Управление строительной фирмой 8 Строительному бизнесу – эффективное управление. - презентация

1 Управление строительной фирмой 8 Строительному бизнесу – эффективное управление

2 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , К функционалу УНФ добавлены модули, для учёта в строительстве: Сметное ценообразование Календарное планирование на новой версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.2» готовое отраслевое решение для автоматизации малых строительных предприятий, разработанное на базе 1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ) Управление строительной фирмой 8

3 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сферы применения системы Дирекция Планово-экономический отдел Информационно-аналитический отдел Административно- хозяйственный отдел Отдел снабжения (материально- технического обеспечения) Программу могут использовать следующие подразделения и службы строительных компаний: Служба ПТО Отдел сбыта Отдел маркетинга ИТ служба Служба персонала Склады Бухгалтерия

4 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Комплексное готовое решение для автоматизации малых строительных фирм В единой информационной базе: сметное планирование и ценообразование календарное планирование база клиентов, договоров, контактных лиц банковские и кассовые операции расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом продажи, запасы, закупки выполнение работ, оказание услуг, производство продукции управление персоналом и расчет зарплаты доходы и расходы, прибыли и убытки, имущество финансовое планирование (бюджетирование) монитор руководителя и основных показателей розничные продажи и подключение внешнего оборудования ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ УЧЕТ Программу можно использовать для нескольких строительных компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса Учет можно вести в любой валюте

5 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Преимущества для владельцев и руководителей строительных фирм Реальная польза от автоматизации уже через несколько недель. Управление строительной фирмой 8 можно быстро запустить в эксплуатацию, а при увеличении масштабов бизнеса, походов к управлению или организации работ - оперативно перенастроить. Все необходимые данные в единой информационной базе. Программа заменяет десятки таблиц, документов и отчётов, "помнит" каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры. Информация для принятия решений всегда под рукой. Календарные планы производства работ; Сметы строительных объектов и работ; Доходы и расходы, прибыли и убытки по объектам строительства; Расчёты с заказчиками строительства и поставщиками материалов; Движение денежных средств; Состояние объектов; Динамика и анализ продаж; и др. управленческие отчёты.

6 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Преимущества для владельцев и руководителей строительных фирм Широкие возможности для планирования деятельности. Планирование продаж, затрат загрузки персонала, потребностей в материалах и работах, финансовое планирование (бюджетирование) и т.д. Все под контролем. Ведение графиков выполнения работ, поставок материалов, задач сотрудников обеспечивает возможность оперативного контроля. Рост производительности труда за счёт автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях управления. Интерфейс программы обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Программа не требует знания бухгалтерского и налогового учёта. Доступ к информации из любой точки земного шара – через интернет

7 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , На новой версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.2» Программа "Управление строительной фирмой 8" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность, эргономичность прикладных решений работу в режиме тонкого и веб-клиента работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи Веб-клиент работает в среде браузеров Microsoft Internet Explorer версий 6.0, 7.0 и 8.0, а также Mozilla Firefox версии 3 Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database "1С:Предприятие 8" обеспечивает возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных

8 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Быстрый запуск в эксплуатацию За счет чего обеспечивается «быстрый старт» Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в строительстве. Встроенная система "Быстрый старт" поможет быстро настроить программу на особенности организации управления и ведения учета в компании и сразу приступить к работе. Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки "флажков". К примеру, если в компании планируется осуществлять финансовое планирование (бюджетирование), можно включить соответствующий функционал буквально одним нажатием на кнопку "мышки". "Рабочий стол" программы содержит наглядную навигационную схему, которая помогает ориентироваться в системе, обеспечивает удобный ввод данных и быстрое получение отчетов. Чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

9 ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ УЧЕТ Управление строительной фирмой 8

10 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сметное ценообразование Подсистема предназначена для составления смет ресурсным методом* и расчёта стоимости объектов строительства на основании внутрифирменных расценок. *Для составления смет на основе нормативных баз рекомендуется использовать программный продукт "1С:Смета»

11 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сметное ценообразование Функциональные возможности: Мгновенный контроль рентабельности в целом по объекту строительства и по отдельным этапам и работам: Одновременное создание двух смет: сметы для заказчика и затратной сметы для производства;

