«1 С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» редакция 3.0 Система автоматизации управления финансами подрядной строительной организации на платформе. - презентация

1 «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» редакция 3.0 Система автоматизации управления финансами подрядной строительной организации на платформе «1С:Предприятие 8.3»

2 2 «1С:ПОДРЯДЧИК СТРОИТЕЛЬСТВА 4.0 УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ» Планирование и контроль бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям в разрезе объектов строительства. Управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям установленных лимитов. Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, СМиМ, оплату производственным рабочим на основании сметного расчета по СМР и нормативным расценкам. Оперативное планирование и контроль по бюджету ДДС, планирование данных платежного календаря, контроль исполнения планов движения денежных средств. «1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» ред.3.0 совместное отраслевое решение фирмы «1С» и компании «ИМПУЛЬС ИВЦ» Программа разработана на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» для автоматизации финансового планирования, бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, управления движением денежных средств подрядной строительной организации.

3 3 «1С:ПОДРЯДЧИК СТРОИТЕЛЬСТВА 4.0 УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ» С помощью «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» ред.3.0 можно автоматизировать рабочие места: Директор, заместитель директора Согласование и утверждение планов Анализ отчетности и результатов деятельности Главный бухгалтер, заместитель гл. бухгалтера, бухгалтер Ввод и обработка фактических данных Составление бухгалтерской и налоговой отчетности Финансовый директор, экономист Сбор и обработка плановых данных, оперативное управление Анализ выполнения планов и прогнозирование Специалисты ПТО и специалисты строительных подразделений Ввод данных в бюджеты Текущий контроль деятельности

4 4 «1С:ПОДРЯДЧИК СТРОИТЕЛЬСТВА 4.0 УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ» Обеспечивает сохранение методологии введения бухгалтерского и налогового учета разработанной ранее в конфигурации «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» редакция 2.0 Переход на редакцию 3.0. конфигурации «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» выполняется как обновление редакции 2.0 средствами конфигуратора. Накопленные данные при переходе на новую редакцию сохраняются Интеграция с программными продуктами «1С:Смета», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» в профессиональной поставке Простое и удобное решение для автоматизации подрядных строительных организаций, максимально использующее возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»

5 5 Конфигурация «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» редакция 3.0 отличается: Удобным интерфейсом, делающим работу в программе простой и комфортной Усовершенствованным механизмом настройки стандартных отчетов Поддержка тонкого и веб-клиента Перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиентов В конфигурации так же поддерживается работа через Интернет в модели сервиса, т. о., запуск программы возможен через веб-браузер сайта, предоставляющего такой сервис «1С:ПОДРЯДЧИК СТРОИТЕЛЬСТВА 4.0 УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ»

6 6 Учет строительства в редакции 3.0 Конфигурация предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета и задач финансовой службы предприятия со строительной спецификой учета и решает следующие задачи: Ведение учета доходов и расходов по объектам строительства, детализация незавершенного производства по статьям затрат Учет СМР, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки от реализации СМР Учет вспомогательного производства и его услуг другим подразделениям Отражение реализации услуг генподрядчика и заказчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами Учет общепроизводственных затрат по СМиМ и распределение затрат по отработанным машино-часам на объектах строительства Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с созданием локальной сметы Ведение учета неотфактурованных поставок

7 7 Управление автотранспортом и учет ГСМ в редакции 3.0 В конфигурации «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» редакция 3.0 получила развитие подсистема «Транспортные средства», предназначенная для управления автотранспортом, строительными машинами и механизмами: В конфигурации организована работа диспетчерской службы управления механизации (УМ) и Автотранспортных управлений (АТУ). Ведение основной нормативно-справочной информации, необходимой для управления транспортом Оформление результатов работы транспортных средств в путевом листе Учет ГСМ, талонов на топливо и топливных карт Выдачу материалов на ремонт в разрезе ТС Для анализа оперативных данных по результатам работы техники в конфигурации созданы отчеты по показателям эксплуатации техники, по расходу ГСМ, по работе водителей, расходу запчастей на ремонт техники, по оказанию услуг внешним контрагентам

8 8 Загрузка локальных смет и актов выполненных работ из программы «1С:Смета» в формате АРПС 1.10 и АРПС 2.00 Конкурентные преимущества Данная система обеспечивает решение задач подрядной строительной организации по ведению учета и составлению отчетности, планированию, бюджетированию и управлению движением денежных средств в разрезе объектов строительства Используемая технологическая платформа «1С:Предприятие 8» современна и многофункциональна, открыта для внесения необходимых изменений по потребностям заказчика Загрузка ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 с синхронизацией ресурсов для списания материалов по бухгалтерскому учету Возможность работы в единой справочной и информационной базе нескольких отделов, а также ведение учета в единой информационной базе нескольких юридических лиц, дает синергетический эффект в совместной работе, повышая ее качество и оперативность

9 «1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами» редакция 3.0 Функциональные возможности

10 10 Функционал для субъектов строительного процесса Ввод в систему нормативных данных по расценкам СМР в части требуемых материальных ресурсов, ресурсов строительных машин и механизмов и расценки по трудовым ресурсам Окно документа: «Назначение нормативных ресурсов расценки» Закладка «Трудовые ресурсы» документа: «Назначение нормативных ресурсов расценки» Ввод в систему нормативных данных по расценкам СМР в части требуемых трудовых ресурсов: Форма печати: «Карточка расценки»

