Содержание 1. Подготовка к экзамену 2. Проведение экзамена 3. Правила заполнения бланков 4. Сбор материалов в аудитории 5. Формирование пакета документов. - презентация

1

2 Содержание 1. Подготовка к экзамену 2. Проведение экзамена 3. Правила заполнения бланков 4. Сбор материалов в аудитории 5. Формирование пакета документов руководителя ППЭ

3 Распределение сотрудников является результатом централизованной автоматизированной рассадки В день экзамена каждый сотрудник узнает свою роль только после прихода в ППЭ В связи с этим необходимо предварительное обучение всех сотрудников всех сотрудников функционалу всех категорий. Фамилия ИмяОтчество Место работы ДолжностьДата обучения Подпись 1Абакумова ЕкатеринаОлеговна ГОУ ФМЛ г. Кирова

4 кабинет руководителя ППЭ аудитория для представителей от ОУ медпункт пункт охраны правопорядка

5 Телефоном Принтером и ксероксом Сейфом для хранения экзаменационных материалов и документов кабинет руководителя ППЭ должен быть укомплектован:

6 В каждой аудитории для проведения экзамена : необходимо убрать (закрыть) стенды со справочно- познавательной информацией на экзамене по иностранным языкам звуковоспроизводящее устройство для прослушивания аудиодисков ножницы часы скотч должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников

7 Руководитель ППЭ отвечает за: - обучение специалистов ППЭ - подготовку черновиков (по 2 листа на участника) со штампом ОУ - тиражирование в необходимом количестве материалов (форм ППЭ) Руководитель ОУ должен: - проверить готовность ППЭ к экзамену - проверить нумерацию аудиторий и мест в аудиториях За 1 день до проведения ЕГЭ руководитель ППЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организуется ППЭ, должны оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ )

8 Название предмета Код предмета Русский язык 1 Математика 2 Физика 3 Химия 4 Информатика 5 Биология 6 История 7 География 8 Английский язык 9 Немецкий язык 10 Французский язык 11 Обществознание 12 Испанский язык 13 Литература 18

9 руководитель ППЭ организаторы работающие в аудитории работающие вне аудитории помощники руководителя уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ уполномоченный ГЭК в ППЭ руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ, или уполномоченное им лицо (утверждается Приказом руководителя ОУ) медицинские работники сотрудники правоохранительных органов на экзаменах по иностранным языкам специалист-предметник, обеспечивающий проведение экзамена по иностранным языкам Технический специалист члены ГЭК общественные наблюдатели представители СМИ (до начала заполнения участниками ЕГЭ бланков регистрации) при наличии участников ЕГЭ с ограниченными возможностями ассистенты, оказывающие необходимую участникам ЕГЭ с ОВЗ помощь в организации работы

10 КОГБУ ЦОКО (РЦОИ) - уполномоченные ГЭК УОО (МОУО) - уполномоченные ГЭК в ППЭ - руководитель ППЭ (не менее, чем за 1,5 часа до начала экзамена) - помощник руководителя - ответственный организатор в аудитории (не позже, чем за 5 минут до начала экзамена) Передача экзаменационных материалов осуществляется по актам приёмки- передачи (ф ППЭ)

11 провести инструктаж, сообщить организаторам номера аудиторий, распределить дежурных выдать дежурным на входе в ППЭ списки «Распределение участников экзамена по аудиториям» ( ППЭ 05-01) проверить готовность ППЭ раздать списки участников ЕГЭ по аудиториям организаторам, направить организаторов в аудитории за 1 час 30 мин. до начала экзамена за 45 мин. до начала экзамена за 1 час 15 мин. до начала экзамена

12 за 45 минут до начала экзамена вывесить на дверь аудитории один экземпляр списка распределения участников экзамена по аудиториям (форма 05-01) разложить черновики подготовить на доске информацию для проведения инструктажа по заполнению области регистрации бланков При проведении ЕГЭ по иностранным языкам - подготовить звуковоспроизводящее устройство для воспроизведения диска с записью