12 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сметное ценообразование Ведение внутрифирменных расценок на производство работ как для заказчика сметные данные, так и для производства затратные данные; Возможность автоматизации определения цены для ресурса на основании ссылок на источники цен и надбавочных коэффициентов;

13 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сметное ценообразование Функции отражения субподрядных работ как выполняемых собственными силами

14 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сметное ценообразование Возможность вывода сметных данных как на весь объём в целом, так и на единицу объёма позиции;

15 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сметное ценообразование Возможность задания различных "надбавок" и скидок на итоговую сумму сметы заказчику при помощи коэффициентов пересчета;

16 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сметное ценообразование Создание и вывод на печать следующих форм отчётности: Акта КС-2; Справки КС-3; Формы М-29

17 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Сметное ценообразование Возможность создания календарного плана на основе сметы. При этом позиции сметы транслируются в работы календарного плана, а связи между позициями сметы в связи между работами.

18 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Календарное планирование Подсистема предназначена для расчёта сроков производства работ, планирования ресурсов и стоимости работ в привязке к календарю.

19 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Календарное планирование Возможность выводить отчётность по календарному планированию в виде таблиц или в виде диаграмм Ганта в трёх версиях: 1.Для производства и заказчика одновременно - для целей сравнения календарных планов; 2.Только данные для производства; 3.Только данные для заказчика.

20 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Календарное планирование Возможность выборочно отражать данные, определяя, участвует ресурс в календарном плане заказчику, календарном плане для производства или в обоих календарных планах; Показывать субподрядные работы в календарном плане заказчику как выполняемые собственными силами;

21 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Денежные средства Учет Учет движения безналичных и наличных денежных средств – на банковских счетах и в кассах Оформление документов – платежных поручений, кассовых ордеров, авансовых отчетов, расчетных ведомостей по зарплате Взаимодействие с программами типа "клиент-банк" Контроль Контроль остатков денежных средств в кассах и на расчетных счетах Анализ Анализ движения денежных средств – в разрезе источников поступления и направлений расходования статей движения денежных средств Планирование Платежный календарь – оперативное планирование поступления и расходования, поддержка процесса определения приоритетности платежей Формирование бюджета движения денежных средств – для получения представления об общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании

22 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Взаиморасчеты Учет Учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, бюджетом, персоналом, подотчетными лицами, прочими контрагентами Контроль Контроль остатков задолженности и авансов по расчетам с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, бюджетом, персоналом, подотчетными лицами Анализ Анализ структуры и сроков задолженности – общая задолженность, просроченная и по срокам долга Планирование Планирование поступления оплаты от покупателей и заказчиков и выплат поставщикам и подрядчикам

23 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Продажи Учет Ведение базы клиентов, договоров, контактных лиц, событий Регистрация заказов покупателей и заказов-нарядов Объединение заказов в проекты Регистрация и хранение номенклатуры товаров Ведение прайс-листа Учет различных видов скидок и наценок Учет продаж товаров – со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, в разрезе клиентов Розничные продажи и подключение внешнего оборудования Оформление документов – счета, накладные, счета-фактуры и т. д. Резервирование товаров под заказы клиентов Контроль Контроль обеспечения заказа покупателя товарами Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным, товарам Отслеживание выполнения графиков отгрузки по заказам покупателей Анализ Анализ продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров, подразделений и ответственных Сравнительный анализ данных о запланированных и фактических продажах Планирование Планирование продаж – в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям Планирование продаж по отдельным товарным позициям Формирование графиков отгрузки товаров Планирование поступления доходов от продаж – для формирования бюджета прибылей и убытков

24 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Услуги Учет Ведение базы клиентов, договоров, контактных лиц, событий Учет различных видов скидок и наценок Ведение прайс-листа Регистрация заказов покупателей и заказов-нарядов Учет оказанных услуг Формирование заданий сотрудникам на оказание услуг Регистрация использованного времени на оказание услуг Контроль Отслеживание выполнения заданий сотрудниками Выявление отклонений от запланированных графиков Анализ Анализ оказанных услуг в разрезе клиентов, заказов Планирование Формирование графиков оказания услуг Формирование заданий сотрудникам на оказание услуг

