ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СЕРВИСЫ - обмен документами между Департаментом образования и. - презентация

1 ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ ХАРЬКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СЕРВИСЫ - обмен документами между Департаментом образования и науки и Региональными отделами образования, - формирование оперативных сводных отчетов.

2 СТРУКТУРА ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА

3 Обмен документами между Департаментом и Отделами образования Обмен документами, предназначенными для служебного (внутреннего) использования между Департаментом и Отделами образования. Размещение документов в каталог Департамента с возможностью доступа к ним модераторов Отделов образования (приказов, распоряжений, писем и т.п.). Размещение документов модераторами Отделов образования в каталоги своих Отделов. Разграничение доступов (модератор Департамента видит каталоги всех Отделов образования, модераторы Отделов образования видят каталоги Департамента и только своего Отдела). Получение уведомления о размещении документов на внутреннюю почту с дублированием на внешнюю почту, указанную в настройках. Просмотр отчета об открытии документа. Возможность настройки автоматического отображения документов выбранного каталога на сайтах Отдела образования для внешнего просмотра в среде Интернет.

4 Структура каталогов для модератора Департамента

5 Формирование и получение сводных оперативных отчетов Настройка шаблона отчета, позволяющая задавать неограниченное количество полей (колонки отчета), задавать дату начала формирования отчета, указывать периодичность формирования отчета (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, 1 раз в полгода, ежегодно), выделять УЗ, для которых предназначен формируемый отчет. Получение сводной таблицы в Excel-формате с возможностью дальнейшей обработки – сортировки, подсчета итоговых и средних значений, вычисления процентных соотношений и т.д. В итоговом отчете в строках формируются данные по Отделу образования, в столбцах – поля шаблона.

6 Получение сводного отчета в виде таблицы