Тайм-менеджмент Подготовила Ким А. Группа 060 2 Достигать цели Установить равновесие между личной жизнью и работой Больше успевать Меньше утомляться. - презентация

1

2 Тайм-менеджмент Подготовила Ким А. Группа 060 2

3 Достигать цели Установить равновесие между личной жизнью и работой Больше успевать Меньше утомляться Мы совершенствуемся для того, чтобы

4 Что мешает быть кем-то более значимым? Какие воспоминания будут греть душу на старости лет? А используете ли Вы все свои возможности?

5 Те недели, годы, что ушли, уже нельзя вернуть. А то, как пройдет следующий год, зависит только от нас. Так что же мешает жить иначе? На что мы тратим время?

6 Похитители Времени

7 1. Нечеткие цели 2. Дезорганизация 3. Неспособность сказать «нет» Похитители Времени 4. Прерывания 5. Больше прерываний

8 Похитители Времени 6. Периоды бездействия 8. Слишком много заданий одновременно 9. Стресс и кризисные ситуации 7. Работа без отдыха 10. Неадекватное планирование

9 Похитители Времени 11. Отсутствие делегирования 12. Совещания 13. Бумаги 14. Путешествия 15. Прокрастинация

10 Важные Не срочные Важные Срочные Не важные Не срочные Не важные Срочные важность срочность Матрица Эйзенхауэра

11 Методы управления временем Подготовка, Профилактика кризисных ситуаций, Планирование Кризисные ситуации, Неотложные проблемы, «Горящие» проекты Помехи/Прерывания, Некоторая почта, Совещания, Телефонные звонки Мелочи, Пустая трата времени и т.д важность срочность

12 Важные Не срочные Важные Срочные Не важные Не срочные Не важные Срочные важность срочность Матрица Эйзенхауэра

13 Важное задание - слоны. Вам надо действовать быстро, чтобы подстрелить их до того, как они выйдут из-под контроля и раздавят Вас. Чтобы справиться с этим, Вы можете выбрать один из вариантов: Вариант 1: Дистанционироваться от этих дел. Вариант 2: Вы можете разделить их на «маленькие кусочки» - «скушать» слона. Разделить слона «на кусочки»; Внести в расписание дня, недели регулярные «откусывания» от слона; Убедитесь, что Вы каждый день «съедаете кусочек» в дополнение к Вашим другим рутинным задачам; Убедитесь, что Вы «доели» слона; Концентрируйтесь не более чем на 1-2 «делах-слонах» за раз. Методы управления временем

14 Змеи - это множество мелких дел, с которыми надо расправиться, но которые не относятся к приоритетным. Они обвивают Вас, надоедают Вам, отказываясь убраться, пока Вы не предпримите действия. У Вас есть несколько альтернативных вариантов «уничтожить змей», и стоит уделить несколько минут на обдумывание, какой из подходов наиболее подходящий: Вам нужно все это сделать, но может есть что-то простое, рутинное по своей природе, что можно делегировать сразу? Возможно сначала стоит потратить время, чтобы обучить кого-то, чтобы сохранить больше времени в будущем? В идеале всем нужно, чтобы все было сделано. А что будет, если что-то не сделать? Вы можете собрать все мелкие дела и сделать их разом. Например, выделить полчаса и сделать все звонки, которые надо было сделать, или разобрать счета и т.д. Нужно сделать это сейчас, иначе это будет висеть над Вами и дальше!!! Методы управления временем

15

16 Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» Методы управления временем

17 Планируйте и расставляйте приоритеты

18 Контролируйте себя! Конечно, удобно наклеивать на монитор стикеры – напоминалки о том, что нужно сделать срочно. Неудобно, что клей слабый, через полгода они отклеиваются. Методы управления временем

19 Работайте всегда и везде! Методы управления временем Время в транспорте 12 Время в командировках 3 Технические форс-мажоры

20 Умейте говорить «Нет»! Методы управления временем

21 Мотивация Методы управления временем Раскачка при выполнении сложных задач Уничтожение мелких неприятных дел «Якоря» для эффективного включения в работу Личные награды и наказания

22 Главное: Планируйте и расставляйте приоритеты 2 Контролируйте себя и свое время 4 Пользуйтесь инструментами планирования 3 Не забывайте правильно отдыхать 1 Грамотно расходуйте свое время 5 Говорите «нет» ненужным делам 6 Неустанно стремитесь к своей цели! 7

23 Спасибо за Ваше время!