25 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Работы Учет Ведение базы клиентов, договоров, контактных лиц, событий Учет различных видов скидок и наценок Ведение прайс-листа Регистрация заказов покупателей и заказов-нарядов Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ Регистрация использованного времени на выполнение работ Учет прямых и косвенных затрат на выполнение работ в разрезе статей затрат Расчет фактической себестоимости работ Контроль Отслеживание выполнения заданий сотрудниками Выявление отклонений от запланированных графиков Анализ Анализ выполненных работ в разрезе клиентов, заказов Планирование Формирование графиков выполнения работ

26 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Производство Учет Учет производства по модели "на склад" или "под заказ" Хранение спецификаций на изготовление изделий – о материальном составе изделий и технологических операциях Регистрация заказов на производство, учет выпуска продукции и полуфабрикатов Передача продукции и полуфабрикатов между подразделениями, в рамках технологического цикла Передача продукции и полуфабрикатов на склад для последующей продажи или хранения Учет прямых и косвенных затрат на производство продукции и полуфабрикатов в разрезе статей затрат Расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов Контроль Контроль потребности в материалах Контроль выполнения сдельных нарядов исполнителями Анализ Анализ выполнения заказов на производство Анализ выполнения сдельных нарядов Планирование Формирование календарного графика производства продукции Формирование заказов на производство Формирование сдельных нарядов исполнителям Расчет потребности в запасах Планирование прямых и косвенных затрат

27 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Запасы и закупки Контроль Контроль остатков запасов в местах хранения Контроль необеспеченных потребностей в товарно-материальных ценностях Отслеживание исполнения заказов поставщиками (открытые заказы поставщикам) Контроль запасов, принятых от сторонних организаций Контроль запасов, переданных сторонним организациям Анализ Анализ исполнения заказов поставщиками Анализ закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры Планирование Расчет потребности в запасах Формирование графиков поставок Резервирование запасов под заказы на складах и в заказах на производство и закупку Учет Учет запасов предприятия, в том числе в различных единицах измерения, в разрезе мест хранения, характеристик и партий Ведение базы поставщиков, договоров, контактных лиц, событий Регистрация заказов поставщикам Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры Оформление документов – приходная и расходная накладная, перемещение, инвентаризация и т. д. Учет поступления запасов по различным схемам - покупка, в т.ч. подотчетным лицом, прием на реализацию, в переработку, на ответхранение Расчет себестоимости списания запасов методом ФИФО и "средней" Учет дополнительных расходов на приобретение – доставка, разгрузка, хранение и пр.

28 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Управление персоналом и расчет зарплаты Учет Расчет управленческой зарплаты Ведение видов начислений и удержаний Учет рабочего времени (табель) Начисление зарплаты при повременной и при сдельной системе оплаты труда Регистрация сдельных нарядов Настройка алгоритмов (формулы) расчета начислений и удержаний с использованием учетных данных (например, объемов продаж), Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса Кадровый учет - оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала, в том числе и для совместителей Учет сведений о сотрудниках, сведений об условиях работы Выдача заданий на работу Контроль Контроль расчетов с персоналом Контроль исполнения заданий Контроль сдельных нарядов Анализ Анализ выполнения заданий на работу Анализ времени, затраченного сотрудниками на выполнение работ Анализ выполнения сдельных нарядов План-фактный анализ работы персонала Планирование Формирование штатного расписания Планирование загрузки сотрудников Планирование расходов на оплату труда В программе реализован учет только управленческой зарплаты. Начислять регламентированную заработную плату и рассчитывать регламентированные налоги и взносы рекомендуется с помощью программ "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и Управление персоналом 8".

