1 С:Зарплата и управление персоналом С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ учет расчетов с персоналом в программе 1 С. - презентация

1 1С:Зарплата и управление персоналом 8 1 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ учет расчетов с персоналом в программе 1С

2 1С:Зарплата и управление персоналом 8 2 Весь учет персональных данных в одной программе Всё готово для расчета зарплаты Автоматизация всех, даже самых трудоёмких расчетов Строгое соответствие законодательству Гибкий механизм настройки схем мотиваций и графиков работы Подготовка и отправка отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС прямо из программы Заботливая информационно-методическая поддержка 1С:Зарплата и управление персоналом 8

3 3 Расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда Отражение начисленной зарплаты, налогов и взносов с фонда оплаты труда в расходах предприятия Учет кадров и анализ кадрового состава Трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство Планирование потребностей в персонале и затрат на персонал Набор персонала Управление компетенциями и аттестация работников Эффективное планирование занятости персонала 1С:Зарплата и управление персоналом 8

4 4 1С:Зарплата и управление персоналом 8 Решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом: Автоматизация рутинных задач Накопления хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия Автоматизация базовых процессов работы с персоналом Ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора Проведение анкетирования и обработка результатов Разработка и сравнение различных мотивационных схем Учет рабочего времени, результатов труда Расчет оплаты различных форм труда, доплат, надбавок, премий и удержаний Расчет гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (больничных, отпусков, командировок) Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк Подготовка и представление регламентированной отчетности в государственные органы Анализ кадрового состава Планирования штатной численности Контроль исполнения кадрового плана, формирование отчетов

5 1С:Зарплата и управление персоналом 8 5 Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом: От ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков И заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы А также: Расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний Отражение результатов расчетов в затратах предприятия Расчет заработной платы

6 1С:Зарплата и управление персоналом 8 6 Учет рабочего времени Общие графики: Пятидневка Многосменные Графики с вечерними и ночными часами Суммированный учет рабочего времени Неполное рабочее время Индивидуальные графики Учет отклонений от графика Учет неявок: Командировки, отпуска, больничные Целосменные и внутрисменные отгулы, прогулы, простои Учет сверх нормы отработанного времени: Праздничные и выходные дни Сверхурочные часы Планирование графиком рабочего времени и регистрация табелей отработанного времени.

7 1С:Зарплата и управление персоналом 8 77 При настройке смен указывается время начала, время окончания, перерывы Продолжительность и подлежащие доплате ночные и вечерние часы считаются автоматически Учет рабочего времени

8 1С:Зарплата и управление персоналом 8 8 Помощник заполнения графика помогает просто и быстро сформировать разнообразные графики–пятидневки, шестидневки или многосменные Устанавливается режим суммированного учета, можно автоматически выделять вечернее и ночное время При режиме неполного рабочего времени можно выбрать от какого графика рассчитывать норму Учет рабочего времени

9 1С:Зарплата и управление персоналом 8 99 Помощник заполнения графика помогает просто и быстро сформировать разнообразные графики–пятидневки, шестидневки или многосменные Устанавливается режим суммированного учета, можно автоматически выделять вечернее и ночное время При режиме неполного рабочего времени можно выбрать от какого графика рассчитывать норму Учет рабочего времени

10 1С:Зарплата и управление персоналом 8 10 Можно учитывать отработанное время непосредственно в сдельном наряде Учет рабочего времени

11 1С:Зарплата и управление персоналом 8 11 Автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Формы оплаты труда: Повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) Сдельная Повременно–премиальная Сдельно–премиальная И др. Схемы систем мотиваций, форм оплаты труда, видов расчета

12 1С:Зарплата и управление персоналом 8 12 Поддерживаются различные предопределенные формулы расчета: По тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления Сдельно за фактический период действия начисления Процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям) Фиксированной суммой По среднему заработку для отпуска по календарным дням По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней По среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности По среднему заработку (например, для оплаты командировок) Доплата до среднего заработка Как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Как пособие по уходу за ребенком до 3 лет И др. Можно настроить произвольные формулы расчета. Схемы систем мотиваций, форм оплаты труда, видов расчета

13 1С:Зарплата и управление персоналом 8 13 Выплата заработной платы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает трудоемкий процесс документального оформления выплаты зарплаты с учетом применяемых в компании схем: Выплаты через кассу Депонирование невыплаченных сумм Выплаты через банк Реализована возможность меж расчетных выплат: Отпускные, командировочные, премии, разовые начисления(и др.) Авансы: плановый и по расчету за первую половину месяца Система позволяет автоматически передавать информацию о созданных РКО в 1С:Бухгалтерию 8.

14 1С:Зарплата и управление персоналом 8 14 Выплата заработной платы Специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ, позволяет в электронном виде: Передать в банк информацию, необходимую для открытия лицевых счетов работника Получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами лицевых счетов работников организации Организовать регулярное зачисление зарплаты на лицевые счета работников

15 1С:Зарплата и управление персоналом 8 15 Налоги и взносы с оплаты труда 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда: Налога на доходы физических лиц (НДФЛ) Страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС Взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование Страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

16 1С:Зарплата и управление персоналом 8 16 Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД. 16 Для каждого налогового режима предусмотрены все возможные варианты тарифа. Предусмотрены особенности: Дополнительны тарифы для лиц с досрочным выходом на пенсию Летные экипажи Горняки Экипажи морских судов Фармацевты Студенческие отряды Налоги и взносы с оплаты труда

17 1С:Зарплата и управление персоналом 8 17 Регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС 17 Сведения о доходах по форме 2–НДФЛ формируются согласно требованиям ИФНС, проходят проверку и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность» Индивидуальные сведения в ПФР формируется пакетом в строгом соответствии с требованиями форматно–логического контроля ПФР, отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность» Сведения в ФСС формируется по форме 4–ФСС и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность»

18 1С:Зарплата и управление персоналом С–Отчетность «1С–Отчетность» – это отправка отчетов и дополнительные виды электронного документооборота с контролирующими органами (ФНС,ПФР, ФСС, Росстат) непосредственно из программ системы «1С:Предприятие 8» Функционал «1С–Отчетности» также обеспечивает пользователям удобный способ установки криптосредств и подключения к сервису электронной отчетности прямо на рабочем месте, из привычного интерфейса программы Программы «1С:Предприятия» помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки дополнительно поддерживают электронный документооборот с ФНС и ПФР 18

19 1С:Зарплата и управление персоналом С–Отчетность: Обмен письмами между налогоплательщиком и ФНС, ПФР Получение информационных рассылок из органов ФНС и ПФР Поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия) Для пользователей ИТС ПРОФ–сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя в рамках договора 1С:ИТС бесплатно 19

20 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