ПРАКТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ НОРМИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И ОФИСНОГО ПЕРСОНАЛА Докладчик: Начальник службы организации труда и заработной платы Смирнова. - презентация

1 ПРАКТИЧЕСКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ НОРМИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И ОФИСНОГО ПЕРСОНАЛА Докладчик: Начальник службы организации труда и заработной платы Смирнова И.Ю. Международная конференция "HR-измерение" (11-12 марта 2011 года, Киев)

2 Что такое нормирование труда? Нормирование труда представляет собой процесс установления величины затрат рабочего времени в виде нормы труда на выполнение определенной работы в наиболее рациональных для данного производства организационно-технических условиях. Целью нормирования труда является определение норм труда и оптимальной численности сотрудников Корпорации по каждой должности

3 ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ НОРМИРОВАНИЯ ТРУДА Норма времени Норма обслуживания Норма численности ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ НОРМИРОВАНИЯ ТРУДА Фотография рабочего дня Хронометраж

4 Пошаговый алгоритм мероприятий для проведения нормирования труда 1. Сбор данных 2. Определение категорий должности и определение нетиповых подразделений

5 Пошаговый алгоритм мероприятий для проведения нормирования труда 3. Разработка, согласование и утверждение регламентирующего проект документа (календарный план мероприятий с установлением ответственных лиц за предоставление информации, указанием нормируемых должностей и определением наблюдателей) 4. Сбор исходных данных для проведения нормирования (анкеты для нормирования, системы стимулирования, статистические данные эффективности работы должности) 5. Проведение фотографии рабочего дня и/или хронометражных наблюдений 6. Анализ исходных данных, обработка наблюдений 7. Разработка предложений по организации рабочего процесса и предложений по определению численности 8. Согласование и утверждение результатов нормирования 9. Внедрение утвержденных норм 10. Анализ эффективности принятых норм

6 Практическое применение нормирования труда Для должности – Дизайнер Для должности – Дизайнер Для должности - Бухгалтер Для должности - Бухгалтер

7 НОРМИРОВАЕ ТРУДА ДИЗАЙНЕРОВ На начало проекта нормирования труда дизайнеров их штатная численность составляла – 3 единицы На начало проекта нормирования труда дизайнеров их штатная численность составляла – 3 единицы Исходные данные: 2 фотографии рабочего дня, анкеты нормирования каждого из дизайнеров, данные независимого эксперта Исходные данные: 2 фотографии рабочего дня, анкеты нормирования каждого из дизайнеров, данные независимого эксперта

8 ПЛАНОВЫЙ ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 21 день 8 часов 1 день 5 часов 1 день 5 часов Общий фонд рабочего времени минут 100% эффективный фонд рабочего времени 9342 минут 90% подготовительно- заключительные работы 519 минут 5% личные надобности 519 минут 5%

9

10 ГРУППЫ РАБОТ по трудоемкости

11 НОРМЫ ВРЕМЕНИ

12 ФАКТИЧЕСКАЯ ЗАГРУЖЕННОСТЬ

13 НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА бухгалтеров Корпорации На начало проекта нормирования труда На начало проекта нормирования труда - бухгалтер по прочим фирмам и ЧП УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер по прочим фирмам и ЧП УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер по инвестиционным компаниям УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер по инвестиционным компаниям УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер – казначей УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер – казначей УК штатная численность составляет 1шт.ед. - бухгалтер БН1 штатная численность - бухгалтер БН1 штатная численность составляет 5шт.ед. составляет 5шт.ед. - бухгалтер БН2 штатная численность составляет 4шт.ед. - бухгалтер БН2 штатная численность составляет 4шт.ед. - бухгалтер БН3 штатная численность составляет 8шт.ед. - бухгалтер БН3 штатная численность составляет 8шт.ед. - бухгалтер БН4 штатная численность составляет 4шт.ед. - бухгалтер БН4 штатная численность составляет 4шт.ед. Исходные данные: 26 анкет по нормированию, 19 ФРД, проведены дополнительные хронометражи, статистические данные за 3 квартал, привлечение независимого эксперта Исходные данные: 26 анкет по нормированию, 19 ФРД, проведены дополнительные хронометражи, статистические данные за 3 квартал, привлечение независимого эксперта

14 ПЛАНОВЫЙ ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 21 день 8 часов 1 день 5 часов 1 день 5 часов Общий фонд рабочего времени минут 100% эффективный фонд рабочего времени 9342 минут 90% подготовительно- заключительные работы 519 минут 5% личные надобности 519 минут 5%

15 Нормы времени на 1 вид документа с 1 строкой, мин.

16 На основании норм времени на типовые операции и фактическое количество операций рассчитан коэффициент загруженности по каждому специалисту На основании норм времени на типовые операции и фактическое количество операций рассчитан коэффициент загруженности по каждому специалисту

17 Итоговая загруженность бухгалтеров по БН

18 Преимущества и недостатки Преимущества: - Определение количества штатных единиц под должность; - Четкий расчет ФОТ; Недостатки: - Высокие временные затраты

19 Вывод Нормирование труда является универсальным инструментом для определения количества штатных единиц в должности Нормирование труда является универсальным инструментом для определения количества штатных единиц в должности

20 Спасибо за внимание!!! Вопросы? Начальник службы организации труда и заработной платы Смирнова Ирина Юрьевна Тел: