1 С:Зарплата и управление персоналом С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Комплексный подход к решению задач учета заработной платы и управления персоналом. - презентация

1 1С:Зарплата и управление персоналом 8 1 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Комплексный подход к решению задач учета заработной платы и управления персоналом

2 1С:Зарплата и управление персоналом 8 2 Весь учет персональных данных в одной программе Всё готово для расчета зарплаты Автоматизация всех, даже самых трудоёмких расчетов Строгое соответствие законодательству Гибкий механизм настройки схем мотиваций и графиков работы Подготовка и отправка отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС прямо из программы Заботливая информационно-методическая поддержка 1С:Зарплата и управление персоналом 8

3 3 Расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда Отражение начисленной зарплаты, налогов и взносов с фонда оплаты труда в расходах предприятия Учет кадров и анализ кадрового состава Трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство Планирование потребностей в персонале и затрат на персонал Набор персонала Управление компетенциями и аттестация работников Эффективное планирование занятости персонала 1С:Зарплата и управление персоналом 8

4 4 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом: Автоматизация рутинных задач Накопления хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия Автоматизация базовых процессов работы с персоналом Ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора Проведение анкетирования и обработка результатов Разработка и сравнение различных мотивационных схем Учет рабочего времени, результатов труда Расчет оплаты различных форм труда, доплат, надбавок, премий и удержаний Расчет гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (больничных, отпусков, командировок) Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк Подготовка и представление регламентированной отчетности в государственные органы Анализ кадрового состава Планирования штатной численности Контроль исполнения кадрового плана, формирование отчетов

5 1С:Зарплата и управление персоналом 8 5 Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом: От ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков И заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы А также: Расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний Отражение результатов расчетов в затратах предприятия Расчет заработной платы

6 1С:Зарплата и управление персоналом 8 6 Учет рабочего времени Общие графики: Пятидневка Многосменные Графики с вечерними и ночными часами Суммированный учет рабочего времени Неполное рабочее время Индивидуальные графики Учет отклонений от графика Учет неявок: Командировки, отпуска, больничные Целосменные и внутрисменные отгулы, прогулы, простои Учет сверх нормы отработанного времени: Праздничные и выходные дни Сверхурочные часы Планирование графиком рабочего времени и регистрация табелей отработанного времени.

7 1С:Зарплата и управление персоналом 8 77 При настройке смен указывается время начала, время окончания, перерывы Продолжительность и подлежащие доплате ночные и вечерние часы считаются автоматически Учет рабочего времени

8 1С:Зарплата и управление персоналом 8 8 Помощник заполнения графика помогает просто и быстро сформировать разнообразные графики–пятидневки, шестидневки или многосменные Устанавливается режим суммированного учета, можно автоматически выделять вечернее и ночное время При режиме неполного рабочего времени можно выбрать от какого графика рассчитывать норму Учет рабочего времени

9 1С:Зарплата и управление персоналом 8 99 Помощник заполнения графика помогает просто и быстро сформировать разнообразные графики–пятидневки, шестидневки или многосменные Устанавливается режим суммированного учета, можно автоматически выделять вечернее и ночное время При режиме неполного рабочего времени можно выбрать от какого графика рассчитывать норму Учет рабочего времени

10 1С:Зарплата и управление персоналом 8 10 Можно учитывать отработанное время непосредственно в сдельном наряде Учет рабочего времени

11 1С:Зарплата и управление персоналом 8 11 Автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Формы оплаты труда: Повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) Сдельная Повременно–премиальная Сдельно–премиальная И др. Схемы систем мотиваций, форм оплаты труда, видов расчета

12 1С:Зарплата и управление персоналом 8 12 Поддерживаются различные предопределенные формулы расчета: По тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления Сдельно за фактический период действия начисления Процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям) Фиксированной суммой По среднему заработку для отпуска по календарным дням По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней По среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности По среднему заработку (например, для оплаты командировок) Доплата до среднего заработка Как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Как пособие по уходу за ребенком до 3 лет И др. Можно настроить произвольные формулы расчета. Схемы систем мотиваций, форм оплаты труда, видов расчета

13 1С:Зарплата и управление персоналом 8 13 Выплата заработной платы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает трудоемкий процесс документального оформления выплаты зарплаты с учетом применяемых в компании схем: Выплаты через кассу Депонирование невыплаченных сумм Выплаты через банк Реализована возможность меж расчетных выплат: Отпускные, командировочные, премии, разовые начисления(и др.) Авансы: плановый и по расчету за первую половину месяца Система позволяет автоматически передавать информацию о созданных РКО в 1С:Бухгалтерию 8.

