Использование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Стандартные функции. Автор: Ванкевич Кирилл Владимирович. УО ”БГУИР“ филиал “Минский радиотехнический колледж” - презентация

1

2 Использование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Стандартные функции. Выполнил: Ванкевич Кирилл УО Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники филиал Минский радиотехнический колледж

3 Использование формул Относительные ссылки Абсолютные ссылки Смешанные ссылки Содержание Стандартные функции Ссылки в формулах

4 Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки; Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=); По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их; Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям; В формулах недопустимы пробелы; Длина формулы не должна превышать 1024 элементов; Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы. Использование формул Вернуться к содержанию

5 Ввод формулы Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу; Введите знак равенства - обязательное начало формулы. Введите первый аргумент - число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку; Введите знак арифметического действия; Введите следующий аргумент; Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы; Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул - сама формула. Вернуться к содержанию

6 Совет При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков: возведение в степень; умножение и деление; сложение и вычитание. Например: D1 равно 28 Вернуться к содержанию

7 15 Вернуться к содержанию Тест: «Выбери ответ» 1) Каким будет результат вычислений в ячейке С1? 2) Каким будет результат вычислений в ячейке С2?

8 Ссылки в формулах Типы ссылок Для того чтобы в формуле использовать значение, находящееся в какой- либо ячейке, необходимо сослаться на эту ячейку, указав ее адрес. Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной. Различия между типами ссылок проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки. Вернуться к содержанию Относительная АбсолютнаяСмешанная A1$A$1$A1 или A$1 B2$A$1$A2 или B$1

9 Относительные ссылки При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована или перемещена формула. «Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной. Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 формула самопроизвольно изменяется. Вернуться к содержанию

10 Абсолютные ссылки Абсолютные ссылки используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед именем столбца и номером строки ставится знак $. Абсолютной называется адресация не подлежащая изменению при копировании формулы. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. В абсолютных ссылках Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из которой делается ссылка. Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1. Вернуться к содержанию

11 Смешанные ссылки В формулах можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца абсолютная, а строки – относительная, или, наоборот, координата столбца относительная, а строки – абсолютная. Из ячейки С1 формула скопирована в ячейки D2 и Е3: Вернуться к содержанию Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Иногда возникает необходимость закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. В таких случаях на помощь приходят смешанные ссылки. Знак $ ставится только перед номером строки (числовая часть) Знак $ ставится только перед именем столбца (буквенная часть)

12 Text Вернуться к содержанию Тест: «Выбери ответ» 1) В ячейке A1 электронной таблицы записана формула В2+$C$3+4. Какой вид приобретет формула после копирования содержимого ячейки A1 в B2? 2) В ячейке A2 электронной таблицы записана формула В$2+10*$C3. Какой вид приобретет формула после копирования содержимого ячейки A2 в C3? =C4+$C$3+3 =C3+$C$3+4 =C2+$C$3+3 =D$3+ 10*$C4 =D$2+ 10*$C3 =D$2+ 10*$C4

13 Вернуться к содержанию 3) Каким будет результат вычислений в ячейке С2 после копирования в ячейку С2 формулы из ячейки С1? 4) Каким будет результат вычислений в ячейке С3 после копирования в ячейку D3 формулы из ячейки С1?

14 Вернуться к содержанию Стандартные функции Функциями называют встроенные в Excel формулы; Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие; Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами; После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними; Аргументы перечисляются через запятую; Функция может иметь не более 30 аргументов. Основные понятия

15 Примеры записи функций Математическая Сумма - сумм =СУММ(А1;В10) - сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В10; Статистическая Среднее значение - срзнач =СРЗНАЧ(А1:В6) - находит среднее арифметическое значение среди чисел, содержащихся в диапазоне ячеек от А1 до В6; Максимальное значение - макс =МАКС(А1:А9) - поиск максимального среди аргументов, т.е. находит максимальное значение числа; Минимальное значение - мин =МИН(С1:С23) - поиск минимального среди аргументов, т.е. находит минимальное значение числа. Вернуться к содержанию

16 Вызов функций Вернуться к содержанию

17 Вызов функций Вернуться к содержанию

18 Вернуться к содержанию