13 проконтролировать запуск участников экзамена в ППЭ за 45 минут до начала экзамена При входе участника экзамена в ППЭ дежурные у входа проверяют его документы по списку распределения участников по аудиториям При отсутствии у участника экзамена документа удостоверяющего личность или пропуска (идентификация личности участника производится по показанию сопровождающего от ОУ при наличии приказа ОУ и формы со списком участников ЕГЭ)

14 контроль документов на входе в ППЭ, на входе в аудиторию, в ходе экзамена протоколы, необходимые для организации экзамена в ППЭ, у руководителя у каждого участника ИМЕННОЙ пропуск на каждый экзамен процедура рассадки в соответствии с формой ППЭ

15 Индивидуальные комплекты Черновики не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдать помощникам для передачи ответственным организатора комплекты материалов для аудиторий (доставочные пакеты по 15 или по 5 ИК) Дополнительные бланки* Комплекты возвратных доставочных пакетов Организаторы получают материалы, не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена, в аудиториях раздают экзаменационные материалы (индивидуальные комплекты) в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ

16 До начала экзамена организаторы проводят краткий инструктаж: 1. По правилам поведения участников ЕГЭ 2. По правилам заполнения бланков ЕГЭ 3. По заполнению области регистрации бланков экзамена 4. По порядку подачи апелляции Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок получения результатов.

17 БР КИМ

18

19 БР КИМ

20 В случае, если комплект оказался неполным или обнаружен полиграфический дефект, организатору необходимо ПОЛНОСТЬЮ заменить индивидуальный комплект, зафиксировав в протоколе. Если КИМ оказался с полиграфическим дефектом, организатор заполняет служебную записку В случае замены индивидуального комплекта из резервного доставочного спец пакета ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ, получает резервный доставочный спецпакет, осуществляет вскрытие резервного спец пакета ТОЛЬКО в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного ГЭК

21 Оформляется образец заполнения на доске на основе информации из памятки с кодировкой По указанию ответственного организатора в аудитории заполняются поля верхней части бланка регистрации

22 Поля средней части бланка регистрации, заполняются участником экзамена самостоятельно

23 В третьей части бланка регистрации расположена памятка по работе с бланками.

24 В нижней части бланка регистрации расположена поле для подписи участника и подписи организатора при удалении участника или в случае, когда участник не закончил экзамен по уважительной причине.

25

26

27

28

29

30 Если участник экзамена использовал дополнительный бланк 2, то ответственность за заполнение полей регистрации несет организатор в аудитории. Невыполнение инструкции по заполнению бланков ведет к потере дополнительного бланка.

31 Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории

32 После раздачи индивидуальных комплектов участникам экзамена, ответственный организатор должен достать из спец пакета диск с аудиозаписью по разделу «Аудирование», вставить диск в звуковоспроизводящее устройство и включить на воспроизведение. Вовремя прослушивания текста инструкции, которая звучит на русском языке, необходимо отрегулировать громкость воспроизведения.

33 Если аудиодиск с записью для раздела «Аудирование» оказался бракованным, ответственный организатор должен произвести его замену у руководителя ППЭ. Если звуковоспроизводящее устройство оказалось неработоспособным, ответственный организатор также должен произвести его замену у руководителя ППЭ совместно с техническим специалистом.

34 После настройки воспроизведения аудиозаписи, ответственный организатор объявляет о начале экзамена. Отсчет времени экзамена начинается с момента включения аудиозаписи. Во время выполнения заданий по разделу «Аудирование» никто не должен ни входить, ни выходить из аудитории. После завершения всех заданий по разделу «Аудирование» ответственный организатор выключает звуковоспроизводящее устройство. Участники экзамена переносят ответы раздела «Аудирование» в бланки ответов и продолжают работу над разделами «Чтение», «Лексика и Грамматика», «Письмо».

35 В случае технических неполадок и остановки воспроизведения аудиодиска с заданиями раздела «Аудирование» в процессе прослушивания ответственный организатор фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ Руководитель ППЭ совместно с учителем-предметником должны произвести замену аудиодиска (из дополнительного спец пакета) и/или звуковоспроизводящее устройство

36 После начала экзамена организаторы пересчитывают оставшиеся индивидуальные комплекты и фиксируют в протоколе проведения экзамена (форма ППЭ). В обязательном порядке проверяют: - правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках - соответствие реквизитов участника в бланке регистрации и паспорте (пропуске) Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ любым способом копировать бланки ответов. Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны.

