Тема урока:. Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, форматирования и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки. - презентация

1 Тема урока:

2 Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, форматирования и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты.

3 Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами довольно условная. Обычно текстовые редакторы имеют меньше возможностей и используются для подготовки текстов несложной формы. Текстовые процессоры являются расширением текстовых редакторов в том смысле, что они имеют дополнительные возможности, используемые при подготовке сложных по форме текстов.

4 Возможности Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов; Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов; Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики; Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка; Использование стилей; Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста; Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами; Включение в текст элементов, созданных в других программах; Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет; Автоматическое создание указателей и оглавления документа; Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.

5 НЕДОСТАТКИ Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки); Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера; Сложность произвольного размещения текста на странице; Невозможность вывода негативных изображений и цветоделения.

6 Назовите элементы окна программы

7

8 КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА: Дайте определения всех объектов текста пропущенных на схеме. ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ОБЪЕКТЫ СРЕДЫВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА СИМВОЛ СТРОКА СЛОВО ТАБЛИЦА АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК ФРАГМЕНТ АБЗАЦ СТРАНИЦА

9 * Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию * Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом * Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали * Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания * Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали * Фрагмент – выделенная часть текста.

10 Страница Абзац Строка Символ Слово Раздел

11 Персональный компьютер широко используется для подготовки к печати различного рода документов: отчетов, ведомостей, рецептов, писем, статей, книг и т. д. Компьютер позволяет видеть на экране текст, модифицировать его, исправлять ошибки. Основное достоинство обработки текстов на компьютере – это легкость ввода, изменения, копирования и размножения информации. Работа с объектами текстового документа Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.

12 При работе с системами обработки текстов экран компьютера служит окном, через которое человек видит текст. Текст удобно представлять себе в виде длинного и широкого свитка, расположенного «за окном». Курсор указывает на то место в тексте, в котором можно набирать, удалять или изменять символы. текст курсор окно

13 Набор (создание) текста Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Microsoft Word, называют текстовыми документами. Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника курсора. При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только тот достигается, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.

14 Редактирование документа Редактирование процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе Редактирование можно осуществлять над: -символом -строкой -фрагментом

15 Типовые действия над выделенными объектами Удаление Вырезание Вставка Перемещение (в текущем документе) Замена

16 Форматирование документа Форматирование это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов). Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

17 Отформатировать текст значит изменить Начертание Цвет Гарнитуру шрифта Размер Выравнивание Междустрочный интервал

18 ПРИМЕР: Нормальный шрифт ничем не выделяется. Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен. Курсивный шрифт имеет наклон. Шрифт это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой. Начертание шрифта это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт. Размер шрифта, или кегль, это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах.

19 СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Создание документаCTRL+N Открытие документаCTRL+O Закрытие документаCTRL+W Сохранение документаCTRL+S Завершение работы с WordALT+F4 Прокрутка документаALT+CTRL+HOME Прерывание действияESC Отмена действияCTRL+Z Повтор действияCTRL+Y В режим разметкиALT+CTRL+P В режим структурыALT+CTRL+O В обычный режимALT+CTRL+N

20 СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста На один символ вправо SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО, ВВЕРХ, ВНИЗ До конца, начала слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО До конца строкиSHIFT+END До начала словаSHIFT+HOME До конца абзацаCTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, ВВЕРХ Выделить весь документCTRL+A Выделить вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Выделить определенный фрагмент документа F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

21 СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Активизировать панель менюF10 Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню панели инструментов TAB или SHIFT+TAB (когда активна панель инструментов) Открыть меню, Ввести текст в поле, Выбрать команду из раскрывающегося списка или из раскрывающегося меню на кнопке ENTER (когда выбрано меню панели инструментов) Свернуть окно документаCTRL+F9 Развернуть окно документаCTRL+F10

22 СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Выбор шрифтаCTRL+SHIFT+F Выбор размера шрифтаCTRL+SHIFT+P Увеличение размера шрифтаCTRL+SHIFT+> Уменьшение размера шрифтаCTRL+SHIFT+< Добавление полужирного начертанияCTRL+B Подчеркивание текстаCTRL+U Подчеркивание слов, но не пробеловCTRL+SHIFT+W Двойное подчеркивание текстаCTRL+SHIFT+D Добавление курсивного начертанияCTRL+I Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов CTRL+ПРОБЕЛ Оформление выделенных символов шрифтом SymbolCTRL+SHIFT+Q Отображение непечатаемых символовCTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА Копирование форматированияCTRL+SHIFT+C Вставка форматированияCTRL+SHIFT+V Междустрочный интервал Одинарный CTRL+1 ДвойнойCTRL+2 ПолуторныйCTRL+5 Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку CTRL+0 (нуль)

23 СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Выравнивание абзаца по центруCTRL+E Выравнивание абзаца по ширинеCTRL+J Выравнивание абзаца по левому краюCTRL+L Выравнивание абзаца по правому краю CTRL+R Добавление отступа слеваCTRL+M Удаление отступа слеваCTRL+SHIFT+M Создание выступаCTRL+T Уменьшение выступаCTRL+SHIFT+T

24 СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Копирование текста или рисункаCTRL+C Перемещение текста или рисунка F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER) Вставка содержимого буфера обменаCTRL+V