, що нумеруються латинськими літерами від А до Z, далі від АА до AZ, від ВА до BZ і, на кінець, від ІА до IV. Всього їх 256. Позначення стовпців

13 Рядки Рядки є горизонтальними елементами таблиці, що нумеруються числами, наприклад, 2-й рядок, 17-й рядок, 28-й рядок. Максимально можливий номер Позначення рядків

14 Клітинки Клітинка – елемент, що утворився перетином стовпця і рядка. Кожна клітинка має своє ім'я (адресу), складене із позначень стовпчика і рядка, на перетині яких вона знаходиться. Приклад клітинки Клітинка з адресою C3

15 Активна клітинка Цей прямокутник є табличним курсором, аклітинка, яку він позначає називається активною або поточною. Кожна клітинка має своє ім'я. Ім'я активної клітинки виводиться в лівій частині рядка формул в інструменті- списку «Імя" Кожна клітинка має своє ім'я. Ім'я активної клітинки виводиться в лівій частині рядка формул в інструменті- списку «Імя"

16 Щоб ввести дані в певну клітинку таблиці, слід спочатку її зробити активною. Дані в комірку вводяться з клавіатури і відображаються як в полі самої клітинки, так і в полі рядка формул. В процесі введення можна виконувати прийоми редагування. Завершити введення можна натисканням клавіші Enter. Щоб ввести дані в певну клітинку таблиці, слід спочатку її зробити активною. Дані в комірку вводяться з клавіатури і відображаються як в полі самої клітинки, так і в полі рядка формул. В процесі введення можна виконувати прийоми редагування. Завершити введення можна натисканням клавіші Enter. Введення даних

17 Як переміщуватись по електронній таблиці? Для переміщення в межах електронної таблиці можна використо­вувати клавіші управління курсором чи виділяти потрібну клітинку клацанням миші. У нижній частині робочого поля розміщені вкладки з назвами арку­шів, за допомогою яких можна переходити від одного аркуша до іншо­го, та кнопки, за допомогою яких можна відображати вкладки аркушів, якщо не всі вони можуть розміститись у відведеній області для відображення на екрані.

18 Як змінити вміст клітинки? Для зміни вмісту виділеної клітинки можна видалити дані, що міс­тяться у клітинці, та ввести з клавіатури нові. Для завершення введен­ня даних у клітинку треба натиснути клавішу Enter або одну з клавіш зі стрілками. При цьому виділеною стане одна із сусідніх клітинок. Для введення тексту можна використовувати як символи латинського ал­фавіту, так і символи кирилиці. Якщо дані, які вводяться в клітинку, складаються лише із цифр, вони розглядаються як число.

19 Фізкультхвилинка

20