Заполнение трудовых книжек Формулировки. Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые. - презентация

1 Заполнение трудовых книжек Формулировки

2 Трудовое законодательство обязывает работодателя – организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

3 Титульный лист трудовой книжки Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости: при поступлении на работу в организацию по совместительству (ст. 283 ТК РФ); при поступлении на работу впервые (ст. 65 ТК РФ).

4 Правила заполнения титульного листа трудовой книжки Фамилию, имя и отчество работника указываются полностью. Дату рождения пишут арабскими цифрами. Указывают образование. Далее - профессия, специальность. Дата заполнения. Подпись владельца книжки. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Место для печати.

5 Приём на работу Страница имеет четыре графы: порядковый номер записи; дата внесения изменений; поле для записи – вписывается название компании, должность, наименование структурного подразделения; номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.

6 Приём на работу по совместительству Запись о совместительстве вносят в трудовую книжку по желанию работника.

7 Перевод сотрудника в другое подразделение или на новую должность Если вы приняли на работу сотрудника и теперь переводите его в другой отдел или же на другую должность, то это нужно отразить в трудовой книжке. В графе « записи» проставьте порядковый номер записи. Далее - дата. Внесите запись о переводе. Укажите номер и дату документа, на основании которого сотрудника перевели на новую должность или в другое подразделение.

8 Увольнение с работы Расставаясь с сотрудником, необходимо проставить в трудовую книжку запись об увольнении. В графе « записи» проставляется порядковый номер записи. Укажите дату. Далее вносится запись об увольнении с указанием причин. Также указывается номер и дата документа, на основании которого работника уволили.

9 Исправление записей в трудовой книжке Единственно возможный вариант это признать запись недействительной. В графе « записи» проставьте порядковый номер записи. Дата. Укажите дату, на которую вы признаете ошибочную запись недействительной. Пропишите «Запись под ___ недействительна». Укажите дату новой, теперь уже верной, записи. Правильную запись внесите в графу 3. Далее укажите номер и дату документа, на основании которого вы внесли правильные данные.

10

11 Примеры формулировок записей при увольнении работников Пункт и статья Трудового кодекса Запись в трудовую книжку Пункт 1 ст. 77Трудовой договор прекращён по соглашению сторон Пункт 2 ст. 77Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора Пункт 1 ч. 1 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации Пункт 9 ч. 1 ст. 81Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлёкшего за собой нарушение сохранности имущества организации Пункт 1 ч. 1 ст. 83Трудовой договор прекращён по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу Пункт 3 ч. 1 ст. 83Трудовой договор прекращён по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с не избранием на должность Пункт 11 ч. 1 ст.83Трудовой договор прекращён по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе