Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен. - презентация

1

2 Конфиденциальными называются документы, содержащие сведения, известные только определенному кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен.

3 К конфиденциальным относятся документы, имеющие гриф ограничения доступа: конфиденциально коммерческая тайна для служебного пользования секретно

4 Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение или продажу сведений, имеющих подобные грифы. !

5 Коммерческая тайна – это конфиденциальная информация, позволяющая её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

6 Сведения коммерческой тайны предприятия можно условно разделить на два крупных блока: Деловая информация Научно – техническая (технологическая) информация

7 Научно – техническая информация включает: * сведения о конструкциях машин и оборудования; чертежи; схемы; * используемые материалы; * рецептуры; * методы и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях); * новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования; * программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации; * организация системы безопасности предприятия.

8 Деловая информация включает: * сведения о финансовой стороне деятельности предприятия (промежуточные финансовые отчёты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты и т.п.); * сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций; * сведения о размере прибыли, себестоимости произведённой продукции; * планы развития предприятия; * планы и объёмы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объёме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);

9 * планы рекламной деятельности; *анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность импорта и экспорта, предполагаемое время выхода на рынок; * списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объёмах, условиях действующих и заключаемых контрактов; * структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне её, распределение обязанностей и их содержание; * кадровый состав и его формирование; * сведения из деловой переписки. Деловая информация включает:

10 Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы предотвратить её утечку или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - это действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско – правовому договору.

11 Меры по охране конфиденциальности информации должны включать в себя: 1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну; 2. ограничение доступа к информации, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

12 3. учёт лиц, получивших доступ к информации, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 4. регулирование отношений по использованию информации, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско – правовых договоров; 5. нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, грифа «Конфиденциально» или др.

13 Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приёме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению конфиденциальной информации. !

14 Все сотрудники предприятия должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны. В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника: * не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лет после его увольнения, если иной срок не определён трудовым договором;

15 * соблюдать доведённые до сведения работника требования по защите коммерческой тайны; * не использовать сведения, составляющие конфиденциальную информацию, без согласия её владельца; * не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.

16 Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с учётом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается директором предприятия.

17 Все документы, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию, подлежат учёту и специальному обозначению. На документе проставляют гриф ограничения доступа с указанием номера экземпляра, обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

18 Например: Коммерческая тайна Экз. 1 ЗАО «Парус» Ул. Марса, 78 Москва, Такие грифы показывают, что право собственности на информацию, содержащуюся в документе, принадлежит предприятию и охраняется законодательно.

19 На документе с грифом «Коммерческая тайна» указывается количество экземпляров документа и место нахождения каждого из них (ниже реквизитов «подпись» и «отметка об исполнителе») На обороте листа документа, имеющего гриф, руководитель пишет фамилии тех должностных лиц, которым разрешено пользоваться этим документом

20 Например: Разрешаю: В.В. Иванову П.С. Путину Подпись руководителя Дата

21 При работе с конфиденциальными документами необходимо ввести ряд следующих ограничений для работников предприятия: 1. запрещается делать выписки из документов, имеющих гриф ограничения доступа, без письменного разрешения руководителя; 2. запрещается знакомиться с документами, делами, информацией, содержащейся в памяти компьютера, других работников предприятия;

22 3. запрещается использовать информацию из документов, имеющих гриф ограниченного доступа, в открытых докладах, сообщениях, переписке, рекламных изданиях; 4. запрещается предоставлять свой компьютер для работы другим сотрудникам предприятия и работать на их ПК; 5. запрещается бесконтрольно оставлять конфиденциальные документы на рабочем столе и работающий компьютер с конфиденциальной информацией.

23 Документ, содержащий сведения конфиденциального характера, попавший в руки конкурентов, может нанести огромный ущерб предприятию. Определённые виды информации, например, финансовая, ноу-хау, данные о персонале или договорах нуждаются в особой защите. Причиной утечки информации могут стать копии и черновики документов, выброшенные в корзину для бумаг, небрежно разбросанные на рабочих столах, и даже неправильно утилизированные документы, предназначенные для уничтожения. Поэтому так важно уничтожать документацию без возможности её восстановления.

24 Для этой цели используют специальные устройства – уничтожители или шредеры (от англ. яз. – резать, рвать, уничтожать). !

25 По способам резки уничтожители документов подразделяются на два типа: * с параллельной резкой – резка на полосы различной ширины; * с перекрёстной (продольно – поперечной) резкой на более мелкие фрагменты.

26 Шредер выбирается в зависимости от уровня секретности используемых на предприятии документов. Чем выше степень измельчения уничтоженного документа, тем сложнее его восстановить.

27 В заключение следует сказать, что для обеспечения сохранности и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо: 1. выполнение самых простых требований безопасности 2. профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами 3. материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Конфиденциально»

28 4. правильная организация секретного делопроизводства и документооборота на предприятии 5. Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству. 6. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических и других барьеров.

29 Это делается для того, чтобы организация хищения (разглашения) конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные и иные траты, которые не оправдывали бы риск и затраченные на это усилия. На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать, в конце концов, на рынке.

30