П р е з е н т а ц и я у с л у г и «ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ» - презентация

1 П р е з е н т а ц и я у с л у г и «ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ»

2 «Следите за своими расходами больше, чем за своими конкурентами. Именно в этой сфере Вы всегда сможете выгодно отличится от них» Сэм Уолтон, Wal-Mart:

3 Что такое управление затратами К какому результату приводит постановка (оптимизация) управления затратами Какие этапы включает постановка (оптимизация) управления затратами Сколько времени займет реализация проекта по оптимизации затрат В какой форме Вам могут быть оказаны услуги по оптимизации управления затратами Кто участвует в реализации проекта со стороны ООО «Лекс- Консалтинг» Какие технологии используются в процессе оптимизации управления затратами О положительном опыте реализации проекта по оптимизации системы управления затратами Из этой презентации Вы узнаете:

4 Что такое управление затратами? Это поиск и использование скрытых финансовых резервов компании Это долгосрочное конкурентное преимущество, которое мы создаем вместе с Вами

5 К какому результату приводит оптимизация управления затратами? у Вашей компании всегда достаточно средств для достижения ее целей, она финансово-устойчива; денежные потоки компании управляемы и прозрачны; службы компании согласовано работают, имеют все необходимые механизмы управления затратами и умеют ими пользоваться А Вы знаете, что сокращение затрат на 5% равноценно росту реализации на 33% ?

6 Алгоритм постановки (оптимизации) управления затратами: существующая структура затрат достоинства и недостатки действующей системы управления затратами регулируемые финансовые потоки действующая система управления затратами самостоятельно осуществляющие управление затратами сотрудники появление финансовых резервов направления и возможности оптимизации затрат план мероприятий по оптимизации затрат снижение затрат без ущерба для качества продукции экономия денежных средств механизмы, порядок, необходимые формы управления затратами оптимальная структура затрат III этап. Проведение единовременных мер по снижению затрат II этап. Диагностика IV этап. Постановка (оптимизация) системы управления затратами 4.1. Разработка бизнес-процедур управления затратами 4.2. Внедрение системы управления затратами, мониторинг и корректировка результатов I этап. Переговоры с Заказчиком

7 20-25 раб.дней1-6 мес.1-3 мес.3-6 мес. Мониторинг Внедрение системы управления затратами Разработка бизнес- процедур управления затратами Единовремен- ные меры по снижению затрат Диагностика Примерный график реализации проекта:

8 Вы можете выбрать одну из трех форм оказания услуг по оптимизации системы управления затратами: 1.Мы предлагаем Вам экспертное мнение и готовую модель управления затратами 2. Сотрудники компании и консультанты совместно разрабатывают систему управления затратами 3. Мы выступаем в роли «наставников», передавая сотрудникам компании прикладные знания и оказывая методическую помощь

9 Сотрудники компании Предоставляют информацию Консультанты Проводят исследование Рекомендации Формы бюджетов и финансовой отчетности; проекты локальных нормативных актов и пр.документов для управления затратами ! Эффективно, когда необходимо экспертное мнение в короткие сроки; когда нужен взгляд со стороны + Готовый совет, которым Вы можете воспользоваться по своему усмотрению + Экономия времени руководителя и сотрудников р е з у л ь т а т : 1. Экспертное консультирование

10 Готовая к внедрению система управления затратами Сотрудники компании Предоставляют информацию Участвуют в разработке Самостоятельно внедряют систему управления затратами Консультанты ! Эффективно, когда нужна готовая система управления затратами, а у сотрудников недостаточно опыта или времени для ее разработки + В основе системы управления затратами лежат идеи консультантов, адаптированные к условиям деятельности компании + Участие сотрудников обеспечивает дальнейшую жизнеспособность системы управления затратами р е з у л ь т а т : 2. Проектное консультирование Проводят первоначальное исследование Разрабатывают проект системы, привлекая сотрудников компании Консультируют при внедрении

