Проект внедрения ЭДО Ответ среднего бизнеса на рост требований Регулятора Russian Enterprise Content Summit 2015 (RECS 2015), Москва, 09.09.2015. - презентация

1 Проект внедрения ЭДО Ответ среднего бизнеса на рост требований Регулятора Russian Enterprise Content Summit 2015 (RECS 2015), Москва,

2 Bauer Media Group В мире Международная компания, один из крупнейших издательских домов в Европе Подразделения в 16 странах: 57 изданий, телеканалы, радиостанции, 300 интернет-проектов Около сотрудников по всему миру В России 70 периодических изданий: Газеты и Журналы, Ежемесячные и Еженедельные Ежемесячный тираж: более экземпляров Дистрибуция: Более 60 регионов России, СНГ и другие страны

3 Дистрибуция: Купля-продажа Продажа Возврат Тысячи наименований продукции (собственная) Несколько поставщиков (типографии) До 120 оптовых клиентов Несколько сотен отгрузок ежедневно ТДС Клиент

4 Дистрибуция: Агентская схема Поставка Продажа Возврат Агентская отгрузка Агентский возврат Сотни наименований продукции (чужая) Синхронный Десятки поставщиков (принципалы) документооборот До 120 оптовых клиентов Сотни отгрузок ежедневно ТДС Клиент Прин- ципал

5 Агент-Принципал: изменение документооборота по НДС До 2015 года Агент представлял Принципалу Реестр счет-фактур, выставленных Клиентам Заверенные копии счет-фактур, полученных от Клиентов + С 2015 года Электронная декларация по НДС Включает журнал счет-фактур Агента со ссылками на документы Принципала Журнал выставленных и полученных счет-фактур Агента Реестр счет-фактур выставленных Принципалом Клиентам Принципал предоставляет Агенту

6 Декларация по НДС: Отражение агентской схемы Документооборот Документооборот Агента Принципала ТДС (Агент) ТДС (Агент) Клиент Прин- ципал

7 Агент-Принципал: Рост документооборота Рост объема документооборота у Агента i.Передача реестра счетов-фактур Принципалу по поставкам Агента (Продавец-Агент / Покупатель-Клиент) ii.Получение реестра счетов-фактур от Принципала по поставкам Агента (Продавец-Агент Покупатель-Клиент) для регистрации в журнале полученных счетов-фактур у Агента То же Корректировочные счета-фактуры Проверки соответствия реестров счет-фактур Агента и Принципала Регистрация взаимных ссылок между счетами-фактурами Включения в декларацию по НДС ссылок между счет-фактурами Агента и Принципала Дополнительные запросы к Принципалу по реестру выставленных и полученных счет-фактур

8 Новые задачи Согласованная доработка Учетных систем Агента и Принципала для регистрации взаимных ссылок счет-фактур Процедуры обмена и загрузки реестров Верификация реестров счетов-фактур для обеспечения корректной регистрации ссылок счет-фактур Журналирование сложных случаев Исправительные счета-фактуры Корректировочные счета-фактуры Сторно Регламент обмена данными Жесткие сроки

9 Открытые вопросы Отсутствие стандарта доработки учетных систем Не проработана методологическая база отражения связанных операций в учете Агента и Принципала Отсутствие «синхронного учета» (одинаковое количество одинаковых фактур) у Агента и Принципала. Проблемы при отражении корректировочных фактур и исправлений корректировочных фактур Возрастает цена ошибки: человеческий фактор приобретает особое значение Вопросы роуминга данных

10 ЭДО как оптимальное решение Повышение скорости ввода документов Уменьшение ошибок (единственная точка ввода) Улучшение взаимодействия между контрагентами Электронный архив документов Снижение издержек на документооборот Снижение расходов на хранение документов

11 С чего начать? Выбрать одного крупного и лояльного контрагента Оценить взаимные выгоды от внедрения Пилотный проект: обработка однотипных документов Найти плюсы для остальных контрагентов Тиражирование

12 Спасибо за внимание! BAUER MEDIA GROUP , Москва ул. Вятская 49 · Россия Т