14 1С:Зарплата и управление персоналом 8 14 Выплата заработной платы Специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ, позволяет в электронном виде: Передать в банк информацию, необходимую для открытия лицевых счетов работника Получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами лицевых счетов работников организации Организовать регулярное зачисление зарплаты на лицевые счета работников

15 1С:Зарплата и управление персоналом 8 15 Налоги и взносы с оплаты труда 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда: Налога на доходы физических лиц (НДФЛ) Страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС Взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование Страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

16 1С:Зарплата и управление персоналом 8 16 Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД. 16 Для каждого налогового режима предусмотрены все возможные варианты тарифа. Предусмотрены особенности: Дополнительны тарифы для лиц с досрочным выходом на пенсию Летные экипажи Горняки Экипажи морских судов Фармацевты Студенческие отряды Налоги и взносы с оплаты труда

17 1С:Зарплата и управление персоналом 8 17 Регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС 17 Сведения о доходах по форме 2–НДФЛ формируются согласно требованиям ИФНС, проходят проверку и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность» Индивидуальные сведения в ПФР формируется пакетом в строгом соответствии с требованиями форматно–логического контроля ПФР, отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность» Сведения в ФСС формируется по форме 4–ФСС и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность»

18 1С:Зарплата и управление персоналом С–Отчетность «1С–Отчетность» – это отправка отчетов и дополнительные виды электронного документооборота с контролирующими органами (ФНС,ПФР, ФСС, Росстат) непосредственно из программ системы «1С:Предприятие 8» Функционал «1С–Отчетности» также обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису электронной отчетности прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программы Программы «1С:Предприятия» помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки дополнительно поддерживают электронный документооборот с ФНС и ПФР 18

19 1С:Зарплата и управление персоналом С–Отчетность: Обмен письмами между налогоплательщиком и ФНС, ПФР Получение информационных рассылок из органов ФНС и ПФР Поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия) Для пользователей ИТС ПРОФ–сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя в рамках договора 1С:ИТС бесплатно 19

20 1С:Зарплата и управление персоналом С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение кадрового учета в полном соответствии с требованиями законодательства и позволяет решать следующие задачи: Ведение штатного расписания Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников) Учет персональных данных работников, ведение личных дел в информационной базе Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков Воинский учет Кадровый учет и делопроизводство

21 1С:Зарплата и управление персоналом 8 21 Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании: Снизить временные затраты на выполнение рутинных действий Обеспечить достоверность данных Своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений Регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление трудовых договоров в типовой форме Регистрация приема работника на работу и оформление приказов о приеме на работу по унифицированной форме Т–1 или Т–1 а Регистрация перевода работника на другое место работы и оформление приказов о переводе по унифицированной форме Т–5 или Т–5 а Регистрация увольнений работников и оформление приказов об увольнении по унифицированной форме Т–8 или Т–8 а Кадровый учет и делопроизводство

22 1С:Зарплата и управление персоналом 8 22 Кадровый учет и делопроизводство По данным учета движения кадров руководитель кадровой или HR–службы может получать разнообразную аналитическую отчетность, в том числе: Актуальный список работников на конкретную дату Данные о движениях работников за выбранный период Статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству) Среднюю численность работников Коэффициент текучести кадров

23 1С:Зарплата и управление персоналом 8 23 Кадровый учет и делопроизводство Ведение данных по присутствию сотрудника на работе, а также информации обо всех причинах его отсутствия. Эти данные используются: Для оформления необходимых документов кадрового учета Для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте Для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем

24 1С:Зарплата и управление персоналом 8 24 Штатное расписание Для каждой штатной единицы можно указать: Вид тарифной ставки, вилку и валюту ставки График работы Условия труда (для сведений в ПФР) Произвольное количество надбавок Сведения о штатной единице: Описание Должностные обязанности Требования к квалификации и знаниям

25 1С:Зарплата и управление персоналом 8 25 Планирование потребности в персонале Разработка штатного расписания Планирование занятости персонала Оценка загруженности работников Учет заполнения вакансий Адаптация персонала Организация и контроль системы обучения Аттестация персонала Кадровое планирование

26 1С:Зарплата и управление персоналом 8 26 Кадровый план описывает штатную структуру предприятия. Позволяет проанализировать варианты подбора и распределения кадров: Кадровое планирование Выполнение плана Заполнение вакансий Историю работы с конкретной вакансией Контроль за работой по ответственным

