Требования к составлению годовых отчетов по психиатрии ф.10, ф. 36, ф. 36-пл за 2015 год Заведующая ОМК ГБУЗ «КПБ 1» Гоменюк Галина Григорьевна. - презентация

1 Требования к составлению годовых отчетов по психиатрии ф.10, ф. 36, ф. 36-пл за 2015 год Заведующая ОМК ГБУЗ «КПБ 1» Гоменюк Галина Григорьевна

2 Анализ приема отчетов по психиатрии за 2014 г. изложен в информационном письме (ИП) ДЗПК «О качестве статистической информации по психиатрии за 2014 г.» ИП разослано руководителям медицинских организаций г.

3 Перечень форм федерального статистического наблюдения, представляемых в ОМК ГБУЗ «КПБ 1» N 10 «Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и расстройствами поведения (кроме заболеваний, связанных с употреблением психоактивных веществ)», утв. приказом Росстата 459 от г. N 36 «Сведения о контингентах психически больных», утв. приказом Росстата 459 от г. N 36-ПЛ «Сведения о контингентах больных с психическими расстройствами, находящихся под активным диспансерным наблюдением и на принудительном лечении», утв. приказом Росстата 171 от ; Кроме того, 2МО:ГБУЗ «ККПБ» и ГБУЗ «КПБ 1» представляют отраслевой отчет формы 38 «Сведения о работе судебно-психиатрической комиссии».

4 Перечень медицинских организаций, от которых ожидаются отчеты по психиатрии NN НАИМЕНОВАНИЕ медицинской организации 1КГБУЗ ЦГБ г. Арсеньев 18КГБУЗ Кировская ЦРБ 2 филиал ГБУЗ КНД г. Артем 19КГБУЗ Лазовская ЦРБ 3ГБУЗ ККДПБ г. Владивосток 20КГБУЗ Михайловская ЦРБ 4ГБУЗ ККПБ г. Владивосток 21КГБУЗ Надеждинская ЦРБ 5ГБУЗ ГЦП и МП г. Владивосток 22КГБУЗ Октябрьская ЦРБ 6 ГБУЗ «Владивостокская поликлиника 1»23КГБУЗ Ольгинская ЦРБ 7 ГБУЗ «Владивостокская поликлиника 2»24КГБУЗ Партизанская ЦРБ 8 ГБУЗ «Владивостокская поликлиника 6»25КГБУЗ Пограничная ЦРБ 9КГБУЗ ЦГБ г. Дальнереченск 26КГБУЗ Пожарская ЦРБ 10КГБУЗ ЦГБ г. Лесозаводск 27КГБУЗ Спасская ЦРБ 11ГБУЗ КПБ 2 г. Спасск-Дальний 28КГБУЗ Тернейская ЦРБ 12КГБУЗ ДГБ г. Партизанск 29КГБУЗ Ханкайская ЦРБ 13КГБУЗ ГБ 1 г. Партизанск 30КГБУЗ Хасанская ЦРБ 14ГБУЗ КПБ 1 г. Уссурийск 31КГБУЗ Хорольская ЦРБ 15ГБУЗ ПКПБ 5 г. Дальнегорск 32КГБУЗ Черниговская ЦРБ 16КГБУЗ Анучинская ЦРБ33КГБУЗ Чугуевская ЦРБ 17КГБУЗ Кавалеровская ЦРБ34КГБУЗ Шкотовская ЦРБ

5 Отдельные требования к внутрифирменному контролю Табл. 2000, 3000 НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ МИНУСОВЫХ ЗНАЧЕНИЙ по расчетным строкам: – другие формы умственной отсталости (стр. 24 – стр. 25) – прочие органические психозы и/или слабоумие (стр.3–стр. 4,5,6). В этой позиции, как правило, не может быть и нулевых значений.

6

7

8

9

10

11

12 4 ) По-прежнему расхождения возникают в случаях, когда число больных трудоспособного возраста, показанных в т.2120 в гр.2, мы сравниваем с возможным числом больных трудоспособного возраста, рассчитанным по данным ф.10 т.2000, гр.8-10.

13 Проблема: Довольно часто при анализе движения контингентов больных по группам расстройств выявляется, что отсутствуют диагностические переходы. То есть в течение года ни одному больному, взятому впервые под наблюдение ранее, диагноз не был уточнен или пересмотрен. Вероятные причины: 1. Несвоевременное оформление учетных документов в случае пересмотра диагнозов. 2. Несвоевременная верификация диагнозов. 3. Нарушение правил формирования отчета. Организации, которые допускают отсутствие пересмотра диагнозов на протяжении ряда лет, указаны в таблице ниже (отсутствие пересмотров отмечено знаком +).

14 Соотнести число пациентов диспансерных и консультативных групп по всем строкам табл ф. 36 диспансерный контингент : ф. 10, т. 2000, гр.12 =< ф. 3 6, т. 2100, гр.10 (как правило, сведения в ф. 10 будут меньше чем в ф. 36, за счет больных о которых отсутствуют сведения более года, но которые оставлены под диспансерным наблюдением согласно приказа МЗ РФ 420 от г.) консультативный контингент: ф. 10 т гр.13 = ф. 36 т гр.10

15 Занятые должности врачей-психиатров, психиатров детских, психиатров подростковых Занятые должности на амбулаторном приеме Ф. 30, т. 1100, гр. 6 Занятые должности работающих по участковому принципу, ф. 36, т. 2200, гр. 3 Занятые должности участковых врачей, ф. 30, т. 1100, гр. 6 >= посещений Также должна быть проведена сверка числа посещений

16 Межформенный контроль 1. Формы 12, 10, 36. Сведения о контингентах больных в ф. 36 и ф. 12 не должны различаться. 2. Формы 19 и 36. Число инвалидов (всего) в ф. 36 не должно быть больше по сравнению с ф.19.

