ЭКСПЕРТИЗА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ Пушкарев Андрей Геннадьевич - презентация

1 ЭКСПЕРТИЗА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ Пушкарев Андрей Геннадьевич

2 ДЕНЬГИ ВЫДЕЛЕНЫ, ТОВАРА НЕТ…ГДЕ ВАШИ ДЕНЬГИ?

3 Уважаемые коллеги! Меня зовут Пушкарев Андрей В закупках с 2000 года Работал на производственных предприятиях, на предприятиях торговли, в сетевых ритейлерах и в государственных учреждениях на должностях от менеджера отдела закупок до коммерческого директора и директора по закупкам. Защитил диплом МВА по направлению стратегический менеджмент на тему: «Стратегия реорганизации закупочной деятельности торгового предприятия» Последнее время моя профессиональная деятельность связана с 3 направлениями: управление материальными запасами на предприятии оптимизация материальных запасов автоматизация процессов управления товарными запасами В настоящий момент я работаю в команде Грязновой О.С.- Бизнес- консультант в области управления запасами, закупок и SCM ( Я хочу задать Вам один вопрос:

4 ПРЕДЛАГАЮ ПРОВЕСТИ ЭКСПЕРТИЗУ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА ЗАКУПОК ВЫ УВЕРЕНЫ В ТОМ, ЧТО ДЕНЬГИ, КОТОРЫЕ ВЫ ВЛОЖИЛИ В ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ, РАБОТАЮТ ЭФФЕКТИВНО?

5 ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО ПРОВЕСТИ ЭКСПЕРТИЗУ? Узнать как работают Ваши деньги в товарных запасах Оценить как работают закупщики Увидеть реальное состояние товарных запасов и за сравнительно небольшие деньги оценить нужно ли оптимизировать/реструктуризировать процесс закупки товаров

6 ЧТО ВКЛЮЧАЕТ ЭКСПЕРТИЗА? Анализ структуры товарных запасов Моделирование процесса закупок Выводы и рекомендации по результатам проведения аналитики и моделирования

7 АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ На этом этапе исследуется весь товарный запас компании по 3 составляющим за период 12 месяцев в разрезе по месяцам: Продажи Наценка Средние остатки на конец месяца Результаты расчетов сводятся в таблицы и сравниваются с нормативными показателями Полученные данные группируются и разделяются на кластеры по условиям: потенциально заниженные товарные запасы (риски потери продаж в связи с отсутствием товаров на складе) потенциально завышенные товарные запасы (неликвиды, слабооборачиваемые товары) товарные запасы со стоимостью замороженных ДС выше чем наценка Кроме сводной информации прилагается файл с расчетом по каждому артикулу и группе товаров для детального изучения проблемных позиций, а также выводы и рекомендации по результатам исследования.

8 Распределение групп по параметру объем отгрузки в денежном выражении. Группа Количество позиций в группе % от общего ассортимента Нормативн ые показатели Объем продаж за год % продаж за год А 85710% 20% ,00% В % 25% ,00% С % 55% ,00% Общий итог ,00% ,00% Распределение групп по параметру наценка Группа Количество позиций в группе % от общего ассортимента Нормативны й показатель Наценка, руб./год. А 86910%20% В %25% С %55% D 4595% Общий итог ,00%100% Распределение групп по параметру средний запас. Группа Количество позиций в группе % от общего ассортимента Сбалансир ованный вариант % от общего ассортимента Средний запас, руб./мес. А %20% В %25% С %55% D 7158%0 Общий итог ,00%100% XYZ – анализ всего ассортимента Категория XYZ Количество позиций в категории Доля позиций категории в ассортименте Объем продаж в закупочных ценах, руб. Доля продаж в общем объеме X 3363% ,3530% Y 84310% ,2432% Z % ,1338% Общий итог % ,72100% Анализ структуры товарных запасов. Пример сводных таблиц

9 Анализ структуры товарных запасов Ключ прочтения группировки Обозначение группы ЗапасОтгрузка Наценка Расшифровка Обозначение попадания товара в группу по АВС-анализу по критерию Средний запас, руб./мес. Будет встречаться А, В, С и D Обозначение попадания товара в группу по АВС-анализу по критерию Средняя отгрузка, руб./мес. Будет встречаться А, В, С и D Обозначение попадания товара в группу по АВС-анализу по критерию Наценка за год, руб./год. Будет встречаться А, В, С и D Завышенный ТЗ- ТЗ в группах А и В, продажи и наценка в группах В, C,D АВC D ЗаниженныйТЗB CA B Группы товаров Количество позиций Сумма Среднегодовой запас, руб. Сумма Продажи, руб Сумма из Наценка, руб. Стоимость замороженных денег, руб/год Стоимость замороженных денег больше наценки,руб. Группа товаров с потенциально заниженным ТЗ Группа товаров с потенциально завышенным ТЗ Группа товаров со стоимостью замороженных средств выше, чем наценка

10 МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА ЗАКУПОК Модель заказа товаров построена на базовых логистических правилах и формулах, описанных в литературе[1,2] и используемых в практике оптимизации товарных запасов, управления цепочкой поставок при построении системы автоматического формирования заказов Целью моделирования является расчет значений и основных показателей, таких как оборачиваемость, товарный запас, затраты на вложенные денежные средства, затраты на содержание товарных запасов и другие показатели, которые принимают статистические данные по отдельным артикулам и поставщикам при использовании различных сценариев, предлагаемых в рамках проведения экспертизы. В рамках данной экспертизы очистка от пиковых значений и сезонности не производится Для расчета затрат на хранение и на доставку продукции использованы данные логистических компаний г. Москва Для расчета затрат на вложенные денежные средства использована кредитная ставка 17% годовых В примере представлены расчеты за период 8 месяцев На графиках и в расчетах отражены 3 сценария: Фактический С постоянным контролем С заказом на расчетную дату 1. Логистика. Гаджинский А.М. 20-е изд. - М.: с. Логистика и управление цепями поставок 2. В. С. Лукинский, В. В. Лукинский, Н. Г. Плетнева,Бакалавр,Академический курс, с.

11 МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА ЗАКУПОК. РАЗЛИЧИЕ ФАКТИЧЕСКИХ И РАСЧЕТНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ПРИ МОДЕЛИРОВАНИИ РАБОТЫ С ТОВАРНЫМ ЗАПАСОМ

12 МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССА ЗАКУПОК. РЕЗУЛЬТАТЫ При проведении моделирования по позиции, представленной в примере, получены следующие результаты: Способ Количе ство заказов Коэф-т, оборачиваем ости, раз/месяц Период оборачиваем ости, дней Среднеме сячные товарные запасы, руб Денежные средства в запасах, руб Затраты на хранение, руб Затраты на доставку, руб Итого затраты, руб Фактические данные 251,0426, ,802692,371719, , ,61 Данные по результатам моделирования способом заказ по потребности 1142,2112, ,661264,39807, , ,12 Данные по результатам моделирования способом заказ на определенную дату 412,6210, ,591066,32681, , ,41

13 СТОИМОСТЬ ЭКСПЕРТИЗЫ Анализ структуры товарных запасов рублей Моделирование процесса закупок рублей Выводы и рекомендации по результатам проведения аналитики и моделирования -БЕСПЛАТНО Любая форма оплаты. Агентский договор, договор оказания услуг через ООО (без НДС), наличный расчет

14 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ С НАИЛУЧШИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ И УСПЕХОВ В БИЗНЕСЕ!