Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАТОРЫ: Региональный. - презентация

1 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАТОРЫ: Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS -Форум ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО

2 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Комплексный подход к организации единого информационного пространства на современном предприятии в системе APS-предприятие». Обзор возможностей системы Сергей Стонаев, начальник отдела разработки и внедрения ПО НПП «Промсофт» АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS –Форум АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

3 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Необходимость создания единого информационного пространства. поиск и ожидание поступления документов согласование и утверждение документов передача документов между подразделениями подготовка стандартных отчетов 30% 20% 10% Затраты рабочего времени Безвозвратно теряется документов 6% Каждый внутренний документ копируется до 20 раз

4 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА 20% 30% 50% Исполняются Не исполняются Не в полном объеме Необходимость создания единого информационного пространства.

5 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Укрупненная схема движения документации Внутренний документооборот Управленческий Подразделения Внешний документооборот Дирекция Управления Производство Канцелярия предприятия Разработка Согласование Подписание Регистрация Контроль исполнения Архивирование Производственно – Технический Приказы Распоряжения Служебные записки … Конструкторско- технологическая Производственная документация

6 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Инертность o регистрация o поиск o движение Затрудненность отслеживания жизненного цикла движения документа Отсутствие единого информационного пространства хранения документов Инертность o регистрация o поиск o движение Затрудненность отслеживания жизненного цикла движения документа Отсутствие единого информационного пространства хранения документов Проблемы функционирования.

7 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Единое информационное пространство на платформе APS - Предприятие. Единая корпоративная информационная сеть предприятия Платформа APS - Предприятие Пользователи подразделений Сервер управления электронными подписями(ЭП) Распределенные хранилища данных Обработка внешних документов APS Политика информационной безопасности Дирекция Управленческий ДО Канцелярия Управления Отделы Производственно - Технический Структурные подразделения

8 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Конфигуратор Сервер Архив Документо- оборот APS- Предприятие Управляющие и координирующие звено Прикладные решения на платформе APS: CAD – системы (Autodesk,..) Офисные приложения (MS Office,..)... Другие приложения Техническая подготовка производства Финансовый модуль(Бухучет, Склад, Зарплата, Кадры..) Планирование

9 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Платформа APS – Предприятие является базой для построения различных информационных систем

10 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Основные подсистемы APS – Предприятия, задействованные в организации единого информационного пространства единого информационного пространства APS –Электронный архив APS - Документооборот APS - Сервер

11 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS-Документооборот обеспечивает для Электронного документа: Средства отображения и модификации Версионность Возможность иметь в составе файлы любых форматов Средства поиска Размещение в структурированном файловом хранилище Произвольная отправка группам документооборота Движение по маршруту Контроль истории движения и местонахождения Связь с другими электронными документами Взаимосвязь с объектами APS-Предприятие Представлением любого документа в APS- Документообороте является Электронный документ.

12 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Основой APS-Документооборота являются объекты, настраиваемые в консоли APS-Сервера: Электронные Архивы Группы и пользователи Типы документов

13 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Настройка Архива APS - Электронный архив. Создание хранилищ.

14 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Возможность создания территориально распределенного архива документов с привязкой типа документа к конкретному хранилищу APS - Электронный архив. Создание хранилищ. Документы отдела главного технолога Документы отдела главного конструктора Финансовые документы APS - Сервер APS – Электронный архив

15 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Настройка маршрута прохождения документа APS - Электронный архив. Типы документов и маршруты прохождения

16 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS - Электронный архив. Интерфейс пользователя. Распределение уровней доступа Централизованное, структурированное, иерархическое хранение файлов и электронных документов Управление совместным доступом к файлам архива

17 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Менеджер доступа из внешних приложений Менеджер «Внешнего доступа» APS – Предприятия встраивается в «Проводник» Windows и становится доступен из любого приложения работающего с файловой системой. Возможности: Взять файл из электронного архива Положить файл в архив Создать новый документ Создать новую папку в архиве Возможность управления прикладными режимами APS-Предприятия Менеджер «Внешнего доступа» APS – Предприятия встраивается в «Проводник» Windows и становится доступен из любого приложения работающего с файловой системой. Возможности: Взять файл из электронного архива Положить файл в архив Создать новый документ Создать новую папку в архиве Возможность управления прикладными режимами APS-Предприятия

18 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Менеджер доступа из внешних приложений

19 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Электронное архив обеспечивает хранение и просмотр файлов, присоединенных к объектам APS-Предприятие APS - Электронный архив. Связь с объектами APS.

