Интранет-системы практическое применение Докладчик: Директор 1С-КПД Лушников Владимир. - презентация

1 Интранет-системы практическое применение Докладчик: Директор 1С-КПД Лушников Владимир

2 Содержание О компании 1С-КПД О компании 1С-КПД Внедрение интранет в «ПСК Ремпуть» на базе MS SharePoint Внедрение интранет в «ПСК Ремпуть» на базе MS SharePoint Развертывание MS SharePoint для целей проекта внедрения 1С на региональных фабриках Холдинга «Объединенные кондитеры» Развертывание MS SharePoint для целей проекта внедрения 1С на региональных фабриках Холдинга «Объединенные кондитеры» Внедрение корпоративного портала в консалтинговой группе «ИНСПРО» сначала на MS SharePoint, затем на 1С- Битрикс: Корпоративный портал Внедрение корпоративного портала в консалтинговой группе «ИНСПРО» сначала на MS SharePoint, затем на 1С- Битрикс: Корпоративный портал Пилотное внедрение 1С-Битрикс: Корпоративный портал в группе компаний «ИСТОК» Пилотное внедрение 1С-Битрикс: Корпоративный портал в группе компаний «ИСТОК» Итоги

3 О компании 1С-КПД Компания 1С-КПД (полное наименование 1С- Корпоративные порталы и документооборот) : – молодая и энергичная фирма, – является дочерней компанией 1С, – специализируется на внедрении корпоративных порталов и систем электронного документооборота на базе программных продуктов: 1С-Битрикс: Корпоративный портал и 1С:Документооборот (старое название 1С:Архив),

4 Технология внедрения компании 1С-КПД Отчет об обследовании Прототип с реальными данными, коммерческое предложение Установленное и протестированное ПО Обученный персонал Работающая система Технология дает возможность достигать результата с минимальными затратами Бесплатно Клиент платит только за лицензии

5 Интеграция с программами 1С

6 ВНЕДРЕНИЕ ИНТРАНЕТ В «ПСК РЕМПУТЬ» НА БАЗЕ MS SHAREPOINT Год 2004

7 Ремпуть: SharePoint для производства Фотографии со строительных площадок – Загрузка фото на ftp – Автоматическое перемещение файлов на портал с привязкой по филиалам, объектам строительства и датам – Результат: Производственное управление видит ежедневно как движется работа на объектах Отчеты филиалов – Ежедневный отчет на портале прорабов с указанием прогресса и проблем – Проверка со стороны Управляющей компании – Результат: Оперативная и задокументированная информация с объектов с историей по датам

8 Ремпуть: SharePoint для управления Хранение нормативно-справочной информации – Приказы, распоряжения; – Положения, – Методические рекомендации, – Бизнес-процессы, – Регламенты и инструкции – Результат: НСИ легко доступна, классифицирована, обновляется с сохранением версий Хранение отсканированных копий первичных документов – Каждый вид документов хранится в отдельной библиотеке документов – У каждого вида документов есть набор обязательных необходимых реквизитов – Результат: оперативный доступ к первичным документам по видам, реквизитам (номер, дата, контрагент и т.д.) в соответствии с правами доступа

9 РАЗВЕРТЫВАНИЕ MS SHAREPOINT ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ 1С НА РЕГИОНАЛЬНЫХ ФАБРИКАХ ХОЛДИНГА «ОБЪЕДИНЕННЫЕ КОНДИТЕРЫ» Год 2006

10 Объединенные кондитеры: SharePoint для проектного управления Хранение проектной документации для распределенной проектной команды – Планы-графики проекта – Технические задания – Технические проекты – Инструкции пользователей – Программы обучений – Результат: вся проектная документация хранится в одном месте, доступная через web всем филиалам; участники проекта оповещаются при изменении документации Общение проектной команды – Форум – ServiceDesk – Результат: участники проекта могут обмениваться вопросами и консультироваться через портал с обязательными ответами технического специалиста со стороны Управляющей компании

