В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Управление различными видами контента в DIRECTUM Storage Services Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM. - презентация

1 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Управление различными видами контента в DIRECTUM Storage Services Руководитель проекта Бабинцев Василий Компания DIRECTUM

2 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Виды хранимой информации Неструктурированная информация (документы) Структурированная информация (справочники) После нескольких лет использования СЭД объем хранимых документов составляет свыше 70% от всей хранимой информации

3 Особенности работы с большими хранилищами В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й После 2-3 лет работы в системе документооборота около 50% документов перестают использоваться или используются реже одного раза в год С течением времени процент редко используемых документов только увеличивается

4 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Классификация хранилищ по назначению Оперативные хранилища контента Основным требованием является скорость доступа к документам Архивные хранилища контента Основным требованием является стоимость хранения редко используемых и архивных документов Хранилища медиа-данных (видеоролики, фотоархивы, картографические материалы) Хранилища медиа-данных должны обеспечивать потоковую работу с документами

5 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Преимущества использования отдельных типов хранилищ Достоинства хранилища документов на базе SQL сервера Достоинства файлового хранилища документов Простота администрирования Высокая производительность Неограниченный объем данных Более низкая стоимость решения Возможность потокового доступа к данным

6 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Предложение DIRECTUM по организации хранилищ простоту администрирования и высокую производительность хранилищ SQL-сервера практически неограниченный объем данных при низкой стоимости хранения с возможностью потокового доступа к документам в файловых хранилищах DIRECTUM предлагает комбинированный вариант, который сочетает преимущества обоих подходов:

7 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Работоспособность хранилищ при сбое

8 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Стоимость владения хранилищами

9 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ … Документы … Пользователи Хранилища Хранилище на SQL сервере Файловое хранилище Оперативные хранилищаАрхивные хранилища Файловое хранилище Файловое хранилище медиа-данных

10 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Применение политик для работы с документами С помощью агентов, выполняемых по расписанию Агенты осуществляют плановый перенос документов между хранилищами в соответствии с политиками хранения С помощью механизма workflow Механизм workflow в соответствии с бизнес- процессом изменяет место хранения документа в процессе или после окончания работы с ним (согласование договора, подготовка письма, работа со служебной запиской и т.д.) Существует два основных способа применения политик:

11 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ Хранилище на SQL сервере Файловое хранилище Оперативные хранилищаАрхивные хранилища … Документы Файловое хранилище … Пользователи Хранилища Создание документа Применение политики Просмотр документа Файловое хранилище медиа-данных DIRECTUM Storage Services

12 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Решение DIRECTUM по созданию комбинированных хранилищ Документы … Пользователи Хранилища Создание медиа- документа Работа с медиа- документом DIRECTUM Storage Services Хранилище на SQL сервере Файловое хранилище Оперативные хранилищаАрхивные хранилища Файловое хранилище Файловое хранилище медиа-данных

13 Итого: преимущества решения DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Единая среда доступа к различным видам контента Возможность работы с медиа-данными Быстрый доступ к оперативным данным Низкая стоимость хранения архивных документов Высокая скорость восстановления системы Настраиваемые политики хранения и работы с документами

14 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Спасибо! Ваши вопросы? Бабинцев Василий Руководитель проекта Компания DIRECTUM