1 О представлении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в 2016 году ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ. - презентация

1 1 О представлении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в 2016 году ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ Главный специалист-эксперт отдела кадровой и организационной работы Васильева Эллина Генриховна Великий Новгород 2016

2 2 Работники в 2016 году представляют : сведения о своих доходах и расходах, доходах и расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный (отчетный) год с 1 января по 31 декабря 2015 года; сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода 31 декабря 2015 года Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются не позднее 30 апреля 2016 года в отдел кадровой и организационной работы департамента При невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в отношении своей супруги (супруга), своих несовершеннолетних детей работнику следует обратиться с заявлением в отдел кадровой и организационной работы департамента Работник вправе до 31 мая 2016 года внести уточнение в ранее представленную справку путем предоставления новой справки

3 3 Форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее справка) утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» Форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее справка) утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации» Форма справки, методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера размещены на сайте департамента в разделе Противодействие коррупции

4 4 Заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2015 год титульный лист Работник Супруг (супруга) Несовершеннолетний ребенок Указываются полностью фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт Адрес места регистрации с указанием индекса Адрес места регистрации с указанием индекса Фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт На несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) свидетельство о рождении (дата, номер, кем и когда выдано ) Фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт На несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) свидетельство о рождении (дата, номер, кем и когда выдано ) Фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт Фамилия, имя, отчество, год рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт Адрес места регистрации с указанием индекса Адрес места регистрации с указанием индекса Адрес места регистрации с указанием индекса Адрес места регистрации с указанием индекса Основное место работы (службы), занимаемая должность, род занятий

5 5 Заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2015 год Раздел 1 Доходы, включая пенсии, пособия, иные выплаты за отчетный период Доход по основному месту работы Доход от педагогической и научной деятельности Доход от иной творческой деятельности Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях Иные доходы Справка 2 НДФЛ, указывается сумма без учета налоговых вычетов Справка 2 НДФЛ, доходы полученные в образовательных учреждениях по трудовому либо гражданско-правовому договору, НИР, гранты на научные исследования с указанием наименования учебного заведения Справка 2 НДФЛ, доходы полученные в образовательных учреждениях по трудовому либо гражданско-правовому договору, НИР, гранты на научные исследования с указанием наименования учебного заведения Доход по авторским вознаграждениям, продажи собственных произведений искусства Полученные проценты по вкладам в банках указываются на отчетную дату / доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода Дивиденды, полученные от ценных бумаг, без учета их номинальной стоимости Доход по прежнему месту работу, социальные и страховые выплаты (пенсии, пособия, стипендии); доходы от реализации движимого и недвижимого имущества, доходы по совместительству, а также выполнение работ и оказание услуг

6 6 Заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2015 год Раздел 2 Данный раздел заполняется только при наличии расходов по приобретению имущества, стоимость которого превышает доход работника и его супруги (супруга) за три года предшествующие совершению сделки) Данный раздел не заполняется при отсутствии правовых оснований для представления сведений о расходах (руководители подведомственных учреждений данный раздел не заполняют) Данный раздел не заполняется при отсутствии правовых оснований для представления сведений о расходах (руководители подведомственных учреждений данный раздел не заполняют) Земельные участки Иное недвижимое имущество Транспортные средства Ценные бумаги Сумма сделки либо совокупность и сделок (руб.) Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество Основание приобретения (указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности)* *Копия документа прилагается к справке

7 7 Заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2015 год Раздел 3 Подраздел 3.1. Недвижимое имущество Земельные участки Жилые дома, дачи Квартиры (с указанием количества комнат) Гаражи Иное недвижимое имущество (объекты нес.стр-ва) Вид собственности индивидуальная долевая общая совместная* Адрес места нахождения с указанием индекса Площадь (кв.м) (не доли, а полностью квартиры) Основание приобретения ** и источник средств за счет которых приобретено имущество Подраздел 3.2. Транспортные средства Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления Вид собственности Индивидуальная Долевая Общая Совместная* Место регистрации * Указываются иные лица, в совместной собственности которых находится имущество (ФИО физического лица, наименование юридического лица) ** Указываются наименование и реквизиты документов, являющихся основанием для возникновения права

8 8 Наименование и адрес банка и иных кредитных организациях * В новой форме справки не предусмотрено указание номера банковского счета **Указывается общая сумма денежных поступлений на счет за отчетный период в случаях если указанная сумма превышает общий доход работника (гражданина претендующего на должность) и его супруга (супруги) за отчетный период и два предшествующих ему года. В этом случае прилагается справка о движении денежных средств по счету за отчетный период *** Указывать счета в соответствии с инструкцией Сбербанка России 153-и от ****Также указывается обезличенный металлический счет. Вид и валюта счета* Сумма поступивших на счет денежных средств в рублях ** Дата открытия счета Остаток на счете в рублях Заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2015 год Раздел 4

