EXCEL БАҒДАРЛАМАСЫНЫН КӨМЕГІМЕН МЕДИЦИНАЛЫҚ ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫН ЖОСПАРЛАУ ЖӘНЕ ҚҰРУ. - презентация

1 EXCEL БАҒДАРЛАМАСЫНЫН КӨМЕГІМЕН МЕДИЦИНАЛЫҚ ДЕРЕКТЕР БАЗАСЫН ЖОСПАРЛАУ ЖӘНЕ ҚҰРУ

2 MS EXCEL ДЕГЕН НЕ? Microsoft Excel- Microsoft Office дестесінің электрондық кестелерді әзірлеу және өндеуге арналған қолданбалы бағдарламасы. Іске қосу үшін :

3 Мәліметтер базасы (МБ) – дегеніміз белгілі бір қасиеттерге ие мәліметтер жиыны жөніндегі жүйелі түрде мәлімет сақтауға мүмкіндік беретін информациялық модель. Microsoft Excel-дің көмегімен мәліметтер базасын жасауға және редакциялауға болады. Мұндай жағдайға электронды кестеге Excel-дегі тізім немесе мәліметтер базасы және мы надай термин сөздер қолданылады: тізімнің жолы - мәліметтер базасының жазылуы; тізімнің бағаны – мәліметтер базасының өрісі.

4 Бағанның аты бір ғана ұяшықта болуы мүмкін және ол кистенем жұмыс барысында өріс атымен аталады. ЕХСЕІ-де мәліметтер базасы жол және бағандармен ұқсас құрылады, мұнда кестенің бағаны – өріс, ал әрбір жолы – жеке жазба болып табылады. А2:А1 аумағын мәліметтер базасы ретінде қарастыруға болады. А,В,С,Д,Е,F бағандары өріс, ал 3-12 жолдар жазулар деп аталады.

5 Мәліметтер базасының құрылымдарына шектеулер бар : - мәліметтердің бірінші қатарында қайталанбайтын өріс татары болуы керек; - Мәліметтер базасының қалған қатарларында жазулар болуы керек; - Өріс(баған) бйынша ақпараттар біртекті, яғни тек сандра немесе тек қана мәтін болуы керек.

6 Мәліметтер базасында жазбалармен орындалатын жұмыс Мәліметтер жазбасын экранда көру үшін меңзерді мәліметтер базасының кез- келген ұяшығына орналастырыңдар да Данные - Форма командасын орындаңдар. Мәліметтер базасында жазба іздеу үшін Назад және Далее батырмаларын қолдануға болады. Жазба табылғаннан кейін өзгерістер енгізуге болады. Егер дерек базасы өте үлкен бокса критерий батырмасын қолдануға болады.

7 АВСВЕF 1 Күн жүйесіндегі планеталар 2Планета ПериодАрақашықтықДиаметр МассаПланетаның серігі 3Күн Меркурий 0,24584,90,320 5Шолпан 0, ,14,860 6Жер ,861 7Марс 1,882886,80,612 7Юпитер 11, ,61906,9816 9Сатурн 29, ,2570,917 10Уран 84, , Нептун 164, ,2103,382 12Плутон 247,759002,80,11

8 ҚҰЖАТТЫ ӘЗІРЛЕУ Ашық тұрған Microsoft Excel қосымшасында жаңа құжатты жасау үшін мы на әрекеттердің бірін орындау керек: - Стандартты құралдар үстелінде Жаңа батырмасын шерту; - CTRL+N пернелерін басу; Файл Жаңа, - Файл мәзірінің – Жаңа, седан кейін Жаңа Жаңа бөлімінде оң жақта қалқып Таза кітап шығатын үстелде Таза кітап әмірін орындау.

9

10

11 ҰЯШЫҚТАРДЫ ПІШІМДЕУ Ұяшықтарды пішімдеу – бұл олардың сыртқы көрінісін безендіру,сендай-ақ олардың мазмұнының мәліметтер пішіміне түзетулер енгізу. Ұяшықтарды пішімдеу үшін қажетті ұяшықтарды ерекшелеп алып, Пішімдеу құралдар үстелінің батырмаларын пайдаланыңыз немесе Пішім мәзірінің – Ұяшықтар әмірін іске қосыңыз. Ол мы надай қосымшалардан тұрады: 1.Сан- ұяшықтар деректерінің пішімін өзгертуге мүмкіндік береді. 2. Туралау – ұшық мазмұнын туралау параметрлерін белгілейді. 3.Қаріп – қаріп параметрлерін белгілейді. 4. Жиек – ұяшық жиектерінің параметрлерін белгілейді. 5.Әшекейлер – ұяшықтың боялуын белгілейді. 6.Қоғаныс – ұяшықтың қорғанысын белгілейді

12 СҮЗГІЛЕР

13 НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА РАХМЕТ