17 Внимание! Т В группу АДН включаются помимо пациентов, совершивших в прошлом ООД и признанных в связи с этим невменяемыми с применением к ним мер медицинского характера: пациенты, в структуру психического заболевания которых входят симптомы, обусловливающие потенциальную общественную опасность (императивные галлюцинации, некоторые формы бреда и др.) пациенты ранее, до установления у них заболевания, отбывавшие наказание за совершение преступления. Дополнительно: Дополнительно для ГБУЗ «КПБ 1» : Необходимо подтвердить переводы больных между отделениями ПЛ спец. типа и общего типа учетной формой 016/у-02 «Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару...».

18 Дополнительно к отчетам представить (приказ ДЗПК 1101-о от г. «О сроках и порядке сдачи годовых отчетов за 2015 год»): Сведения из ф. 30 «Сведения о медицинской организации» (в том числе и отдельно по филиалам) представляют МО, имеющие дневные стационары психиатрического профиля Копию ф. 14-дс «Сведения о деятельности дневных стационаров медицинских организаций» (представляют МО, имеющие дневные стационары психиатрического профиля). Психиатрическим больницам представить перечень с указанием наименований постоянно действующих психосоциальных групп для пациентов и их близких. Изменения в коечном фонде и в числе мест дневного стационара подтвердить копией организационно- распорядительного документа

19

20 - ГБУЗ ККПБ (г.Владивосток), - ГБУЗ КПБ 2 (г. Спасск-Дальний), ГБУЗ КНД г. Владивосток Две краевые психиатрические больницы, имеющие в структуре филиалы: - ГБУЗ ККПБ (г.Владивосток), - ГБУЗ КПБ 2 (г. Спасск-Дальний), представляют также отчеты ф. 10, 36, 36-ПЛ и сведения из т. 1100, 2100 и т ф. 30 по основному подразделению и филиалу раздельно ГБУЗ КНД г. Владивосток представляет отчеты ф. 10, 36, 36-пл и сведения из ф. 30 по филиалу г. Артем.

21 Рекомендации по порядку заполнения формы федерального статистического наблюдения 10 «Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и расстройствами поведения (кроме заболеваний, связанных с употреблением психоактивных веществ)» (письмо МЗиСР РФ от /10/2-137) Рекомендации по порядку заполнения формы федерального статистического наблюдения 36 «Сведения о контингентах психически больных» (письмо МзиСР РФ от /10/2-137) Рекомендации по порядку заполнения формы федерального статистического наблюдения «Сведения о контингентах больных с психическими расстройствами, находящихся под активным диспансерным наблюдением и на принудительном лечении« (письмо МзиСР РФ от 25 апреля 2011 г. N 14-9/10/ ) Приказ МЗиСР 420 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для психиатрических и наркологических учреждений» Информационное письмо ДЗ ПК «О качестве статистической информации по психиатрии в Приморском крае за 2014 год» Приказ ДЗПК 1101-о от г. «О сроках и порядке сдачи годовых отчетов за 2015 год Презентация ФГБУ «Федеральный медицинский исследовательский центр психиатрии и наркологии им. В.П.Сербского» «Динамика показателей, характеризующих состояние психиатрической службы и распространенность психической патологии в Российской Федерации в г. (Н.А. Творогова, сайт ПК МИАЦ)

22 Виды контроля в «Медстатистике» Внутриформенный контроль:ф. 36 ф. 10 ф.36-ПЛ Межформенный контроль:ф. 36, 10 ф. 36,36-пл ф. 30,36,37 ф. 10,36,12,19,14,47 Межгодовой контроль:ф. 36 ф.36-ПЛ Информация представляется после прохождения условий контроля по программам Терпинс или Медстатистика. Бумажный носитель должен быть считан с электронным, подписан руководителем МО, заверен печатью.

23 Альтернативную программу для формирования отчетов - АИС «ТЕРПИНС» (разработано в НПЦ психического здоровья детей и подростков г. Москва). скачать можно на сайте pzdp.ru/index/ivc/0-31. Внимание: программа ежегодно обновляется! Дополнительные инструкции и коды учреждений можно взять в ОМК.

24 Рекомендуем Во избежание несовпадений сведений в отчетах форм ФСН 30 и 36, представить отчеты в ОМК ГБУЗ «КПБ 1» до сдачи ф. 30 в ГАУЗ «ПК МИАЦ».

25 Прием отчетов будет проводиться по адресу: г. Уссурийск, ул. Суханова, 16 ГБУЗ «КПБ 1,» корпус приемного отделения, организационно–методической кабинет. Контактная информация Телефон 8(4234) факс: 8(4234) (с пометкой для ОМК) Эл. адрес: Прием отчетов будет проводиться по адресу: г. Уссурийск, ул. Суханова, 16 ГБУЗ «КПБ 1,» корпус приемного отделения, организационно–методической кабинет. Контактная информация Телефон 8(4234) факс: 8 (4234) (с пометкой для ОМК) Эл. адрес: O