9 9 Сведения о ценных бумагах Сведения о ценных бумагах Подраздел 5.1 Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах Подраздел 5.1 Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах Наименование и организационно- правовая форма организации (ОАО, ООО, фонд и др.) Подраздел 5.2 Иные ценные бумаги Подраздел 5.2 Иные ценные бумаги Место нахождения организации (адрес) Уставный капитал (руб.) Доля участия в процентах от уставного капитала Основание участия* Ценные бумаги по видам, за исключением акций Лицо, выпустившее ценную бумагу (эмитент) Номинальная величина Общее количество и общая стоимость Указывается суммарная декларированная стоимость по подразделам 5.1 и 5.2 в рублях * Указывается основание приобретения доли участия (учредительный договор, приватизация, покупка, мена дарение, наследование и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего документа Заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2015 год Раздел 5

10 10 Сведения об обязательствах имущественного характера Сведения об обязательствах имущественного характера Подраздел 6.1 Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании Подраздел 6.1 Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании Подраздел 6.2 Срочные обязательства финансового характера* Подраздел 6.2 Срочные обязательства финансового характера* * Указываются срочные финансовые обязательства на сумму равную или превышающую руб. кредитором или должником по которому является лицо, сведения об обязательствах которого представляются Недвижимое имущество, находящееся в пользовании по состоянию на отчетную дату Вид и сроки пользования Основание пользования Адрес местонахождения Площадь (кв.м.) Содержание обязательства финансового характера Кредитор (должник) Основания возникновения и реквизиты документа Сумма основного обязательства без % и размер обязательства по состоянию на отчетную дату Сумма основного обязательства без % и размер обязательства по состоянию на отчетную дату Условия обязательства: годовая процентная ставка, заложенное в обеспечение имущество, выданные в обеспечение гарантии и поручительства Заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2015 год Раздел 6

11 11 Рекомендуемые меры, для недопущения нарушений при представлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Исключение типичных ошибок, связанных с неснанием правовых аспектов Исключение ошибок, технического характера Заполнение справки на персональном компьютере - личной подписью заверяется каждый лист справки Ответственное отношение к представлению сведений Типичные ошибки при заполнении справок за 2014 год

12 12 Семейное положение (развод, заключение брака, рождение ребенка, достижение 18-летия и др.) указывается по состоянию на года Пример, работник разведен 8 января 2016 года, сведения на супругу все равно представляет, т.к. на года его семейное положение – женат. Не указывался адрес фактического проживания В строке о принадлежащем имуществе не указывались полностью имя и отчество, а только инициалы Отчётную дату об имуществе на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера указывали 1 января 2015 года Типичные ошибки при заполнении титульного листа, раздела «1. Сведения о доходах»

13 13 Ситуация: работник находился на листке временной нетрудоспособности, а сумму выплаченного пособия по временной нетрудоспособности в справке о доходах не отразил. Также не указаны социальные выплаты (пособия) на несовершеннолетних детей. Рекомендации : необходимо взять справку из фонда социального страхования и отразить в справке о доходах суммы всех полученных пособий. Ситуация: в справке о доходах указаны счета в банках, однако возможный доход (в том случае, если он имеется в наличии) от вкладов в разделе «1. Сведения о доходах» не отражен. Рекомендации : необходимо запросить справки из всех банков, в которых открыты счета, и сумму полученных процентов по вкладам отразить в этом разделе.

14 14 Ситуация: в справке за 2013 год отражена квартира (или иное недвижимое имущество), а в справке за 2014 год данная квартира отсутствует. При этом не указан доход от возможной продажи данного имущества. Рекомендации по исправлению: если имущество в 2014 году было продано, то в разделе «1. Сведения о доходах» следует указать доход от продажи имущества. Ситуация: у работника имеются акции, переданные в доверительное управление. Доверительный управляющий (брокер) в течение 2014 года осуществлял операции с данными ценными бумагами и в результате был получен доход, который не указан в разделе «1. Сведения о доходах». Рекомендации : При наличии дохода от акций необходимо указать его в разделе «1. Сведения о доходах».

15 15 Типичные ошибки при заполнении подраздела «3.1. Недвижимое имущество» Ситуация: в графе «Вид и наименование имущества» указан земельный участок, но не указано его назначение. Рекомендации по исправлению: данный раздел справки необходимо заполнять в соответствии с документами, устанавливающими право собственности на данное имущество. В свидетельстве о регистрации права собственности отображается назначение (вид) земельных участков (для ведения личного подсобного хозяйства, для индивидуального жилищного строительства и т.д.). Ситуация: в справке за 2013 год площадь квартиры указана 56,8 кв.м., а в справке за 2014 год 48,6. Рекомендации по исправлению: необходимо заполнять данный раздел справки в соответствии с документами, устанавливающими право собственности на данное имущество. В свидетельстве о регистрации права собственности указывается площадь имущества. В справке о доходах следует указывать общую площадь имущества, даже если оно находится в долевой собственности. Ситуация: указано наличие в собственности гаража, однако земельный участок под ним в справке не отражен. Рекомендации : если земельный участок под гаражом находится в собственности, то его следует указать в этом подразделе, если земельный участок не оформлен или находится в аренде, то его следует указать в подразделе справки «6.1 Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании».

