GTD на практике, Семёнов Илья, Руководитель отдела прикладных разработок helix.ru. - презентация

1 Семёнов Илья Санкт-Петербург, 2014 г. GTD на практике Семёнов Илья Руководитель отдела прикладных разработок helix.ru

2 t, Время Время – необратимое течение, внутри которого происходят все существующие в бытии процессы. Время существует само по себе, не привязано к пространству и материальным объектам. От времени зависит состояние : мира ; какой - либо системы. GTD на практике

3 Time management или productivity management? Можем ли мы управлять временем ? Можем ли мы управлять своей продуктивностью ? Можем ли мы управлять временем своей жизни ?

4 Управление временем жизни GTD на практике Германия : м : 76 ж : 82 Япония : м : 78 ж : 86 Россия : м : 62 ж : 74 Монако м : 85 ж : 93

5 GTD – это … Методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом. Как привести дела в порядок. Идея GTD Освобождение разума от мыслей по текущим задачам. Создание системы хранения информации. Концентрация внимания на выполнении задач. GTD на практике

6 Кратковременная, долговременная память Внутренний диалог ; Хаотичный принцип работы мозга ; Кратковременная память : 30 секунд ; Долговременная память : глубокая обработка данных => остаётся в памяти. GTD на практике Сколько нужно энергии для переключения сознания с одной проблемы на другую ?

7 Проект внедрения GTD Проблемы : Хаос ; Отсутствие систематизации и контроля ; Потеря важных задач ; Срыв сроков. Цели : Увеличить производительность работы ; Улучшить контроль над задачами ; Улучшить качество работы, жизни ; Сохранить знания. Задачи : Систематизировать работу над проектами, задачами ; Внедрить инструмент управления задачами и знаниями. GTD на практике

8 Устройства GTD на практике

9 Инструменты GTD на практике

10 Inbox Голова нужна для того, чтобы в ней возникали мысли, а не хранились. Дэвид Ален GTD на практике Inbox нужен для того, чтобы : Собрать всё в едином месте. Освободить сознание ( каждый день ).

11 Inbox – рабочий стол GTD на практике

12 Организация панелей в смартфоне GTD на практике

13 Организация панелей в планшете GTD на практике

14 RTM GTD на практике

15 RTM – плановые проверки Пересмотр каждую пятницу : Когда - нибудь ; Завершённые. Каждый день утром и вечером в метро : План дня ; Отметка сделанных задач ; Сбор новых задач. GTD на практике

16 Календарь Календари : Рабочие проекты Личные проекты Семейный GTD на практике

17 Evernote. Справочная информация GTD на практике

18 Evernote. Справочная информация Web Clipper Типы заметок Одиночные Групповые Иерархия тэгов - организация справочной информации GTD на практике

19 XMarks GTD на практике

20 Windows панели GTD на практике

21 DropBox GTD на практике

22 Клетка GTD на практике Управление временем делает вас зависимым, рабом системы Система загоняет человека в рамки, из которых он хочет выпрыгнуть

23 Gtd для меня - это динамически структурированная база данных и знаний, которая помогает увеличить производительность, которая зависит только от меня. - это инструмент достижения целей. GTD на практике

24 Спасибо за внимание ! Вопросы ? GTD на практике