Организация процесса размещения клиентских групп Оксана Тубман – Руководитель управления по размещению «Оргкомитет Чемпионата мира по футболу FIFA 2018. - презентация

1 Организация процесса размещения клиентских групп Оксана Тубман – Руководитель управления по размещению «Оргкомитет Чемпионата мира по футболу FIFA 2018 в России»

2 2 Компания Match Accommodation В соответствии с тендером, проведенным FIFA, официальным агентством по размещению клиентских групп FIFA на Чемпионате Мира по футболу 2018 и сопутствующих мероприятиях назначена компания Byrom. В России компания осуществляет свою деятельность через российское дочернее предприятие Match Accommodation 2018.

3 Presentation Title

4 4 Обязанности компании Match Accommodation 2018 : Оценивает количество, качество и объем предлагаемого номерного фонда. Определяет возможные отели для семьи FIFA, команды, Оргкомитета, маркетинговых партнеров и их гостей, теле-радио вещателей, СМИ. Согласовывает цены на размещение с отелями. Заключает договоры с отелями на размещение клиентских групп. Ведет операционную деятельность по продаже номерного фонда клиенту.

5 Presentation Title Требования к размещению Общее кол-во номеров необходимых для размещения основных клиентских групп – (включая отели при базах команд). Заключено договоров всего – порядка номеров по России. Пригодны для размещения основных клиентских групп – номеров. Требования к номерному фонду будут разосланы в города- организаторы до конца марта 2015 года. Реальное количество номерного фонда, требуемого для каждого города-организатора, будет зависеть от многочисленных факторов, включая итоговое расписание матчей, вместимость стадионов, инфраструктуру для наземной и воздушной транспортировки, продажи билетов и гостевых пакетов, турнирные результаты команд и другие факторы.

6 6 Размещение прочих клиентских групп болельщики волонтеры представители силовых ведомств (МВД, ФСБ, УФМС, Миноборны, ФСО и т. д) персонал подрядчиков и маркетинговых партнеров задействованных в мероприятии. *Схема размещения прочих групп находится в разработке Болельщики Матч Кол-во номеров Открытие Финал Полуфинал Порядка 4000 Четверть финала Групповые матчи

7 Presentation Title Передача договоров Договоры заключены в 2010 году между Заявочным комитетом Россия – 2018 и отелями и другими средствами размещения. Договоры должны быть переданы назначенному FIFA оператору. В данный момент начат процесс передачи договоров от Заявочного комитета – 2018 в компанию Матч Аккоммодейшн. Оставшиеся договоры остаются у Заявочного комитета до разработки схемы размещения болельщиков и прочих групп.

8 Presentation Title Взаимодействие с отелями Матч Аккоммодейшн продолжает вести переговоры с администрацией отелей по сотрудничеству на период Чемпионата. Матч Аккоммодейшн начинает вести переговоры с отелями, договоры с которыми не заключены, в т.ч. со строящимися. Предварительное распределение гостиниц для основных клиентских групп будет предоставлено официальным партнером FIFA компанией ООО «Матч Аккоммодейшн 2018» в конце первого полугодия 2015 года. Окончательное распределение гостиниц среди клиентских групп будет утверждаться FIFA на более поздних этапах подготовки

9 9 Оценка средств размещения Базы данных средств размещения должны быть основаны на информации, которая проверена с помощью фактического осмотра данных объектов. Альтернативные средства размещения Тип размещения Основные вопросы Санатории и профилактории основная деятельность – лечение Общежитияремонт и перенос сессий Речные (морские) суда – плавучие отели финансовые обязательства и гарантия загрузки Базы отдыха, лагеря состояние, инфраструктура, подъездные пути; альтернатива размещения школьников Строящиеся отели на сколько реальны проекты?

10 Presentation Title Классификация объектов туриндустрии 108-ФЗ с.36 гл. 13 от «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»: «C 1 июля 2016 года в субъектах Российской Федерации, в которых будут проводиться спортивные соревнования, перечень которых устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, предоставление гостиничных услуг, услуг по временному размещению и (или) обеспечению временного проживания допускается при наличии свидетельства о присвоении гостинице или иному средству размещения категории, предусмотренной системой классификации гостиниц и иных средств размещения, в порядке, установленном в соответствии с Федеральным законом от ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации».

11 Presentation Title Классификация = туристская привлекательность города возможность для отельеров удерживать стандарты качества, соответствуя тому или иному уровню возможность получить клиента, который не останется недовольным не получив ожидаемого стандарта возможность предоставления объективной информации о наборе и качестве гостиничных услуг Необходимо для дальнейшей работы: материалы о проделанной работе по классификации, которая должна быть пройдена всеми средствами размещения к 1 июню 2016 года; план работ по гостиницам и другим объектам туриндустрии, которые еще не прошли классификацию, во исполнение статьи 36 главы 13 Федерального закона от ФЗ.

12 Спасибо за внимание!