Информационная система поддержки формирования плана мероприятий по ремонту объектов недвижимости и транспортных средств - презентация

1 Информационная система поддержки формирования плана мероприятий по ремонту объектов недвижимости и транспортных средств Зибров Лев Группа: 11ПИ(б)Мен Оренбург,

2 Схема организационной структуры «Эксплуатационного локомотивного депо Оренбург» Начальник Депо Главный инженер Отдел охраны труда Технический отдел ИТ – отдел Инженер по кадрам Автотранспо ртный цех Штат слесарей Отдел расшифр. скор.лент Специалист по упр. персоналом Цех эксплуатации и Машинист- инструктор ООО « Профессио нал » Дежурный по депо Специалист по кадрам Зам.нач депо по эксплуатации и Зам.нач депо по упр. персоналом Экономичес кий отдел Бухгалтерск ий отдел Секретарь Курьер Произв. уч. Бузулук 2

3 Схема информационных потоков технического отдела 3

4 Схема информационной системы поддержки формирования плана мероприятий 4

5 Схема взаимосвязи объектов метаданных 5

6 Алгоритм работы информационной системы поддержки формирования плана мероприятий Подрядчик выбирается с помощью метода аддитивной свертки и на его выбор влияет преобладание приоритетов в цене или во времени выполнения работ. Аддитивная свертка рассчитывается по формуле: (1.1) где A - значение аддитивной свертки; a1 - стоимость работ, руб.; c1 - коэффициент стоимости работ; a2 - срок выполнения работ, дней; c2 - коэффициент срока выполнения работ. Алгоритм выполнения аддитивной свертки в информационной системе: Шаг 1. Необходимо выбрать работу, после чего выводятся подрядчики, которые могут ее выполнить. Шаг 2. Ввести коэффициенты: а) цена; б) время. Значение вводимых коэффициентов зависят от важности этих показателей в конкретном случае. Сумма вводимых коэффициентов должна быть равна 1. Шаг 3. Расчет коэффициентов аддитивной свертки для каждого подрядчика. Расчет проводится по формуле 1.1; Шаг 4. Выбор наилучшего подрядчика, у которого результат аддитивной свертки минимальный. 6

7 Фрагмент системы продукционной модели Предпосылка 1Предпосылка 2Следствие 1Следствие 2Следствие 3 С момента проведения последнего обследования объекта недвижимости прошел год Решение о проведении обследования Назначение комиссии для обследования здания По результатам обследования выявлены дефекты постройки Назначить комиссию по определению возможности ремонта здания и стоимости демонтажных работ Определить стоимость предполагаемых работ совместно с подрядчиками Определить стоимость демонтажа здания и постройки нового здания По результатам оценочной комиссии стоимость восстановительных работ превысила предполагаемую стоимость демонтажа здания и постройку нового Большинство членов комиссии проголосовали за списание здания с баланса предприятия и последующий снос В течение трех рабочих дней оформляется акт о списании недвижимого имущества Заключен договор на выполнение работ Необходимые работы и их стоимость вносятся в план мероприятий депо Передается на утверждение в бухгалтерию План утвержден бухгалтерией Выносится на рассмотрение начальником депо и главным инженером депо 7

8 Результаты формирования плана мероприятий 8

9 Экономическая интерпретация задачи При использовании в разработанной информационной системе был выявлен следующий экономический эффект, измеряемый качественными показателями. Экономическая интерпретация задачи: - сокращение времени на анализ состояния объектов хозяйственной деятельности депо; - сокращение времени на создание актов обследования, списания и назначения капитального ремонта для объектов недвижимости и автотранспортных средств; - определение наилучших подрядчиков для выполнения необходимых работ, по заданным критериям цены и времени выполнения работ. Это позволит экономить финансовые средства или при необходимости определять подрядчика для наиболее быстрого выполнения работ и скорейшего обеспечения работы депо, и железной дороги в целом, в штатном режиме. - система, благодаря формированию плана мероприятий позволяет экономить фонд рабочего времени не только работников технического отдела, но и работников бухгалтерии, главного инженера и начальника депо, которым лишь остается утвердить и подписать полностью готовый и обоснованный документ. 9

10 Экономическая интерпретация задачи Этот эффект достигается благодаря использованию: - экспертной системы, которая, основываясь на предпосылках, описывающих те или иные события хозяйственной деятельности депо, выводит оптимальное решение в данном случае и будет подсказывать пользователю, какие организационные мероприятия необходимо предпринять и какие решения необходимо вынести по отношению к данному объекту. Также система подсказывает этапы формирования документов при формировании плана мероприятий. - системы поддержки формирования плана мероприятий, которая будет помогать в ведении отчетности и учете наличия автотранспортных средств и объектов недвижимости предприятия, контроле полноты и правильности заполнения технической документации и поиске наилучших подрядчиков, для выполнения необходимых работ, при формировании плана мероприятий. 10

11 Спасибо за внимание! 11