16 16 В сведениях о земельных участках, жилых домах, квартирах вместо свидетельства ОГРП (свидетельство о государственной регистрации права) указывали другие документы (договор купли-продажи, договор дарения и др.). В сведениях иное недвижимое имущество - забывают указывать подвалы, кладовые и др.

17 17 Типичные ошибки при заполнении подраздела «3.2. Транспортные средства» Ситуация: в справке за 2013 год был отражен автомобиль ВАЗ , а в справке за 2014 год данный автомобиль отсутствует, также отсутствует доход от возможной его продажи. Рекомендации : если автомобиль в 2014 году был продан, то в разделе «1. Сведения о доходах» следует указать доход от продажи автомобиля. Если автомобиль в 2014 году был подарен, утилизирован или был угнан, то этот факт также следует отразить в справке за 2014 год. Ситуация: в графе «Место регистрации» указано: Великий Новгород. Рекомендации : при заполнении графы «Место регистрации» указывается наименование органа внутренних дел, осуществившего регистрационный учёт транспортного средства. Ситуация: работник не отразил принадлежащее ему не зарегистрированное (снятое с учета) транспортное средство. Рекомендации : транспортные средства, переданные в пользование по доверенности, находящиеся в угоне, в залоге у банка, полностью негодные к эксплуатации, снятые с регистрационного учета, утилизированные и т.д., собственником которых является служащий, также подлежат указанию в справке.

18 18 Ситуация: в справке о доходах за 2013 год указаны депозитные банковские счета, однако в справке за 2014 год данные счета отсутствуют, и отсутствует в разделе 1 справки доход от вкладов в банках. Рекомендации : необходимо отражать все открытые банковские счета. Если по состоянию на счета были закрыты, то в разделе 1 справки следует отразить доход по этим счетам, полученный за тот период, пока они были открыты в 2014 году. Ситуация: в графе «Наименование и адрес банка или иной кредитной организации» указано: Сбербанк, Великий Новгород. Рекомендации : необходимо отражать полное наименование банка (филиал, отделение и т.д.). Адрес банка также следует указывать полностью: индекс, субъект РФ, город, улица, номер дома. ПАО Сбербанк - официально изменил форму собственности с 4 августа 2015 г Ситуация: в графе «Вид и валюта счета» указано: «вклад юбилейный» (указано название вклада, а не вид счета) Рекомендации : необходимо запросить справки из всех банков, в которых открыты счета, и в данном разделе отразить виды счетов (депозитный, текущий, расчётный и т.д.), а также валюту счёта (рубли, евро, доллары США и т.д.). Типичные ошибки при заполнении раздела «4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях» !!! сведения об остатке на счёте указываются на отчётную дату

19 19 Ситуация: не заполнена графа «Итого по разделу 5». В чем ошибка: наличие несаполненных граф. Сведения являются неполными. Рекомендации : все разделы и графы в справке о доходах должны быть заполнены. Типичные ошибки при заполнении раздела «5. Сведения о ценных бумагах»

20 20 Типичные ошибки при заполнении подраздела «6.1. объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании» Ситуация: в собственности у работника находится квартира, а члены его семьи проживают в этой квартире на праве пользования. Рекомендации : в этом разделе необходимо включить информацию о квартире, в которой проживают члены семьи работника. Ситуация: работник имеет в собственности квартиру, в которой он проживает, однако адрес фактического проживания и адрес регистрации не совпадают. Рекомендации : в справке о доходах следует указывать все объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, в том числе и имущество по месту регистрации, так как регистрация дает право на пользование данным имуществом. Информация о месте фактического проживания и о месте регистрации должна быть указана на первом листе справки.

21 21 Типичные ошибки при заполнении подраздела «6.2. Срочные обязательства финансового характера» Ситуация: в справке отражено наличие автокредита или ипотечного кредита, но в графе «Условия обязательства» отражена только процентная ставка по кредиту. Рекомендации : в графе «Условия обязательства» указывается не только годовая процентная ставка обязательства, но и заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства. Ситуация: в справке за 2014 год не указан договор займа при его наличии. В чем ошибка: заем также является обязательством финансового характера. Необходимо указать его в подразделе «6.2. Срочные обязательства финансового характера» Рекомендации : указывать в справке договор займа до погашения суммы займа. Ситуация: у работника имеется договор участия в долевом строительстве жилого дома, однако информация об обязательствах по договору долевого участия в строительстве не отражена. Рекомендации : информация об имеющихся на отчетную дату обязательствах по договору долевого участия в строительстве подлежит отражению в данном подразделе.

22 22 Некоторые разделы справки остаются «пустыми» (не поставлено слово «не имею/не имеет») Некоторые разделы справки остаются «пустыми» (не поставлено слово «не имею/не имеет»)

23 23 Спасибо за внимание!