11 Действующая система управления затратами Сотрудники компании Предоставляют информацию Осуществляют разработку и внедрение системы управления затратами под руководством консультантов Консультанты Проводят первоначальное исследование Выступают в качестве «наставников» при разработке и внедрении системы управления затратами ! Эффективно, когда нужна действующая и максимально адаптированная система управления затратами, и достаточно времени для вовлечения сотрудников в ее разработку и внедрение + В основе системы управления затратами лежат идеи сотрудников, подкрепленные знаниями, опытом и проверенными технологиями консультантов + Обученный персонал, готовый к самостоятельной работе + Минимальное сопротивление персонала р е з у л ь т а т : 3. Обучающее консультирование

12 Пример проекта по оптимизации управления затратами Предприятие: Гостиница «Тобол», г.Тобольск на момент начала проекта находилась в предбанкротном состоянии; деятельность была убыточной Мероприятия : Незначительное сокращение штата Оптимизация использования имущественного комплекса Установление лимитов затрат Внедрение систем бюджетирования и управленческого учета Результаты: Обеспечение прибыльной деятельности с рентабельностью 23% Сокращение накладных расходов на 5% за счет непроизводительных затрат Перераспределение структуры затрат с высвобождением денежных средств на модернизацию номерного и неномерного фонда (около 15% общей суммы затрат) Действующий проект

13 : Команда консультантов: - консультант по управлению финансами - консультант по налоговой оптимизации - консультант по стратегическому управлению - консультант по маркетингу и сбыту - консультант по логистике - консультант по управлению персоналом За время работы сотрудниками ООО «Лекс-Консалтинг» реализовано 46 проектов на территории Тюменской области, Москвы, ХМАО и ЯНАО Выполнение проектов по оптимизации управления затратами осуществляет команда консультантов в составе: Среди них – ведущие российские эксперты, почетные экономисты России, кандидаты наук

14 Используемые нами технологии: Методика постановки бюджетирования утверждена – определяет порядок и технологии выполнения работ по постановке бюджетирования; – содержит типовые формы бюджетов и описание процедуры автоматизации процесса их использования, – устанавливает требования к организации взаимодействия между заказчиком и консультантом; – определяет итоговую документацию и прочие результаты, передаваемые заказчику по результатам оказания услуг. Методика постановки управленческого учета утверждена – определяет порядок и технологии выполнения работ по постановке системы управленческого учета, – содержит типовые формы управленческой отчетности и описание процедуры автоматизации процесса их использования, – устанавливает требования к организации взаимодействия между заказчиком и консультантом; – определяет итоговую документацию и прочие результаты, передаваемые заказчику по результатам оказания услуг. Методика проведения комплексного анализа деятельности предприятия и выбора стратегии его развития утверждена – определяет порядок и механизмы проведения комплексной диагностики предприятия; – устанавливает структуру и общие принципы построения выводов о результатах диагностики; – устанавливает механизмы выбора стратегии развития предприятия на основе результатов диагностики; – содержит шаблоны документации, передаваемой заказчику по результатам оказания услуг; – определяет порядок взаимодействия сотрудников КГ «Лекс» с заказчиком в ходе оказания услуг по проведению диагностики Стандарт управления проектами в КГ «Лекс» утвержден – устанавливает общее понятие проектов и единый подход к их организации в КГ «Лекс»; – определяет основные этапы управления консультационным проектом в КГ «Лекс»; – устанавливает профессионально-квалификационные требования, предъявляемые к менеджеру проекта; – определяет полномочия и функции всех участников проекта на каждой стадии его реализации; – устанавливает порядок отчетности и контроля по консультационным проектам КГ «Лекс». «Постановка управленческого учета» «Постановка управленческого учета» г.Тюмень 2003г. г.Тюмень 2003г. «Постановка бюджетирования» г.Тюмень 2004г. « Проведение комплексного анализа деятельности предприятия и выбор стратегии его развития» г.Тюмень 2003г. СТАНДАРТ «Управление проектами в КГ «Лекс» г.Тюмень 2003г. КОНСАЛТИНГОВАЯ ГРУППА «ЛЕКС»

15 +7 (3452) , +7 (3452) Контактные лица: ООО «Лекс-Консалтинг» Консалтинговая группа «Лекс» г.Тюмень, ул.Розы Люксембург, 12б Позвоните нам и узнайте больше об оптимизации управления затратами Пуртов Николай Федорович исполнительный директор Вешкурцева Светлана Александровна руководитель консалтинговых направлений