29 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Имущество Учет Учет приобретения основных средств и нематериальных активов и других видов их поступления Учет выбытия имущества в результате продажи или ликвидации Начисление амортизации Отнесение амортизации на затраты или расходы Контроль Осуществление инвентаризации Контроль наличия, стоимости и износа имущества Планирование Планирование капитальных вложений

30 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Доходы и расходы, прибыли и убытки Учет Учет доходов и расходов – в разрезе направлений деятельности, заказов, подразделений, статей доходов и расходов Учет накладных и коммерческих расходов в разрезе статей расходов, заказов, направлений деятельности и подразделений Расчет фактической себестоимости реализованной продукции, работ, распределение косвенных расходов Контроль Отчет о прибылях и убытках (финансовый результат) Анализ Анализ финансового результата в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей Планирование Планирование доходов, расходов, финансовых результатов деятельности Планирование прямых и косвенных затрат Формирование бюджета доходов и расходов

31 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Управленческий баланс Программный продукт позволяет формировать управленческий баланс, который содержит следующую информацию: финансовое состояние предприятия структура его активов, обязательств состояние собственного капитала

32 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Монитор руководителя Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику Монитор руководителя В "Мониторе руководителя" сведены следующие показатели: Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия Дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга Кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам Прибыли и убытки Просроченные обязательства по отгрузке товаров и оказанию услуг Просроченные обязательства по поставке товаров и оказанию услуг

33 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Мониторы основных показателей деятельности В программу включены четыре монитора: общих показателей деятельности, денежных средств, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности Общие показатели деятельности Монитор включает следующие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности) Денежные средства Монитор предоставляет информацию об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период Расчеты с покупателями Развернутая информация об остатках и динамике дебиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам Расчеты с поставщиками Монитор предоставляет развернутую информацию об остатках и динамике кредиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам

34 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Финансовое планирование (бюджетирование) В части финансового планирования (бюджетирования) программа позволяет: формировать бюджет движения денежных средств для получения представления об общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании; осуществлять планирование прямых и косвенных затрат; планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия Финансовый план состоит из следующих частей: начальные остатки на планируемый период, бюджет прямых затрат, бюджет косвенных затрат, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, прочие плановые операции На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета: бюджет движения денежных средств, бюджет прибылей и убытков и прогнозный баланс Финансовое планирование позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей

35 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8» Предусмотрена возможность совместного использования программы с "1С:Бухгалтерией 8" Механизм обмена данными с "1С:Бухгалтерией 8" позволяет автоматически выгружать необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы из "1С:Управления небольшой фирмой 8" в бухгалтерскую программу, и наоборот – загружать из "1С:Бухгалтерии 8" информацию, нужную для управленческого учёта

36 УСЛОВИЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ Управление строительной фирмой 8

37 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Купить «Управление строительной фирмой 8» НаименованиеЦена, руб. Управление строительной фирмой 8. Основная поставка, включает в себя 1С:Управление небольшой фирмой и платформу 1С:Предприятие Управление строительной фирмой 8. Дополнение к 1С:Управление небольшой фирмой Управление строительной фирмой 8, клиентская лицензия на 1 раб. место 3850 Управление строительной фирмой 8, клиентская лицензия на 5 раб. мест Управление строительной фирмой 8, клиентская лицензия на 10 раб. мест 34000

38 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Поддержка зарегистрированных пользователей Поддержка зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационного технологического сопровождения (ИТС), которое включает: обновления программы доступ к базе знаний отдела технической поддержки 1С услуги линии консультаций 1C по специальному телефонному номеру ИТС и электронной почте на ежемесячных дисках ИТС – обновления, рекомендации по настройке и эксплуатации программы, материалы по учету и налогообложению, уникальные справочники по основным налогам и сборам и многое другое услуги сервис-инженера и другие услуги – в зависимости от вида ИТС В течение первых 6 месяцев после покупки «Управление строительной фирмой 8»* – информационно-технологическое сопровождение предоставляется бесплатно (стоимость сопровождения включена в стоимость продукта). По окончании этого периода предлагается оформить один из видов платной подписки )стоимостью – от 550 руб. в месяц, в зависимости от выбранного вида ИТС) *Основная поставка

39 г. Москва, Дмитровское ш. 161 А, тел: (495) , Чтобы получить терминальный доступ к демонстрационной базе программы Управление строительной фирмой 8 необходимо прислать запрос по электронной почте: Он-лайн демонстрация программы

40 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Дополнительную информацию по продукту можно получить в компании ООО «Яуза Софт Системз»: по телефону (495) ; по электронной почте: а также на