ИНИСТ Система учета договоров аренды объектов собственности и контроль поступлений арендной платы. - презентация

1 ИНИСТ Система учета договоров аренды объектов собственности и контроль поступлений арендной платы

2 Цель разработки системы Информационная система «Учет договоров аренды недвижимого имущества» предназначена для автоматизации деятельности крупных собственников недвижимости, передающих ее на условиях аренды (или иных) в пользование сторонним юридическим или физическим лицам с использованием методик учета и реквизитов, разработанных Минимущества России. Данная система предоставляет возможность учета оформляемых и действующих договоров аренды недвижимого имущества, а также отслеживания поступления арендной платы по объектам недвижимости. Система представляет собой совокупность баз данных, содержащих перечни объектов учета и их описания. Информационная безопасность обеспечивается использованием системы паролей и других средств защиты информации от несанкционированного доступа, разработанных компанией «ИНИСТ». Также существует возможность подключения систем защиты сторонних производителей.

3 Система обеспечивает: ведение базы данных «Реестр имущества» в расширенном формате, поддержание общероссийских классификаторов Госкомстата нового формата; учет оформляемых договоров аренды недвижимого имущества, находящегося в собственности, договоров безвозмездного пользования, дополнительных соглашений к заключенным договорам, соглашений о расторжении договоров аренды; расчет арендной платы при оформлении договоров аренды в соответствии с утвержденной Минимуществом России методикой (может быть настроена на методику Заказчика); учет заключенных договоров аренды, договоров безвозмездного пользования и дополнительных соглашений к ним; начисление арендной платы и пени по действующим договорам аренды; учет поступлений арендной платы по действующим договорам аренды на основе информационного взаимодействия с банковскими системами; учет задолженности по действующим договорам аренды; повышение эффективности учета, управления и распоряжения недвижимым имуществом, контроля за его использованием. Система разработана и внедрена по заказу Министерства имущественных отношений Российской Федерации.

4 Функциональные возможности ввод и корректировка информации о недвижимом имуществе в базу данных «Реестр имущества»; ввод и корректировка данных об оформляемых договорах аренды, договорах безвозмездного пользования, дополнительных соглашениях к действующим договорам, соглашениях о расторжении договоров; автоматизированный расчет арендной платы для оформляемых договоров аренды и дополнительных соглашений в соответствии с утвержденной Минимуществом России методикой; учет действующих договоров аренды; автоматизированное начисление арендной платы и пени по действующим договорам аренды; учет платежей по арендной плате; ведение необходимых справочников и классификаторов.

5 Структура базы данных Арендаторы Объекты недвижимости Договора аренды Балансодержатели База данных

6 Информационная подсистема Ведение данных о балансодержателях. Ведение данных арендаторов. Учет физических и стоимостных характеристик объектов недвижимости. Учет договоров аренды недвижимости с расчетом временных графиков планируемых платежей и отслеживанием исполнения платежей по каждому договору. Внесение и изменение информации об объектах учета, юридических лицах, договорах аренды и отслеживание истории ее изменения с указанием времени, пользователя и причины изменения. Задание прав доступа к работе с системой для каждого пользователя в соответствие с его функциональными обязанностями.

7 Безопасность работы в системе ***** Система оснащена защитой от несанкционированного вмешательства, которая включает в себя: авторизацию пользователя при входе его в программу на основе персонального имени и секретного пароля; возможность шифрования передаваемых внутри системы данных на основе стандартных криптографических алгоритмов; возможность полного программно-аппаратного изолирования системы от внешних публичных сетей с сохранением ее полной функциональности. разграничение прав пользователей при работе в системе.

8 Штатное расписание. Пользователи. Права пользователей. Доступные права Права недоступны Для учета пользователей системы учета договоров аренды недвижимого имущества, создания групп пользователей и задания прав доступа к реестру отдельных групп пользователей в системе ведется штатное расписание.

9 Договора аренды: общая информация Основными задачами системы являются автоматизация процесса заключения договоров аренды и ведение базы данных по действующим договорам. Система позволяет контролировать состояние любого договора аренды и связанных с ним дополнительных документов, а также формировать произвольные выписки из общей базы данных с действующими или оформляемыми договорами аренды.

10 Договора аренды: помещения и расчет

11 Договора аренды: условия начислений

12 Договора аренды: начисления

13 Договора аренды: подписанты

14 Договора аренды: ответственные лица

15 Действующие договора аренды В списке действующих договоров аренды хранятся договора, которые успешно прошли процедуру оформления и в настоящее время являются действующими. Пользователь системы имеет возможность добавлять, редактировать, удалять данные договоров аренды.

16 Оформляемые договора аренды В отдельном списке система хранит необходимые сведения о договорах аренды, которые еще не вступили в действие, поскольку не прошли процедуру оформления и регистрации. Записи о действующих договорах аренды могут автоматически переноситься из списка оформляемых договоров после утверждения договора аренды, или вводиться вручную.

17 Арендаторы В список арендаторов вносятся организации, заключившие договора аренды недвижимости с юридическими лицами, на балансе которых эти объекты находятся.

18 Балансодержатели: общая информация

19 Балансодержатели: объекты недвижимости

20 Балансодержатели: договора аренды

21 Балансодержатели: доп соглашения

22 Справочник состояний договоров Пользователь системы может изменять информацию в этом справочнике, удаляя существующие состояния договора аренды и добавляя новые.

23 Справочник видов начислений В данном справочнике перечислены различные типы начисления арендной платы. Данные из этого справочника используются при оформлении договоров аренды, а также при учете поступления арендной платы.

24 Справочник коэффициентов В этом справочнике содержатся расчетные коэффициенты, используемые при расчете арендной платы. Пользователь системы может изменять эти коэффициенты, а также при необходимости добавлять в справочник новые коэффициенты.

25 Отчеты В системе предусмотрена возможность получения отчетов о поступлениях арендной платы по объектам недвижимости за период или на определенную дату.

26 Архивная информация Информация по удаленным договорам аренды хранится в архиве. Пользователь имеет возможность просмотреть данные или экспортировать список в Exel.

27 ...помогать нашим клиентам добиться успеха в бизнесе на основе внедрения новейших информационных технологий Мы благодарны нашим клиентам за возможность заниматься интересным делом! Компания ИНИСТ Генеральный директор Ревенок Дмитрий Андреевич Телефон (495)