Алгоритм создания таблицы Excel для упрощения обработки данных мониторинга Выполнила Иванова И.В. Воспитатель ГБДОУ д/с 21 Выборгского района Санкт-Петербурга. - презентация

1 Алгоритм создания таблицы Excel для упрощения обработки данных мониторинга Выполнила Иванова И.В. Воспитатель ГБДОУ д/с 21 Выборгского района Санкт-Петербурга

2 Добрый день, уважаемые педагоги! Все мы в начале и в конце учебного года сталкиваемся с необходимостью обрабатывать данные, полученные в ходе мониторинга усвоения детьми образовательной программы. Предлагаю Вашему вниманию алгоритм создания таблицы Excel, которая упростит этот процесс, а также сэкономит Ваши силы и время.

3 Приступим! 1. Создаем файл Excel 2. Создаем таблицу. Для объединения ячеек используйте иконку «Объединить ячейки» на вкладке Главная. 3. Вводим данные детей (фамилия, имя), названия показателей, мониторинг которых будет отражен в данной таблице.

4 Примерный вид таблицы

5 Вводим в таблицу необходимые данные

6 После ввода данных необходимо ввести формулы Для того, чтобы внизу столбца появилось среднее значение всех ячеек, выделяем ту ячейку, где будет среднее значение и ставим знак «равно» в строку формул (под панелью инструментов). Левее строки формул появится «СУММ». Раскройте это меню, выберете СРЗНАЧ (это означает среднее значение). См. следующий слайд.

7 Выделяем С25, в строке формул ставим =, нажимаем на СРЗНАЧ

8 Проверяем: в строке «Число 1» должны быть первая и последняя ячейки нужного нам диапазона

9 Копируем формулу на все столбцы. Для этого ставим курсор на угол ячейки, куда уже введена формула и «тащим» на все ячейки, где нужен такой же расчет. В данном случае – вправо. См. следующий слайд.

10 Выделяем ячейку (в данном случае со значением 3.45) с формулой и «тащим» вправо, на все нужные ячейки

11 Далее необходимо ввести формулы средних значений отдельно по ячейкам «Сентябрь» и «Май». Для этого выделяем ячейку для среднего значения по столбцам «Сентябрь». Ставим знак = в строку формул, открываем скобку и выделяем поочередно ячейки, средние значения которых необходимо найти, между ними знаки «+», закрываем скобку, ставим / (делить) и указываем число, необходимое для получения среднего значения.

12 В данном случае формула для ячейки I5 выглядит так =(C5+E5+G5)/3. Это будет среднее значение для Ребенка 1 за Сентябрь по трем показателям.

13 Формулу перетаскиваем на все ячейки «вниз». Аналогично поступаем с ячейкой «Май».

14 Таблица готова! Теперь осталось только описать результаты освоения детьми образовательной программы! Удачи в работе!