37 Удаление ( в том числе за пользование мобильным телефоном): 05-ППЭ, 12-ППЭ Отметка в бланке регистрации и подпись организатора Акт Запись в пропуске «Удален» Не закончил по уважительной причине: 05-ППЭ (подпись медработника), 12-ППЭ Отметка в бланке регистрации Запись в пропуске с указанием причины Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

38 За 30 минут до окончания экзамена: необходимо предупредить участников экзамена; проставить неявку в форме 05-ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена. Все оставшиеся участники ЕГЭ остаются на местах. Организатор забирает лично у каждого участника все бланки. На пропуске организатор ставит штамп и пишет количество сданных бланков: Сдано бланков -… шт. (подпись организатора) Экзамен Код Дата проведения Пункт проведения экзамена (ППЭ) 2006 г. Начало экзамена : Штамп Поле заполняется при необходимости в ППЭ Код Адрес Учреждение Способ прибытия Время : Место Сбор для отправления в ППЭ: Бланки ЕГЭ сданы

39 Сбор экзаменационных материалов и контроль количества бланков, сданных участниками ЕГЭ Заполнение протоколов проведения экзамена Упаковка материалов в спецпакеты в присутствии участников ЕГЭ

40 Формирование пяти стопок материалов: Бланки регистрации Бланки ответов 1 Бланки ответов 2, в том числе дополнительные КИМ Черновики В присутствии участников ЕГЭ пересчитываются бланки регистрации, бланки ответов 1, бланки ответов 2 (доп.бланки) и запечатываются в отдельные возвратные спецпакеты; заполняются сопроводительные бланки. КИМ упаковываются в конверты и заклеиваются. Конверты подписываются ( ППЭ, аудитории, дата, экзамен, ФИО организатора).

41

42 Бланки регистрации Бланки ответов 1 Бланки ответов 2 НОВЫЕ пакеты Формы ППЭ отдельно Конверт КИМ использованные, некомплектные, испорченные КИМ и ИК На пакетах разместить следующую информацию: дата проведения ЕГЭ код ППЭ номер аудитории предмет кол-во, тип материалов Ф.И.О организатора

43 Форма 11- ППЭ 2013 г. ( на конверте )

44 Передача организаторами материалов руководителю ППЭ Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ (форма 13- ППЭ) Передача материалов руководителем уполномоченному ГЭК по акту (форма ППЭ) Отправка материалов в РЦОИ/ППОИ

45 Бланки регистрации Бланки ответов 1 Бланки ответов 2 Перечень документов и материалов ППЭ, передаваемых в РЦОИ КИМ использованные, некомплектные, испорченные ИК неиспользованные Доставочные пакеты Папка с формами В запечатанном виде из аудиторий В незапечатанном виде из аудиторий Черновики Дополнительные бланки ответов 2 Возвратные пакеты Неиспользованные

46 ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение к форме 14-01,14-02); протокол проведения экзамена в ППЭ (форма 13-01, 13-02); протоколы проведения экзамена в аудиториях ППЭ (форма 12-01); списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма 5-ППЭ); любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ППОИ (РЦОИ) Другие документы: Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ; справки инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ); служебные записки, если они оформлялись; апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ и заключения о результатах служебного расследования апелляции, если они оформлялись (форма 02, 03); Акт об удалении из ППЭ; Диск с электронным файлом рассадки участников ЕГЭ и организаторов в аудитории для РЦОИ. Документы для передачи из ППЭ в РЦОИ

47 Выход из аудитории Несоблюдение временных рамок экзамена Отсутствие контроля за заполнением участниками регистрационных полей бланков Нечеткий инструктаж и недостаточная проверка правильности заполнения бланков в области замены ошибочных ответов Смешивание при упаковке бланков различных типов Действия, не предписанные инструкциями Неправильная упаковка бланков Ошибки при записи в поле «код ОУ-ППЭ»