Excel. Использование функций рабочей таблицы. Аргументы. Мастер функций. Оглавление Введение Глава 1. Использование функций рабочей таблицы Глава 2.Ввод. - презентация

1

2 Excel. Использование функций рабочей таблицы. Аргументы. Мастер функций. Оглавление Введение Глава 1. Использование функций рабочей таблицы Глава 2. Ввод функций в рабочем листе Excel. Мастер функций. Глава 3. Логические функции Глава 4. Информационные функции Глава 5. Функции для работы со ссылками и массивами. Заключение

3 Введение Электронная таблица Excel для Windows корпорации Microsoft входит в состав знаменитого пакета Microsoft Оffice. С момента своего появления в 1985 году она завоевала репутацию наиболее мощной и удобной электронной таблицы и до настоящего времени занимает ведущее положение на мировом рынке. Excel считается одной из лучших разработок фирмы Microsoft. В России Excel является, по существу, единственной реально используемой электронной таблицей. Благодаря мощным возможностям и удобному интерфейсу электронные таблицы применяются в самых различных областях нашей деятельности. Работа в среде Excel не требует квалификации программиста, поэтому его пользователями являются инженеры, научные работники, экономисты, руководители любого уровня, менеджеры и все, кому приходится производить какие-либо вычисления. Именно поэтому знакомство с Excel, как и с другими Windows – приложениями, входящими в состав пакета Microsoft Оffice, является составной частью общеобразовательного курса Информатики.

4 Глава 1. Использование функций рабочей таблицы Функция Excel – это специальная, заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Microsoft Excel можно использовать до семи уровней вложения функций. Существует несколько категорий функций, которые используются в зависимости от поставленной задачи. Все функции можно подразделить на следующие группы: -математические, -статистические, -логические, -дата и время, -финансовые, -текстовые, -ссылки и массивы, -работы с базой данных, -проверки свойств и значений -инженерные, -информационные

5 Глава 2. Ввод функций в рабочем листе Excel. Мастер функций. Если вы выделите ячейку и выберите в меню "Вставка" команду "Функция", Excel выведет окно диалога "Мастер функций". (Рис.2) Немного быстрее можно этого добиться, нажав клавишу со значком функции в строке формул(Рис.1) Рис.1 Вставка функции путём нажатия значка функции на панели инструментов. Рис.2. Мастер функций. Шаг 1 из 2. Выбор функции

6 Глава 3. Логические функции Логические функции являются неотъемлемыми компонентами многих формул. Они используются всякий раз, когда необходимо выполнить те или иные действия в зависимости от выполнения каких- либо условий. В Excel имеются следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ, ЕПУСТО. Функция ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение если_истина;значение_если_ложь) Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20: =ЕСЛИ(А1>3;10;20) Аргументами функции, а также результатом выполнения функции могут быть текстовые константы. Например, ==ЕСЛИ(В5>100; Принять;Отказать) Если содержимое ячейки больше 100, то результатом выполнения функции будет значение Принять, в противном случае - Отказать (Рис. 5).

7 Функции И, ИЛИ, НЕ Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис: =И(логическое_значение 1;логическое_значение 2...) =ИЛИ(логическое_значение 1;логическое_значение 2...) Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: =НЕ(логическое значение) Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения. Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст "Прошел", если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид: =ЕСЛИ(И(А2>4;А3 0; D3>0); Решение есть; Решения нет)) =ЕСЛИ(ИЛИ(А3<0; D3<0); Решения нет; Решение есть)) 4;А3 0; D3>0); Решение есть; Решения нет)) =ЕСЛИ(ИЛИ(А3<0; D3<0); Решения нет; Решение есть))">

8 Глава 4. Информационные функции Функция Описание ЯЧЕЙКАВозвращает информацию о формате, расположении или содержимом ячейки. ТИП.ОШИБКИВозвращает числовой код, соответствующий типу ошибки. ИНФОРМВозвращает информацию о текущей операционной среде. ЕПУСТОВозвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку. ЕОШ Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д. ЕОШИБКАВозвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки. ЕЧЁТНВозвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом. ЕЛОГИЧВозвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение. ЕНДВозвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д. ЕНЕТЕКСТВозвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом. ЕЧИСЛОВозвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число. ЕНЕЧЁТВозвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом. ЕССЫЛКАВозвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой. ЕТЕКСТВозвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом. ЧВозвращает значение, преобразованное в число. НДВозвращает значение ошибки #Н/Д. ТИПВозвращает число, обозначающее тип данных значения.

9 Глава 5. Функции для работы со ссылками и массивами. АДРЕС - создает адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и номер столбца; ВПР - ищет заданное значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы; ВЫБОР используется, чтобы выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 29 значений; ГИПЕРССЫЛКА - создает ярлык, который открывает документ, расположенный в сети или в Интернет; ГПР - ищет заданное значение в верхней строке таблицы и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы; ДВССЫЛ - возвращает ссылку, заданную текстовой строкой (например, если эта функция ссылается на ячейку A1, содержимое которой представляет собой текст "B1", а в ячейке B1 хранится число 23, то функция вернет число 23); ДРВ – получает данные реального времени от программы, поддерживающей автоматизацию СОМ; ИНДЕКС - возвращает значение или ссылку на значение из указанного интервала (на основании номера строки и номера столбца в интервале); ОБЛАСТИ - возвращает количество непрерывных областей в ссылке; ПОИСКПОЗ - возвращает относительное положение элемента массива; ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ – извлекает данные, хранящиеся в сводной таблице; ПРОСМОТР - просматривает диапазон в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки; СМЕЩ - возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов; СТОЛБЕЦ - возвращает номер столбца по заданной ссылке; СТРОКА - возвращает номер строки по заданной ссылке; ТРАНСП - транспонирует массив значений; ЧИСЛСТОЛБ - возвращает количество столбцов в ссылке или массиве; ЧСТРОК - возвращает количество строк в ссылке или массиве. Если Вам необходимо найти какое-либо значение в таблице или определить ссылку на определенную ячейку, воспользуйтесь специальными встроенными функциями Microsoft Excel для работы со ссылками и массивами:

10 Рассмотрим для примера две функции: ВПР(искомое значение; инфо таблица; номер столбца; интервальный просмотр) Функция предназначена для поиска заданного значения в крайнем левом столбце таблицы и возврата значения в той же строке из указанного столбца таблицы. ГПР(искомое значение; инфо таблица; номер строки; интервальный просмотр) Функция предназначена для поиска заданного значения в первой строке таблицы и возврата значения в том же столбце из указанной строки таблицы. Аргументы:

11 Заключение Современные табличные процессоры, в частности Microsoft Excel, представляют собой чрезвычайно мощное средство по решению широкого диапазона задач: от проведения простейших расчетов до создания средств автоматизации вычислений. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата В Excel используется более трехсот встроенных функций. Они выполняют определенные вычисления над своими аргументами и возвращают одно или несколько значений. Применение функций значительно расширяет возможности Excel, делает эту программу действительно универсальной.

12