Преимущества и возможности образовательных учреждений при использовании "1 С:Колледж" КОМПАНИЯ «ОНЛАЙН» УФА 22.10.2015 ИГОРЬ ВДОВИН. - презентация

1 Преимущества и возможности образовательных учреждений при использовании "1С:Колледж" КОМПАНИЯ «ОНЛАЙН» УФА ИГОРЬ ВДОВИН

2 О чем выступление Мы уже убедились, что «1С:Колледж» содержит необходимые для АИС «Контингент» сведения и может использоваться как опорный сегмент для их предоставления. Теперь я хочу рассказать о том, что ещё даст использование «1С:Колледж» для вашей организации: Области и принципы автоматизации Возможности программного продукта Примеры повышения эффективности

3 Комплексная система для управления на всех уровнях управленческой деятельности от работы приемной комиссии до выпуска студента. В единой информационной базе: Абитуриенты, студенты, сотрудники Территории и аудитории Государственные стандарты, учебные планы, расписания и замены Планирование нагрузки и выполнение Приказы о движении, справки и отчеты Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости Учет посещаемости Планирование и учет прохождения практик Планирование мероприятий Приказы о поощрениях и наказаниях Рейтинги Дипломы и академические справки Методические материалы Стипендия и расчеты за платные услуги Сведения о проживающих в общежитиях Электронный журнал ….. ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ УЧЕТ

4 Автоматизированные рабочие места (АРМ) Директор Председатель приемной комиссии Секретарь приемной комиссии Заведующий отделением и его секретарь Заведующий учебной частью и его секретарь Методист Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК) Куратор (мастер) Зам. директора по воспитательной работе Секретарь зам. директора по воспитательной работе Специалист отдела кадров Зам. директора по производственному обучению Секретарь зам. директора по производственному обучению Заместитель директора по методической работе Социальный педагог Председатель стипендиальной комиссии Бухгалтер по расчетам со студентами Ответственный за качество Преподаватель Комендант общежития Информационный киоск Секретарь директора Ответственный за охрану труда Руководитель ПО Менеджер ПО Преподаватель ПО ПРО Ф

5 Подсистемы конфигурации справочники Приемная комиссия Деканат (отделение) Учебная часть Воспитательн ая работа Производстве нное обучение Кадровый учет Методическа я работа Расчеты со студентами Управление качеством Общежитие КанцелярияПрофес- сиональное обучение Сервис и администрирование Электронный журнал Информационный киоск Рассылка смс-сообщений Интеграция с Системами Контроля Управления Доступом Управление разграничением доступа: -На уровне функций -На уровне записей Соответствие самым строим требованиям Закона о защите персональных данных 152-ФЗ Обновления Управление разграничением доступа: -На уровне функций -На уровне записей Соответствие самым строим требованиям Закона о защите персональных данных 152-ФЗ Обновления

6 Примеры повышения эффективности. Большой объем операций. Скорость регистрации заявлений от абитуриентов и дальнейшая подготовка отчетности по приемной кампании ускоряется в разы: Данные вносятся в электронном виде. Есть возможность часть работы переложить на абитуриентов (через интернет или с помощью организации рабочих мест в приемной комиссии). Сотрудники приемной комиссии проверяют и доводят нужную информацию. Это позволяет увеличить скорость обслуживания и обеспечить прохождение большого потока с помощью минимальных ресурсов. Автоматизировано составление вступительных рейтингов. Различная отчетность готовится мгновенно. Автоматизировано предоставление сведений на сайт образовательной организации. Введены все данные для дальнейшего учета контингента (никакого до ввода информации не нужно)

7 Примеры повышения эффективности. Рутинные операции. Печать дипломов. Скорость подготовки и печати документов о полученном образовании (дипломов, свидетельств) ускоряется на порядок. Нами отслеживались случаи, когда во время выпуска из 3 учебных групп (порядка 90 человек) с 4-годовой учебной программой до автоматизации печать дипломов занимала дней, а при использовании «1С:Колледж» была сокращена до 1-2 дней. Данные по студентам и их результатам уже есть в программе Они автоматически переносятся в специальный документ «Диплом» Необходимо провести их проверку Выполнить настройку под конкретный бланк Можно печатать