20 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS - Электронный архив. Связь с объектами APS. Возможность просмотра и печати информации, хранящейся в электронном архиве.

21 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS - Электронный архив. Выходные отчеты

22 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS - Электронный архив. Выходные отчеты Выходные отчеты могут быть экспортированы в различные форматы, сохранены в архив APS, прикреплены к электронному документу и оправлены пользователям системы

23 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS-Документооборот. Связь с прикладными режимами на примере документа «Извещение об изменениях»

24 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS-Документооборот. Интерфейс. Рабочий стол – основное средство отображения и контроля документов Фильтрация документов Доступ к файлам состава Быстрый переход к хранилищу файлов Быстрый переход к проекту Доступ к карточке документа Поиск документов Переход к связанному объекту APS-Предприятие Менеджер Документооборота

25 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS-Документооборот. Интерфейс. Карточка электронного документа – средство редактирования параметров, связей, выполнения движения и контроля местонахождения.

26 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS-Документооборот. Поиск документов Поиск документов Список найденных документов Местонахождение документов

27 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Фильтрация Создание и редактирование Вычисление % выполнения Управление доступом Доступ к Электронному документу APS-Документооборот. Управление проектами. APS-Документооборот. Управление проектами.

28 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Визуальное определение плановых дат Контроль состояния этапов проекта APS-Документооборот. Управление проектами. APS-Документооборот. Управление проектами.

29 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Получение отчетов через единую технологию APS-Предприятие APS-Документооборот. Управление проектами. APS-Документооборот. Управление проектами.

30 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА APS - Конфигуратор. Встроенные средства разработки и конфигурирования системы

31 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Настройка доступа к объектам конфигурации APS – Консоль. Администрирование системы APS. Формирование списка пользователей

32 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Задачи, решаемые системой APS-Документооборот. Задачи, решаемые системой APS-Документооборот. Регистрация любых видов документов в соответствии с утвержденными в организации номенклатурой и регламентом. Автоматизация бизнес-процессов организации, поддержка процедур согласования и утверждения. Оперативный и всесторонний контроль за ходом исполнения работ по документу. Создание оперативного и долговременного архива электронных документов. Поиск документов по содержанию и реквизитам. Интеграция APS – Документооборот с прикладными решениями, как созданными на платформе APS так и с уже действующими на предприятии. Поддержка Технического документооборота. Обеспечение безопасности работы.

33 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Аналитический модуль системы «APS-Предприятие» Прикладные решения на платформе APS Внешние информационные системы Диаграмы Кросс-таблицы Отчеты Таблицы Аналитические экраны

34 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Аналитический модуль системы «APS-Предприятие». Возможности. без лишних затрат сил и времени проанализировать данные получить сводные таблицы (срезы данных) построить отчеты и графики удобное средство оперативной аналитической обработки больших массивов данных обработка данных, получаемых, как из прикладных режимов APS-Предприятия, так и из внешних информационных систем

35 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Создание единой информационной среды проектирования и производства на платформе APS - Предприятия Все подразделения работают в единой корпоративной сети Центральным координирующим звеном системы является ASP – Предприятие Документы хранятся в централизованном электронном архиве ASP – Предприятия. Документооборот предприятия организован на ядре APS Прикладные решения APS – Предприятия (ТПП, Финансовый учет, Планирование) – работают в единой информационной среде, используют общие данные и единые механизмы доступа к ним Интеграция с прикладными решениями, уже существующими на предприятии, выполнена средствами APS- Конфигуратора.

36 Региональный Машиностроительный CAD/CAM/APS-форум 6 декабря 2007 год АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА Самодостаточность: наличие встроенных средства разработки и администрирования Адаптивность: быстрая реакция системы на изменения внешних факторов доработка конфигураций в режиме «реального времени» (без вывода системы из эксплуатации) Масштабируемость: внедрение и эксплуатация системы на предприятиях различных масштабов и направлений Надежность высокая степень защиты и надежность хранения информации APS-Предприятие. Выводы