7 За новою програмою Урок 17 Таблиці, електронні таблиці. Табличний процесор. - презентация

1 7 За новою програмою Урок 17 Таблиці, електронні таблиці. Табличний процесор

2 7 Запитання 2.Які ви знаєте об'єкти вікна текстового процесора Word? Поясніть призначення кожного з них. 3.Які засоби використовуються для навігації в текстовому процесорі Word? Розділ 4 § Де вам траплялися дані, що подані у вигляді таблиці? Наведіть приклади таблиць.

3 7 Таблиці. Електронні таблиці Розділ 4 § 4.1 У своїй діяльності та повсякденному житті люди часто використовують таблиці з метою впорядкування та наочного подання різноманітних даних. Наприклад, розклад уроків за днями тижня,

4 7 Таблиці. Електронні таблиці Розділ 4 § 4.1 Розклад руху пасажирських потягів

5 7 Таблиці. Електронні таблиці Розділ 4 § 4.1 Нарахування заробітної платні співробітникам

6 7 Таблиці. Електронні таблиці Розділ 4 § 4.1 Як ви бачите на прикладах, у таблицях відображаються відомості про деякі об'єкти та значення їх властивостей. Таблиця (лат. tabula - дошка) - структурована сукупність даних, розміщених по рядках і стовпцях. Складається таблиця зі стовпців і рядків, на перетині яких містяться клітинки. Кожний рядок - це опис одного з об'єктів за всіма властивостями.

7 7 Таблиці. Електронні таблиці Розділ 4 § 4.1 Створити таблиці можна в різних електронних документах: у текстовому документі, у мультимедійній презентації, у графічному зображенні тощо. Для цього у відповідних програмах існують спеціальні засоби.

8 7 Таблиці. Електронні таблиці Розділ 4 § 4.1 Однак дуже часто виникає потреба не тільки компактно і впорядковано розмістити відомості про якісь об'єкти, а й виконати певні обчислення за даними цих таблиць. Наприклад, розрахувати час перебування потягу в дорозі, визначити середній бал успішності учня, обчислити заробітну платню робітників за рік тощо. Тобто в таблицю потрібно внести не тільки дані, а й формули для розрахунків. І таких формул в одній таблиці може бути багато.

9 7 Таблиці. Електронні таблиці Розділ 4 § 4.1 Для створення таких таблиць призначені спеціальні програми - табличні процесори, а документи, створені в цих програмах, називають електронні таблиці. Особливістю електронних таблиць та їх основною перевагою є те, що у формулах для виконання розрахунків можна використовувати дані з різних клітинок таблиці. Якщо змінити дані в клітинках, то за формулами автоматично виконаються обчислення з новими даними і результат буде змінено.

10 7 Електронна таблиця (від англ. spreadsheet) це комп'ютерний варіант звичайної таблиці. Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки. Розділ 4 § 4.1 Таблиці. Електронні таблиці

11 7 У клітинках електронної таблиці можуть зберігатись Клітинка електронної таблиці Текстові даніЧислові даніФормулиЗображення Інші мультимедійні обєкти Розділ 4 § 4.1

12 7 Табличний процесор і його призначення Розділ 4 § 4.1 Табличний процесор - це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.

13 7 Табличний процесор і його призначення Розділ 4 § 4.1 уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування; обчислення за формулами та з використанням вбудованих функцій; побудова діаграм і графіків за даними, що містяться в клітинках електронних таблиць; друкування електронних таблиць, діаграм і графіків робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо) Основні можливості табличного процесора:

14 7 Табличний процесор і його призначення Розділ 4 § 4.1 У наш час табличні процесори є одним з ефективних засобів опрацювання числових даних. Наприклад, з їх використанням бухгалтер може швидко нарахувати заробітну платню, інженер-проектувальник - розрахувати міцність конструкції.

15 7 Табличний процесор і його призначення Розділ 4 § 4.1 Фізик може опрацювати дані експерименту, менеджер - вести облік товарів у магазині.

16 7 Табличний процесор і його призначення Розділ 4 § 4.1 Учитель може вести облік успішності учнів в електронному журналі тощо. Для життєвих потреб табличні процесори є корисними в ході ведення обліку сімейних доходів і витрат, проведення розрахунків за комунальні послуги, кредити та інше.

17 7 Табличний процесор і його призначення Розділ 4 § 4.1 Можна використовувати табличні процесори і в навчальній діяльності: для розв'язування математичних задач, опрацювання результатів досліджень, практичних і лабораторних робіт з хімії та фізики тощо.

18 7 Серед сучасних табличних процесорів можна назвати такі: Microsoft Excel OpenOffice Calc LibreOffice Calc Quattro Pro та інші. Кожна програма має подібні функції та відповідний значок. Розділ 4 § 4.1 Табличний процесор і його призначення

19 7 Розділ 4 § 4.1 Ми з вами вивчатимемо один з найпопулярніших табличних процесорів Microsoft Office Excel (англ. excel - переважати, перевершувати). Надалі програму будемо називати скорочено - Excel.

20 7 Чи знаєте ви, що... Розділ 4 § 4.1 Перший табличний процесор, який одержав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator - наочний калькулятор), створили 1979 року студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш - програміст Боб Френкстон. Його було розроблено для комп'ютера Apple II.

21 7 Чи знаєте ви, що... Розділ 4 § 4.1 Перша версія табличного процесора Excel з'явилася 1985 року для комп'ютера Apple. Його розробники - американські програмісти Дуг Кландер і Філій Флоренце.