8 Примеры повышения эффективности. Неожиданная отчетность. Срок формирования нужной отчетности увеличивается в разы за счет: 1. Не нужно «поднимать» бумаги, делать из них выборки и выписки. Сведения уже хранятся в базе данных, нужно только их выбрать и скомпоновать. Это легко делается с помощью отчетов. 2. Нет необходимости в конкретном специалисте, который может быть в командировке, болеть и проч.

9 Примеры повышения эффективности. Контроль и анализ. Возможности контроля исполнения принятых решений и анализ эффективности работы: 1.Планы, протоколы, решения хранятся в базе данных. 2. Есть возможность «поднять» их за любой период времени, оценить какие решения принимались, что было выполнено, что нет. 3. Можно с помощью отчетов сравнить данные за 2 периода данных и увидеть динамику изменения показателей. 4. На разных уровнях: 1. Педагогический совет 2. Методическая комиссия, стипендиальная комиссия, ГЭК 3. Рабочая группа, отделение, подразделение, кружок, секция 4.Сотрудник

10 Примеры повышения эффективности. Интеграция. Можно снизить затраты на перенос информации, уменьшить количество ошибок за счет реализованной интеграции с пакетами: 1С:Библиотека 1С:Автоматизированное составление расписания 1С:Электронное обучение – Образовательная организация 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения Шахтинская программа для разработки учебных планов UpGosInspSPO

11 1С:Колледж можно быстро запустить в эксплуатацию За счет чего обеспечивается «быстрый старт» Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять что и в какой последовательности нужно делать. Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки "флажков". К примеру, если в учебном заведении принято решение вести учебные планы в программе, то можно ограничить выбор дисциплин в документ «Ведомость» списком, который изучается учебной группой только в заданном семестре. Включить соответствующий функционал можно буквально одним нажатием на кнопку "мышки". Помимо встроенной справки в комплект входит документация к конфигурации состоит почти из 450 страниц с 545 иллюстрациями, а для версии ПРОФ уже 2 тома документации общим объем почти 600 страниц и более 680 иллюстраций. База данных с демонстрационным примером. Разработан примерный план внедрения, схема последовательности ввода информации с рекомендациями.

12 Внедрения и сопровождение Десятки внедрений (перечисляю некоторые из тех с кем общался лично): Ижевский политехнический техникум Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики Сургутский профессиональный колледж Донской строительный колледж Тольяттинский машиностроительный колледж Новосибирский техникум железнодорожного транспорта-филиал СГУПС Омская банковская школа (колледж) Банка России Рубцовский машиностроительный техникум Рязанский Государственный Технологический Колледж Учалинский горно-металлургический колледж Сызранский медицинский колледж Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова Кемеровский профессионально-технический колледж Стерлитамакский педагогический колледж Салаватский медицинский колледж Профессиональный колледж г. Новокузнецка Подмосковный колледж «Энергия» Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий Уфимский филиал Московской государственной академии водного транспорта В справочнике внедренных решений на описания В справочнике внедренных решений на описания Продано более 630 коробок На рынке СПО это более 19% (3300 организаций) Продано более 630 коробок На рынке СПО это более 19% (3300 организаций) Более 6000 организаций 1С-франчайзи в городах России и стран СНГ Более сертифицированных фирмой "1С" центров компетенции по образованию (ЦКО) Сотни тысяч специалистов на рынке труда, способных осуществлять поддержку конфигураций на платформе 1С:Предприятие

13 Подробная информация о 1С:Колледж Информацию, презентации, записи вебинаров, демо-доступ можно найти на сайтах: solutions.1c.ru 1c-college.ru Задать вопросы можно на:

14 Спасибо. Обратная связь: Дополнительная информация: solutons.1c.ru 1c-college.ru