11 Объединенные кондитеры: SharePoint для пост проектного сопровождения База знаний – По результатам общения в портале формируются подробные ответы на часто возникающие вопросы – Вопросы классифицируются по функциональным областям – Результат: Есть пополняемая база знаний с типовыми вопросам и ответами (особенно актуально для новых филиалов или если ИТ- специалист на фабрике сменился) Выпуск новых релизов конфигурации – При выходе нового релиза типовой версии 1С специалист Управляющей компании обновляет измененную в рамках проекта конфигурацию до последнего релиза – Релиз выкладывается на портал с подробными инструкциями как фабрики должны загрузить этот релиз у себя – Результат: Конфигурации фабрик поддерживаются в актуальных релизах, при этом трудозатраты на обновления минимальные

12 ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА В КОНСАЛТИНГОВОЙ ГРУППЕ «ИНСПРО» СНАЧАЛА НА MS SHAREPOINT, ЗАТЕМ НА 1С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ Год 2008

13 ИНСПРО: SharePoint для Бухгалтерии Передача ответственности за клиент-банк Финансовому директору – Платежки и выписки из клиент-банка выгружается на портал – Бухгалтерия смотрит на портал и разносит банк в 1С – Результат: Бухгалтерия самовольно не отправляет платежи, и для разнесения банка использует данные портала

14 ИНСПРО: SharePoint для системы менеджмента качества ISO 9000 Хранение документации по качеству – Руководство по качеству – Бизнес-процессы – Бланки документов – Результат: документация управляется и хранится в соответствии со стандартом с разграничением прав и с версионностью Согласование и утверждение документации – Выкладывание документа для согласования на форум – Обсуждение документа на форуме с оповещениями на почту – Утверждение документа – Закрытие ветки форума – Результат: все согласование прозрачно, видны замечания всех рецензентов, хранится история

15 ИНСПРО: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для HR Телефонный справочник сотрудников – Список сотрудников с контактной информацией (ФИО, должность, отдел, телефоны, , день рождения) – Кадровые перемещения – Результат: Актуальный список сотрудников с контактной информацией на портале Внутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber) – Сообщения на портале – Сообщения через клиентов Jabber (например, Миранду) – Результат: Более быстрое общение с любым сотрудником портала Календари и задачи – Постановка задач (себе и другим) – Планирование рабочего времени в календарях – Двунаправленная синхронизация с MS Outlook – Результат: централизованное управление задачами и планирование рабочего времени

16 ИНСПРО: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для коммуникаций Рабочие группы – Совещания (протоколы совещаний) – Внутренние проекты (проектная документация) – Подразделения (рабочие документы отделов) – Форумы внутри рабочих групп – Задачи и календари рабочих групп – Результат: Эффективные коммуникации для членов рабочих групп

17 ПИЛОТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ В ГРУППЕ КОМПАНИЙ «ИСТОК» Год 2009

18 ИСТОК: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для HR Список сотрудников – Интеграция портала с 1С:Зарплата и управление персоналом – Доступ на просмотр к порталу для всех пользователей внутренней сети – Результат: Удобный источник данных с достаточной информацией по всем сотрудникам и орг. структуре Группы Компаний. Особенно важно, что этот источник формируется без дополнительных трудозатрат, автоматический выборкой общедоступных данных из базы «1С:Зарплата и управление персоналом» Информация о компании – Новости компании – Информация о компании – Информация для новых сотрудников – Результат: официальное представление компании для сотрудников (новых и старых)

19 ИСТОК: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для хранения документов Хранение документов – Перенос файлового хранилища на портал – Индексация документов по содержимому – Возможность подключения библиотек документов как сетевых дисков – Автоматическое хранение версий – Комментирование документов – Статусы документов (Черновик, Готов, Опубликован) – Результат: управляемое централизованное хранение документов с удобным поиском, хранением версий, статусами и бэкапами

20 Итоги Интранет: Практическое применение Ремпуть – 2004 год Ремпуть Фотографии со строительных площадок Отчеты филиалов Хранение нормативно-справочной информации Хранение отсканированных копий первичных документов Объединенные кондитеры – 2006 год Объединенные кондитеры Хранение проектной документации для распределенной проектной команды Общение проектной команды База знаний Выпуск новых релизов конфигурации ИНСПРО – 2008 год ИНСПРО Хранение документации по качеству Согласование и утверждение документации Список сотрудников Внутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber) Календари и задачи Рабочие группы ИСТОК – 2009 год ИСТОК Информация о компании Список сотрудников Хранение документов

21 Спасибо за внимание А теперь вопросы! Контактная информация: – Лушников Владимир – Телефон: – – Сайт: