ОТДЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ. - презентация

1 ОТДЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

2 БЛАНК ДОКУМЕНТА Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа, позволяющими его идентифицировать как создателя официального письменного документа ПОЛЯ: 30 ММ – ЛЕВОЕ; НЕ МЕНЕЕ 8 ММ – ПРАВОЕ; НЕ МЕНЕЕ 20 ММ – ВЕРХНЕЕ И НИЖНЕЕ. Например, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ, ПРОТОКОЛ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА, СПРАВКА, ЗАЯВЛЕНИЕ и др.

3 ОСНОВНОЙ БЛАНК ФПБ

4 БЛАНК ПРОТОКОЛА ПРЕЗИДИУМА СОВЕТА ФПБ

5 БЛАНК ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕЗИДИУМА СОВЕТА ФПБ

6 БЛАНК ПИСЬМА

7 ОСНОВНОЙ БЛАНК РЕСПУБЛИКАНСКОГО (ЦЕНТРАЛЬНОГО) КОМИТЕТА (СОВЕТА) ОТРАСЛЕВОГО ПРОФСОЮЗА

8 БЛАНК ПРОТОКОЛА ПРЕЗИДИУМА РЕСПУБЛИКАНСКОГО (ЦЕНТРАЛЬНОГО) КОМИТЕТА (СОВЕТА) ОТРАСЛЕВОГО ПРОФСОЮЗА

9 БЛАНК ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕЗИДИУМА РЕСПУБЛИКАНСКОГО (ЦЕНТРАЛЬНОГО) КОМИТЕТА (СОВЕТА) ОТРАСЛЕВОГО ПРОФСОЮЗА

10 БЛАНК ПИСЬМА

11 ОСНОВНОЙ БЛАНК ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОТРАСЛЕВОГО ПРОФСОЮЗА

12 БЛАНК ПРОТОКОЛА ПРЕЗИДИУМА ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОТРАСЛЕВОГО ПРОФСОЮЗА

13 БЛАНК ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕЗИДИУМА ОБЛАСТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ОТРАСЛЕВОГО ПРОФСОЮЗА

14 БЛАНК ПРОТОКОЛА ПРЕЗИДИУМА ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

15 БЛАНК ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРЕЗИДИУМА ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

16 БЛАНК ПИСЬМА ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

17 НУМЕРАЦИЯ ПРОТОКОЛОВ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ, ПИСЕМ ПРОТОКОЛ 1….. (В РАМКАХ КАЛЕНДАРНОГО ГОДА) ПОСТАНОВЛЕНИЕ 1.1, 1.2 … 2.10, 2.11… … (В РАМКАХ КАЛЕНДАРНОГО ГОДА) ПИСЬМО РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС Например: 06-12/114 ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС И ДАТУ ВХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА Например: /12 На 02-16/38 от

18 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЙ Повестка дня 1. Об укреплении внутри профсоюзной дисциплины. 2. О проведении новогодних мероприятий. 3. Разное. Разное 1. Об оказании материальной помощи. 2. О награждении., Дата Наименование постановления Исполнитель от Об укреплении внутри профсоюзной дисциплины. Петров от О проведении новогодних мероприятий. Мельниченко от Об оказании материальной помощи И.И.Сидорову Петров от Об оказании материальной помощи К.К.Новикову Петров от О награждении юбилейной медалью "100 гадоў прафсаюзнаму руху Беларусі" Н.К.Адамени Мельниченко от О награждении юбилейной медалью "100 гадоў прафсаюзнаму руху Беларусі" М.О.Куприянова Мельниченко

19 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ, ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ И ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ

20 ПОСТАНОВЛЕНИЯ, ПРИНИМАЕМЫЕ В РАБОЧЕМ ПОРЯДКЕ, Дата Наименование постановления Исполнитель от Об оказании материальной помощи И.И.Сидорову Петров от Об оказании материальной помощи К.К.Новикову Петров от О награждении юбилейной медалью "100 гадоў прафсаюзнаму руху Беларусі" Н.К.Адамени Мельниченко от О награждении юбилейной медалью "100 гадоў прафсаюзнаму руху Беларусі" М.О.Куприянова Мельниченко 1?.346 от О проведении конкурса… Петров 1?.347 от О приобретении…Куприянов ПРОТОКОЛ 13 ???

21 ГРИФ ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение к постановлению президиума профсоюзного комитета Первичной профсоюзной организации работников Белорусского национального технического университета

22 ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ 24. Гриф приложения Например: СОГЛАСОВАНО Председатель Гродненского областного объединения профсоюзов Подпись И.К.Иванов Например: СОГЛАСОВАНО Постановление президиума Республиканского комитета Белорусского профсоюза работников торговли СОГЛАСОВАНО Постановление президиума профсоюзного комитета ППО …

23 ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ Проекта Положения… СОГЛАСОВАНО Председатель Гродненского областного исполнительного комитета Подпись И.К.Пименов СОГЛАСОВАНО Постановление президиума Республиканского комитета Белорусского профсоюза работников торговли СОГЛАСОВАНО Председатель Гомельского областного исполнительного комитета Подпись И.К.Иванчик СОГЛАСОВАНО Председатель Гродненского областного объединения профсоюзов Подпись И.К.Седых СОГЛАСОВАНО Председатель Гомельского областного объединения профсоюзов Подпись И.К.Бобр

24 ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ Например: УТВЕРЖДАЮ Председатель первичной профсоюзной организации … (Подпись) Р.И.Баньков Например: УТВЕРЖДЕНО Постановление Президиума профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации …

25 ЛИСТ ЯВКИ НА ЗАСЕДАНИЕ ПРОФСОЮЗНОГО ОРГАНА Заседание (наименование профсоюзного органа) в по адресу: пр-т Победителей, 21, г. Минск п/п ФИОДолжностьПодпись

26 ФОРМА ПРОТОКОЛА Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях

27 ФОРМА ПРОТОКОЛА !!! Дополнительно может указываться количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения. СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ

28 ФОРМА ПОСТАНОВЛЕНИЯ

29 ФОРМА ПИСЬМА

30 Например:Председателю первичной профсоюзной организации студентов Международного университета "МИТСО" Хомичу И.А. Например:Республиканские (центральные) комитеты (советы) профсоюзов (по списку) Например: Сидорову И.И. ул. Красная, д. 3, кв , г. Минск АДРЕСАТ

31 ФОРМА ПИСЬМА Например:Первичная профсоюзная организация Международного университета "МИТСО" Например:Могилевское областное объединение профсоюзов Заведующему финансово- экономическим отделом Иванову М.В. АДРЕСАТ

32 ВИЗЫ, ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ ВИЗЫ Например: Визировали: В.В.Гурунович (подпись, дата) С.Н.Кухарчик (подпись, дата) И.И.Иванова (подпись, дата) ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ Например: Сидорович П 2,

33 ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ Например: Приложение: на 10 л. в 2 экз. Приложение:1. Справка об использовании оборудования на 5 л. в 2 экз. 2. Перечень оборудования на 10 л. в 2 экз. Приложение:письмо Минэкономики от /3032 и приложение к нему, всего на 7 л. в 1 экз. Приложение: на 5 л. в 1 экз., в первый адрес.

34 ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА

35 АКТ – документ составляемый комиссией (уполномоченными или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.) ВВОДНАЯ ЧАСТЬ 1. Основание для составления акта (нормативный правовой акт Республики Беларусь, распорядительный документ руководителя организации или вышестоящей организации, плановое задание и др.). 2. Лица, составившие акт и присутствующие при этом. КОНСТАТИРУЮЩАЯ ЧАСТЬ 1.Цели, задачи актирования, краткое описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки), установленные факты. 2.Выводы, рекомендации и предложения по установленным фактам (акты проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово- хозяйственных операций, акты проверки, акты приема объектов в эксплуатацию и др.).

36 ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

37 ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ АКТА НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

38 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