ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА. - презентация

1 ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

2 ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ Проект – это определенный процесс для достижения определённых целей и решения конкретной бизнес-задачи. Управление проектами – это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы – время, капитал, людей. Процесс – это совокупность действий, приносящая результат. Процессы управления проектами определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

3 ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Процессы инициации Процессы планирования Процессы исполнения Процессы анализа и контроля Процессы управления Процессы завершения

4 ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА Жизненный цикл проекта – полный комплекс работ и мероприятий, выполняемых в строго определенной последовательности всеми исполнителями проекта. Таким образом, жизненный цикл проекта охватывает все стадии его воплощения – от появления замысла, проведения НИОКР, подготовки производства и непосредственного производства продукции до её реализации. В него могут входить послепродажное обслуживание, эксплуатация, а иногда и утилизация продукта. Работу проекта характеризуют следующие показатели: · вид, если работа (мощности, на которых она выполняется, специалисты) является дефицитной; · сроки (продолжительность) выполнения; · объем в стоимостном и натуральном выражении; · необходимые ресурсы (финансовые, трудовые, материальные, производственные); · заказчик (он же, как правило, инвестор), финансирующий работу; · исполнитель (и).

5 ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ ГРУППЫ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ (согласно стандарту PMBOK GUIDE): 1. Инициации проекта; 2. Планирования; 3. Организации исполнения; 4. Контроля исполнения; 5. Завершения проекта. Процесс инициации Завершающие процессы Процессы мониторинга и управления Процессы планирования Процессы исполнения

6 ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА Инициация проекта – процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла. Инициация проекта включает следующие процедуры: Разработка концепции проекта: Анализ проблемы и потребности в проекте; Сбор исходных данных; Определение целей и задач проекта; Рассмотрение альтернативных вариантов проекта. Рассмотрение и утверждение концепции. Принятие решения о начале проекта: Определение и назначение менеджера проекта; Принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта.

7 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА Планирование проекта – непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации. Планирование проекта включает процедуры: Планирование целей и содержания проекта Календарное планирование работ проекта Планирование затрат и финансирования проекта Планирование качества Организационное планирование Планирование коммуникаций Планирование управления рисками Планирование контрактов Разработку сводного плана проекта. При этом очень важно не забывать, что по ходу реализации проекта, происходит уточнение и более четкая детализация планов, а также возможно перепланирование проекта. Результат этапа планирования План проекта

8 ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА Организация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и координации исполнителей. Организация исполнения включает следующие процедуры: Распределение функциональных обязанностей и ответственности Постановку системы отчетности Организацию контроля выполнения расписания проекта Организацию контроля затрат по проекту Организацию контроля качества Оперативное управление мерами по снижению и предотвращению рисков Управление командой проекта Распределение информации в проекте Подготовку и заключение контрактов Управление изменениями в проекте В ходе процессов организации исполнения менеджеру проекта сильно потребуются лидерские навыки, умение решать проблемы и разрешать конфликты.

9 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, решений о корректирующих действиях для ликвидации нежелательных отклонений. Контроль проекта включает следующие процедуры: Сбор отчетности о ходе работ по проекту Анализ текущего состояния проекта относительно основных базовых показателей (результаты, стоимость, время) Прогнозирование достижения целей проекта Подготовку и анализ последствий корректирующих воздействий Принятие решений о воздействиях и изменениях

10 ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА Завершение проекта – процесс формального окончания работ и закрытия всего проекта. Завершение проекта включает следующие процедуры: Сдача результатов проекта Заказчику; Заключительная оценка финансовой ситуации (постпроектный отчет); Заключительный отчет по проекту и проектная документация; Список открытых вопросов и заключительных работ; Разрешение всех спорных вопросов Роспуск команды проекта Документирование и анализ опыта выполнения данного проекта. В рамках данных процессов производится архивация основных управленческих и содержательных проектных документов для последующего использования при реализации других проектов.

11 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Организационная структура - совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.

12 ВЫДЕЛЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

13 УПРАВЛЕНИЕ ПО ПРОЕКТАМ

14 ВСЕОБЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

15 «ДВОЙСТВЕННАЯ» (DUAL) ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

16 «СЛОЖНЫЕ» ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ

17 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

18 МАТРИЧНАЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ

19 ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ

20 ДИВИЗИОННАЯ СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ

21 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!