22 7 Сучасні табличні процесори можна використовувати не лише на стаціонарних комп'ютерах, а й на планшетах та мобільних телефонах. Розділ 4 § 4.1 Табличний процесор і його призначення

23 7 Запуск програми Excel Запустити табличний процесор можна різними способами: Пуск Усі програми Microsoft Office Microsoft Office Excel Розділ 4 § 4.1

24 7 Запуск програми Excel Якщо на Робочому столі є значок програми Microsoft Excel, то для запуску програми можна навести вказівник на значок і двічі клацнути ліву кнопку миші. Або Розділ 4 § 4.1

25 7 Відкривши документ, що має один із значків: Розділ 4 § 4.1 Запуск програми Excel

26 7 Вікно програми Excel Заголовок стовпця Заголовок рядка Виділена клітинка Назва аркуша Смуги прокручування Рядок заголовка Стрічка Поле імені Рядок формул Панель швидкого доступу Розділ 4 § 4.1

27 7 Вікно табличного процесора Excel Розділ 4 § 4.1 Кнопка Виділити все Стовпець номерів рядків Рядок заголовків стовпців Рядок заголовків стовпців Поточна клітинка Кнопка створення нового аркуша Рядок ярликів аркушів Кнопки прокручування ярликів аркушів

28 7 Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивості Розділ 4 § 4.1 Основним об'єктом опрацювання табличного процесора є електронна книга, яка за замовчуванням має ім'я Книга1. Користувач може змінити ім'я книги під час її збереження у файлі. Книга складається з аркушів, за замовчуванням імя першого - Аркуш1, яке вказується на ярлику аркуша. Імя електронної книги Імя Аркуша

29 7 На кожному аркуші електронної книги розміщено електронну таблицю. Електронна таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких утворюються клітинки. Рядок Стовпець Клітинка Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивості Розділ 4 § 4.1

30 7 Заголовки рядків позначаються цифрами 1,2,3... Заголовки рядків позначаються цифрами 1,2,3... Заголовки стовпців позначаються латинськими літерами А, В, С… Заголовки стовпців позначаються латинськими літерами А, В, С… Кнопка Виділити все Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивості Розділ 4 § 4.1

31 7 Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивості Розділ 4 § 4.1 Кожна клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса клітинки складається з номера стовпця та номера рядка, на перетині яких вона розташована, наприклад А1, СЗ, D17, АА26. Завжди одна з клітинок електронної таблиці є поточною. ЇЇ адреса відображається в полі Ім'я. Адреса клітинки Поточна клітинка

32 7 Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивості Розділ 4 § 4.1 Сукупність клітинок аркуша електронної таблиці утворює діапазон клітинок. Діапазон клітинок, як і окрема клітинка, має адресу. Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розміщених у його протилежних кутах, що розділені двокрапкою. Діапазон A1:D4 Діапазон A1:D4

33 7 Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивості Розділ 4 § 4.1 Наприклад, на рисунку зафарбовано такі діапазони клітинок АЗ:А7 (синій колір), В11:Е11 (червоний колір), C2:G9 (зелений колір).

34 7 Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивості Розділ 4 § 4.1 Рядок і стовпець також є діапазонами. Наприклад, адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки десятого рядка, є 10:10, а адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпця В, є В:В. Відповідно 6:8 - адреса діапазону клітинок, шо включає всі клітинки рядків з номерами 6, 7, 8, a H:L - адреса діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпців Н, І, J, К, L.

35 7 Об'єкти табличного процесора Excel та їх властивості Розділ 4 § 4.1 Об'єкти табличного процесора та їх властивості

36 7 Відкривання, перегляд і збереження електронної книги Розділ 4 § 4.1 Операції створення нової книги, відкриття раніше створеної книги, збереження книги здійснюються в Excel аналогічно до цих самих операцій у програмах Word і PowerPoint.

37 7 Відкривання, перегляд і збереження електронної книги Розділ 4 § 4.1 Стандартним типом файлу в Excel є тип Книга Excel, а стандартним розширенням імені файлу є:.xlsx Або.xls

38 7 Як переміщуватись по електронній таблиці? Для переміщення в межах електронної таблиці можна використовувати клавіші управління курсором чи виділяти потрібну клітинку клацанням миші. Смуги прокручування Якщо в робочому полі вікна табличного процесора не відображається потрібна клітинка чи інший об'єкт, переглянути їх можна за допомогою горизонтальної або вертикальної смуг прокручування. Розділ 4 § 4.1

39 7 У нижній частині робочого поля розміщені вкладки з назвами аркушів, за допомогою яких можна переходити від одного аркуша до іншого, та кнопки: за допомогою яких можна відображати вкладки аркушів, якщо не всі вони можуть розміститись у відведеній області для відображення на екрані. Розділ 4 § 4.1 Як переміщуватись по електронній таблиці?

40 7 Повторюємо Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями: Табличний процесор Електронна таблиця Файл.xlsx Відкриття Перегляд Збереження Клітинка Рядок Стовпець Аркуш Діаграма Переміщення Виділення Визначення властивостей Розділ 4 § 4.1

41 7 Домашнє завдання Розділ 4 § 4.1 Проаналізувати § 4.1, ст Проаналізувати § 4.1, ст

42 7 Фізкультхвилинка Розділ 4 § 4.1

43 7 Працюємо за компютером Розділ 4 § 4.1 Виконати ст. 103 Виконати ст. 103

44 7 За новою програмою Урок 17