ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ 1.Внешний мир клиенты, партнеры, конкуренты, государство. - презентация

1 ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ 1. Внешний мир клиенты, партнеры, конкуренты, государство

2 руководители всех уровней организации, исполнители

3 Сам руководитель

4

5 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ

6 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ ЭТО ФИЗИЧЕСКОЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОТ ОДНОГО СОТРУДНИКА ПРЕДПРИЯТИЯ К ДРУГОМУ ИЛИ ОТ ОДНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ К ДРУГОМУ. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ (БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОВОДКА) НЕ РАССМАТРИВАЕТСЯ В КАЧЕСТВЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ.

7 ИНФОРМИРОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ Среди типичных недостатков системы информационных потоков российских предприятий следует назвать: дублирование предоставляемой информации; отсутствие релевантной (существенной) информации; отсутствие однозначного распределения ответственности за документы; несвоевременность предоставления информации; информация может не доходить до адресата; после получения информации могут потребоваться уточнения.

8 Внедрение системы контроллинга приводит к перестройке и оптимизации системы информационных потоков всего экономического документооборота предприятия.

9 Составленный график информационных потоков имеет существенный недостаток большое количество информационных связей затрудняет его чтение и анализ, но именно анализ информационных потоков и являлся целью составления графика. Поэтому целесообразно разрабатывать графики, изображающие не статические связи между отделами, а поток документов, связанный с выполнением какой-то определенной рабочей задачи.