Подготовка публичного выступления шаг за шагом © Ястребов Л.И. - презентация

1 Подготовка публичного выступления шаг за шагом © Ястребов Л.И.

2 Определение целей и задач Какие цели хотите достичь в результате выступления Какие задачи должны решить в ходе выступления Каковы технические условия для демонстрации Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

3 Информация об аудитории Какова аудитория, перед которой Вам предстоит выступать? Сколько человек будет присутствовать, Возрастная группа, Социальное положение, образование. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

4 Мотивация слушателей, чтобы Вас слушать Каково их знание обсуждаемого предмета, Причины присутствия на презентации, Есть ли у них опасения, проблемы? Какие? Каковы их цели? Каковы их ожидания? Ценят ли они юмор? Как хорошо они знают вас? Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

5 Выделение основных идей презентации Какие идеи слушатели должны запомнить лучше всего? Основные идеи должны: служить конкретным целям, содержать умозаключения, быть интересными аудитории, и их не должно быть много (4 – 5) Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

6 Подбор информации Основной материал Графические иллюстрации Статистика Диаграммы и графики Аудио и видео материалы Экспертные оценки Примеры Сравнения Цитаты Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

7 Конструирование вступления Как минимум, необходимо: Представиться (имя, должность, организация). Сказать, сколько продлится выступление. Договориться, когда задавать вопросы - во время выступления или после. Представить тему выступления. Пояснить – почему аудитории полезно Вас слушать. Пояснить – почему слушатели могут Вам доверять. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

8 Пять «смертных грехов» вступления Извинения, повторы, возвращения Длинные и «медленные» предложения Очевидные наблюдения Банальные суждения Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

9 Разработка презентации

10 Подача материала Материал можно излагать: в хронологическом порядке, в порядке приоритета, в территориальном порядке, в тематической последовательности, структурируя его по принципу «проблема-решение». Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

11 Структура презентации Основные части (блоки) презентации, Логика их последовательности (горизонтальная логика), Какие слайды раскрывают идеи блоков (вертикальная логика), Заголовки слайдов – названия «параграфов», раскрывающие их содержание. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

12 Логика и переходы Продумайте переходы: от вступления к основной части выступления, от одной основной идеи (блока) к другой, от одного слайда к другому. Продумайте Как Вы будете акцентировать внимание на этих переходах. Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

13 Ораторское мастерство Выделяем: Основные идеи Выводы в каждом блоке Переходы между блоками Инструменты выделения: Жесты докладчика, Интонации докладчика Дизайн слайдов Иллюстративный материал Эффекты в презентации Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

14 Заключение Ключевые составляющие заключения Яркое высказывание - переход к заключению Повторение основных идей выступления Подведение итогов Короткое и запоминающееся высказывание в конце Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

15 Возможные типы заключения Возвращение к теме вступления Призыв к действиям «Вызов» Воодушевление аудитории Рассказ о новых горизонтах Рассказ о том, что последует за презентацией, если Ваше выступление на этом не заканчивается Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6 Шаг 7 Шаг 8 Шаг 9

16 Пять «смертных грехов» выступления Немотивированное изменение стиля ведения презентации Признание в том, что Вы что-то забыли рассказать Заключение без подведения итогов Извинения Бессвязная речь

17 Резюме

18 Этап планирования Шаг 1 - определение целей и задач Условия демонстрации Шаг 2 - информация об аудитории Мотивация аудитории, чтобы Вас слушать Шаг 3 - выделение основных идей презентации Шаг 4 - подбор информации Шаг 5 – планирование вступления Пять «смертных грехов» вступления

19 Этап разработки Шаг 6 – Подача материала Шаг 7 – Структура презентации Шаг 8 – Логика и переходы Шаг 9 – Заключение Возможные типы заключения

20 Этап репетиции и редактирования Пять «смертных грехов» выступления Требования к докладчику Визуализация доклада и презентации Редактирование по результатам визуализации

21 Что пропущено в нашем рассказе? Создание собственно презентации Конструирование слайдов и волшебное число «семь» Активный и пассивный залог Конструирование заголовков слайдов Дизайн слайдов Использование иллюстраций Анимация слайдов и объектов, как интонация докладчика Анимация как визуализация представлений Мультимедиа (аудио воздействие на учащихся) Гиперссылки и навигация Эриксоновские приемы и приемы НЛП (сам не знаю)

22 О чем докладчик хотел сказать? формулировать цели и задачи выступления понимать и учитывать интересы слушателей горизонтальную логику вертикальную логику подбирать материал к идее, а не идею к материалу выстраивать «маяки», на которые будет опираться заключение и выводы репетировать и визуализировать свой доклад Какие цели ставил докладчик? Цели и задачи данной презентации Цель «объяснить и побудить»:

23 А дальше Вы сами, сами, сами, САМИ, САМИ!