27 1С:Зарплата и управление персоналом 8 27 ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ РУКОВОДСТВО КОМПАНИИ ОТДЕЛ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ РУКОВОДИТЕЛИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПЛАНОВАЯ СЛУЖБА Развитие организационной структуры компании Разработка стратегии в управлении персоналом Анализ информации о персонале Оценка эффективности HR службы Создание корпоративной культуры Планирование затрат на персонал Анализ расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем Принятие кадровых решений Отбор кандидатов Адаптация новых работников Оценка результатов деятельности работников Руководство процессом повышения квалификации Решение вопросов мотивации Формирование кадрового резерва

28 1С:Зарплата и управление персоналом 8 28 Работа с соискателями на должность Получение резюме от кандидата Анкетирование Общение с соискателем Регистрация соискателя как кандидата Оценка кандидата Выход кандидата на работу Оценка испытательного срока

29 1С:Зарплата и управление персоналом 8 29 Планирование осуществляется на основании плана важных мероприятий на год и расписания участия в них сотрудников Регистрируется право работника на дополнительные дни отпуска Существует механизм утверждения плана отпусков Контролируется исполнение графика отпусков согласно плана Производится расчет остатка отпуска на конкретную дату Планирование отпусков и учет остатков

30 1С:Зарплата и управление персоналом 8 30 Регистрация событий аутентификации и отказа в аутентификации Регистрация событий доступа и отказа в доступе с указанием объекта Отбор зарегистрированных событий по субъекту персональных данных Уничтожение персональных данных Защита персональных данных 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 обеспечивает соответствие требованиям Федерального закона от –ФЗ «О персональных данных»:

31 1С:Зарплата и управление персоналом 8 31 Получение аналитических отчетов Гибкая система настроек позволяет получать многообразные отчеты на основе предопределенных:

32 1С:Зарплата и управление персоналом 8 32 Отчетность соответствует «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ): 32 Военно–учетный стол

33 1С:Зарплата и управление персоналом 8 33 * Реализовано в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» 33 Охрана труда * * Реализовано в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»

34 1С:Зарплата и управление персоналом 8 34 Средства администрирования Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет Аутентификация. Система 1С:Предприятие обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей с одним прикладным решением. Для разграничения прав доступа пользователей к данным информационной базы, в системе ведется список пользователей, допущенных к работе с данным прикладным решением Активные пользователи. Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей информационной базы работает с ней в данный момент Журнал регистрации. Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь Загрузка/выгрузка информационной базы. Система позволяет выгружать текущую информационную базу в файл на диске и загружать информационную базу из файла Обновление конфигурации. По мере развития технологической платформы 1С:Предприятия фирма "1С" выпускает новые релизы платформы. Обновление технологической платформы может быть выполнено вручную или в автоматическом режиме, в зависимости от выбранного варианта установки 1С:Предприятия

35 1С:Зарплата и управление персоналом 8 35 Поддержка пользователей «1С:ИТС»: Методические материалы для быстрого освоения и корректного старта Справочники, законодательство Регулярные обновления, соответствующие изменениям законодательства Бухгалтерская периодика Поддержка пользователей 35

36 1С:Зарплата и управление персоналом С:ИТС ПРОФ Обновления программ и конфигураций «1С:Предприятие». Информационная система, доступная прямо из программы: Методические материалы по настройке и эффективному использованию программ «1С» Справочники по учету хозяйственных операций в программах «1С» Справочники по налогам и взносам, их учету в программах «1С» Инструкции по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности в программах «1С» Юридический справочник по ведению кадрового учета и расчетов с персоналом в программах «1С» Справочник по ведению кадрового учета и расчетов с персоналом в программах «1С» 36

37 1С:Зарплата и управление персоналом С:ИТС ПРОФ Ответы аудиторов и экспертов на вопросы пользователей 1C:ИТС по бухгалтерскому учету, налогообложению и кадровым вопросам Нормативно-правовая база «1С:Гарант» Комментарии методистов «1С» к законам, письмам и решениям судов Бухгалтерская периодика 37

38 1С:Зарплата и управление персоналом С:ИТС ПРОФ 38 Услуги, предоставляемые фирмой «1С»: Линия консультаций «1С» по телефону или электронной почте Круглосуточный доступ к официальным интернет – ресурсам фирмы«1С» (its.1c.ru,users.v8.1c.ru) для оперативного получения обновлений программ и конфигураций Доступ к базе знаний линии консультаций фирмы «1С» 1С:Лекторий – регулярные встречи пользователей с методистами «1С» 1С-Такском – для обмена электронными счетами – фактурами и удобный сервис другими документами «1С:Предприятия 8» 1С-Отчетность – для быстрой и удобной сдачи отчетности в ФНС, ПФР, Росcтат, ФСС и Росалкогольрегулирование непосредственно из программы «1С» без выгрузки файлов и форм в другие...

39 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