Тема 3. Кадровый аудит в организации Основы управления персоналом Тема 3. Кадровый аудит в организации Черная И.П., д.э.н., доцент © ВГУЭС. - презентация

1 Тема 3. Кадровый аудит в организации Основы управления персоналом Тема 3. Кадровый аудит в организации Черная И.П., д.э.н., доцент © ВГУЭС

2 3.1. Сущность кадрового аудита Этапы кадрового аудита Аудит кадрового делопроизводства.

3 Дополнительная литература Попова Л. Кадровый аудит как система оценки человеческого потенциала компании// Кадровый вестник Воловская Е. Аудит кадрового делопроизводства своими силами //Кадровое дело Квитковская П.Ю. В помощь современному руководителю: аудит кадров// Российский бухгалтер

4 3.1. Сущность кадрового аудита Кадровый аудит - оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития. Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.

5 3.1. Сущность кадрового аудита В связи с тем, что само понятие «кадровый аудит» появилось недавно, единых стандартов подобной оценки пока нет, как и нет аттестованных «кадровых аудиторов».

6 3.1. Сущность кадрового аудита Кадровый аудит - независимая (внешняя) оценка кадрового ресурса предприятия. Он может являться как составной частью оценки системы управления в целом (локальный аудит кадров), так и самостоятельной процедурой, направленной на оценку системы управления персоналом, оценку кадров. В зависимости от конкретных потребностей организации кадровый аудит может осуществляться как в расширенном варианте («максимальном») - необходимом для разработки рекомендаций по оптимизации системы управления человеческими ресурсами, для решения стратегических задач, так и в сокращенном («минимальном») - достаточном для характеристики кадрового состава, для решения оперативных, локальных задач.

7 3.1. Сущность кадрового аудита При проведении кадрового аудита решаются следующие задачи: во-первых, проводится оценка системы управления персоналом, включая анализ организационной и функциональной структуры СУП, схем выполнения основных процедур в рамках управления человеческими ресурсами, ведения кадровой документации в соответствии с существующими нормативами и т. д.; во-вторых, оценивается кадровый потенциал организации - менеджерский (готовность руководящего состава предприятия к реализации его стратегических и тактических целей), квалификационный (соответствие уровня знаний и навыков выполняемым профессиональным задачам), инновационный (готовность к изменениям), личностный, творческий; в-третьих, диагностируется структура формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналы информационного обмена, социально-психологический климат в подразделениях, источники возникновения проблемных, конфликтных ситуаций, альтернативные лидеры и группировки.

8 3.1. Сущность кадрового аудита Аудит кадрового состава и кадрового потенциала позволяет выявить: уровень кадровой обеспеченности и потребность в персонале; качественную структуру управленческого персонала (ролевая и психологическая структуры); потребности в обучении; стили управления; социально-психологический климат; инновационный потенциал; основные источники сопротивления изменениям; распределение персонала в рамках организации (по уровням иерархии и функциональным направлениям).

9 3.2. Этапы кадрового аудита

10

11 Этапы кадровой работы Объекты кадровой работы а) управленческая командаб) управленец высшего звена 1. Создание структуры - определенность функциональной структуры управления; - адекватность задачам и условиям деятельности; - организационная структура. 2. Планирование потребности в кадрах оценка «наполненности оргструктуры кадрами» и перспективной потребности. - прогноз кадровой потребности по должностям. 3. Институализация деятельности - - закрепленность в нормативных документах стратегии управления, целей и содержания индивидуальной деятельности, схем взаимодействия с коллегами 4. Набор (отбор) персонала - наличие способов привлечения и включения персонала в управленческую команду. - наличие способов привлечения специалистов и включения их в работу.

12 Этапы кадровой работы Объекты кадровой работы а) управленческая командаб) управленец высшего звена 5. Обучение- осознание проблем в деятельности группы; - оценка потенциала развитии группы в целом. - сознание проблем в деятельности; - оценка потенциала развития. 6. Оценка- сбалансированность персонала по качественному составу; - оснащенность средствами групповой работы; - определенность управленческой команды по целям и средствам деятельности. - степень соответствия требованиям деятельности; - степень удовлетворенности работой и включенности в команду; - прогноз профессионального роста и соответствия. 7. Стимулирование труда - наличие эффективных форм оплаты и поощрения. - оценка степени удовлетворенности оплатой собственного труда; - владение эффективными схемами оплаты труда. 8. Продвижение- наличие кадрового резерва, степень его готовности к включению в командную работу. - сформированность представлений и удовлетворенность перспективами карьеры; - знание альтернативных мест работы и содержания деятельности.

13 3.3. Аудит кадрового делопроизводства Причины проведения аудита кадрового делопроизводства при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал); при вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке; при угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя); при смене руководства организации; при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

14 Этапы аудита кадрового делопроизводства: 1. Определение пакета необходимых документов. 2. Проведение сверки документов 3. Проверка кадровой документации 4. Оформление отчетов по кадровому аудиту 3.3. Аудит кадрового делопроизводства

15 Обязательные документы Комментарии Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме. Особенностью содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами Штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника), личная карточка Т-2, табель учета рабочего времени Наличие этих документов обязательно. Учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам (кроме приказов по основной деятельности). Данные формы применяются в организациях независимо от формы собственности Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю Ведутся обязательно с использованием установленных образцов Характеристика документов, обязательных в работе кадровой службы

16 Перечень документов Условия, при которых эти документы становятся обязательными Должностные инструкции Если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора (либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора) Положение об оплате труда и материальном стимулировании Если в трудовых договорах не расписана система оплаты труда и материального стимулирования (необходимость в таком документе отпадает, если его содержание включено в состав коллективного договора или в правила ВТР) Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем Если в организации есть такой режим работы График сменности Если в организации введена сменная работа Положение об охране коммерческой тайны Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны Коллективный договор Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем Договор о коллективной материальной ответственности Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица

17 Документ отсутствует Документ есть, но требует внесения изменений и дополнений Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается Положение о защите персональных данных работников Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) (в связи с многочисленными поправками в ТК РФ, создать проект новой редакции ПВТР, утвердить в соответствии со ст. 190, 372 ТК РФ, ознакомить всех работников под роспись) Штатное расписание Инструкции по охране труда Трудовой договор (недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определить приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, оформить с работниками в письменной форме) График отпусков