11 11 Функционал для субъектов строительного процесса Документ «Заказ строительно-монтажных работ» предназначен для отражения в системе заказов от потенциальных клиентов. В табличной части документа можно выбирать уже введенные расценки документом «Назначение нормативных ресурсов расценки» или заносить новые. На основании документа Заказ строительно-монтажных работ формируется документ «Определение объемов выполнения СМР» (план): Окно документа: «Заказ строительно-монтажных работ» Форма печати: «Заказ строительно-монтажных работ»

12 12 Ввод в систему нормативных данных по расценкам СМР в части требуемых трудовых ресурсов: Функционал для субъектов строительного процесса материальных ресурсов, ресурсов строительных машин и механизмов и расценки по трудовым ресурсам Документ «Заказ строительно-монтажных работ» предназначен для отражения в системе заказов от потенциальных клиентов. В табличной части документа можно выбирать уже введенные расценки документом «Назначение нормативных ресурсов расценки» или заносить новые. На основании документа Заказ строительно-монтажных работ формируется документ «Определение объемов выполнения СМР» (план):

13 13 Функционал для субъектов строительного процесса Документ «Определение объемов выполнения СМР» предназначен для составления сметы на работы по заказу. В документе предусмотрена возможность автоматической загрузки расценок из сметной программы в формате АРПС Окно документа: «Определение объемов выполнения СМР (план)» Закладка «Материалы и СМиМ» документа: «Определение объемов выполнения СМР» Закладка «Трудовые ресурсы» документа: «Определение объемов выполнения СМР»

14 14 Функционал для субъектов строительного процесса Документ «Акт приема передачи КС-2(факт)» заполняется автоматически на основании данных сметного расчета, при этом можно указать процент выполненных объемов работ: Окно документа: «Определение объемов выполнения СМР (факт)» Форма печати: «Ведомость ресурсов» Форма печати: «Расчет маржинального дохода»

15 15 Форма печати: «КС-2» Форма печати: «Локальная смета» Функционал для субъектов строительного процесса

16 16 Часто в строительных организациях за определенный период по одному объекту подписывается несколько актов приема передачи работ КС–3. Для получения сводных данных по сумме подписанных актов за отчетный период используется отчет Сводная ведомость по КС–3. Форма отчета: «Сводный отчет по актам КС-3» Функционал для субъектов строительного процесса

17 17 Функционал по управлению финансами в строительстве Планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства, операционные бюджеты, основные финансовые бюджеты Окно документа: «План бюджета» Справочник «Бюджеты»

18 18 Функционал по управлению финансами в строительстве Формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов по центрам финансовой ответственности Окно справочника: «Типы ЦФО» Окно справочника: ЦФО «Строительство» Окно справочника: «ЦФО»

19 19 Функционал по управлению финансами в строительстве Управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям, и формирование отчетов о соблюдении установленных лимитов: Окно документа: «План лимитов бюджета»

20 20 Функционал по управлению финансами в строительстве Планирование бюджетов организации в разрезе объектов строительства, формирование финансового результата деятельности организации по объектам строительства Окно документа: «План бюджета»

21 21 Функционал по управлению финансами в строительстве Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, СМиМ, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно- монтажным работам и нормативным расценкам Окно документа: «Определение объемов СМР» Обработка: «Заполнение планов бюджета» Окно документа: «План бюджета»

22 22 Функционал по управлению финансами в строительстве Контроль регламента планирования бюджетов: формирование истории процесса согласования и утверждения бюджетов организации, запись изменений статуса документов планирования и ответственных лиц, проводивших изменения Форма отчета: «Отчет по бюджету»

23 23 Планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства, операционные бюджеты, основные финансовые бюджеты Формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов по центрам финансовой ответственности Функционал по управлению финансами в строительстве

24 24 Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, СМиМ, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно- монтажным работам и нормативным расценкам Контроль регламента планирования бюджетов: формирование истории процесса согласования и утверждения бюджетов организации, запись изменений статуса документов планирования и ответственных лиц, проводивших изменения Оперативное планирование и управление движением денежных средств, контроль по бюджету ДДС, планирование данных платежного календаря на основании данных бюджета ДДС Функционал по управлению финансами в строительстве

25 25 Функционал по управлению финансами в строительстве Оперативное планирование и управление движением денежных средств, контроль по бюджету ДДС, планирование данных платежного календаря на основании данных бюджета ДДС Окно документа: «План движения денежных средств» Форма печати «Планирование» документа: «План движения денежных средств»

26 26 Функционал по управлению финансами в строительстве Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов Форма отчета: «Финансовый анализ»

27 27 Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным Форма отчета: «Финансовый анализ» Функционал по управлению финансами в строительстве

28 28 Блок «Транспортные средства» Функции планирования, учета и анализа использования СМиМ Панель разделов: Блок «Транспортные средства Для корректного планирования и СМиМ необходимо зарегистрировать в системе первичные справочные данные, выбрав на панели навигации необходимый вид справочника Окно панели навигации: Блок «Транспортные средства» Учет данных по СМиМ фиксируется специализированными аналитическими документами системы Окно панели навигации: Блок «Транспортные средства Окно панели навигации: Блок «Транспортные средства» Аналогичная схема применяется для планирования и учета ГСМ

29 29 По вопросам сотрудничества и технической поддержки можно обращаться по следующим координатам: Разработчик: Фирма «ИМПУЛЬС-ИВЦ», Россия, Москва тел. /факс: (495) , ivc.ru, ivc.ru Правообладатель: Фирма «1С», Россия, Москва тел. : (495) ,

30 Спасибо за внимание