Сервисы Управления персонала Сервисы Управления персонала Высшая школа экономики, Москва, 2014. - презентация

1 Сервисы Управления персонала Сервисы Управления персонала Высшая школа экономики, Москва, 2014

2 Сервисы Управления персонала фото Проверка договоров гражданско-правового характера Выдача копий документов и справок по заявлению или по запросам через сайт Проведение первичного инструктажа по охране труда и обучение Оформление кадровых документов (прием, перевод, отпуск, командировка и др.) Заверение подписей работников, анкет на загранпаспорт Сопровождение трудовых договоров с международными специалистами С алгоритмами работы по каждому из сервисов вы можете ознакомиться на странице Управления персонала

3 Высшая школа экономики, Москва, 2013 Страница Управления персонала на портале фото Через поиск с главной страницы можно перейти в раздел «Управление персонала», где расположена подробная информация о каждом кадровом процессе.

4 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Прием на работу фото Уважаемый коллега! Надеемся, что вы успешно прошли процесс оформления на работу в НИУ ВШЭ. Первичный прием документов для трудоустройства осуществляет: Федорян Татьяна Викторовна Инспектор по кадрам ул.Мясницкая, 20, каб. 543 Тел.: (495) * Часы работы: 9.30 – Если еще нет, то вам следует обратиться в каб. 543 Если да, то после подписания приказа мы направим вам электронное уведомление и выдадим направление на постоянный пропуск

5 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Планируем отпуск фото В случае изменения дат /переноса отпуска необходимо написать заявление! Оформляем отпуск Планируем даты отпуска в графике отпусков (ноябрь-декабрь) Пишем заявление и согласовываем его с руководителем

6 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Оформляем больничный лист фото Контактное лицо: Жимайлова Анастасия (495) * Мясницкая, 20, каб.547 Часы работы: 9.30 – Проинформируйте руководителя о своем невыходе 2. Оформите лист нетрудоспособности 3. Копию листа передайте руководителю 4. Оригинал листа предоставьте в Управление персонала каб. 547

7 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Оформляем командировку фото Этапы организации командировки Контактное лицо: Маркович Майя Аркадьевна Мясницкая, 20, каб.543 а Тел.: (495) * Часы работы: 9.30 – Согласовать служебное задание 2. Получить в каб.543 «а» приказ и командировочное удостоверение 3. Подготовить отчет о командировке Если период командировки совпадает с ежегодным отпуском, Вам нужно написать заявление о переносе отпуска.

8 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Выдача документов по запросу сотрудников фото

9 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Получаем пропуск фото Временный пропуск 1. Закажите временный пропуск у своего руководителя 2. Получите временный пропуск в бюро пропусков, предъявив паспорт Постоянный пропуск 1. Получите в Управлении персонала направление на постоянный пропуск каб Сдайте временный пропуск и направление, предъявив паспорт в бюро пропусков Если вы потеряли пропуск Заблокируйте потерянный пропуск, позвонив в Управление по безопасности и режиму по тел. +7 (495)

10 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Восстановление банковской карты фото

11 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Награды и поощрения фото В НИУ ВШЭ существует система награждения отличившихся работников за результативность труда, достижение высокой эффективности. Виды наград НИУ ВШЭ: «Золотой почетный знак» «Почетный знак I степени» «Почетный знак II степени» Премия «Золотая Вышка» Диплом «Почетного профессора» Диплом «Почетного попечителя» Почетная грамота Благодарность Премия Также сотрудник НИУ ВШЭ за особые, значительные достижения в профессиональной деятельности может быть представлен для поощрения государственными, правительственными, ведомственными наградами. Контактное лицо: Юдина Елена Анатольевна ул.Мясницкая, 20, каб. 547 Тел.: (495) * Часы работы: 9.30 – 18.00

12 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Доврачебная медицинская помощь фото Если вам требуется получить доврачебную медицинскую помощь вы можете обратиться в медпункты, расположенные по адресам: АУК «Мясницкий» ул.Мясницкая, д.20, первый этаж, каб. 105 Часы работы : ежедневно 10:00 – 16:00, выходной сб., вс. АУЗ 2, Кочновский пр., д. 3, второй этаж, каб.217, Часы работы: пн., ср., пт. с 10:00 до 16:00 В других зданиях имеются в распоряжении аптечки первой помощи.

13 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Действия при несчастном случае фото В случае внезапного ухудшения здоровья или травмирования в рабочее время (9.30 – 18.00) или на рабочем месте следует: Отдел охраны труда 8 (985) (495) *11030, Отдел охраны труда 8 (985) (495) *11030, Непосредственного руководителя Вызвать скорую помощь по телефонам: 112 (по мобильному телефону) 03 (по стационарному телефону) Вызвать скорую помощь по телефонам: 112 (по мобильному телефону) 03 (по стационарному телефону) Проинформировать

14 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Охрана труда фото По вопросам охраны труда и техники безопасности Вы можете обращаться: Вводный инструктаж по охране труда Вы сможете пройти по адресу: ул. Мясницкая, 20, каб. 114, ежедневно с понедельника по пятницу с 9.30 до Контактное лицо: Начальник отдела охраны труда Михайличенко Вера Ивановна Мясницкая, 20 каб. 311-к Телефон: (495) * 11030, 8 (985) Часы работы: 9.30 – 18.00

15 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Персональная страница на портале НИУ ВШЭ фото По вопросам корректного отображения данных на вашей персональной странице наряду с обращением в Дирекцию по порталам Вы можете обращаться в Управление персонала : Контактное лицо: Митраков Юрий Валерьевич Инспектор по кадрам (495) * Мясницкая, 20, каб.545 Часы работы: 9.30 – 18.00

16 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Выразительная кнопка фото Свои отзывы и предложения по работе Управления персонала вы можете направить на электронный адрес Директора по персоналу либо нажав на кнопку на странице Управления персонала Мы обязательно вам

17 Высшая школа экономики, Москва, 2014 Руководители Управления персонала фото По всем возникающим вопросам Вы можете обращаться: Дыбцына Марина Владимировна Заместитель начальника управления персонала (495) * каб.546 Дуденкова Мария Борисовна Начальник отдела по работе с научно-педагогическими работниками Тел.: (495) *12168 каб.552 Волкова Алина Александровна Директор по персоналу (495) * каб.543»б»