Оформлення доповідної записки. Доповідна записка це службовий документ, у якому інформують керівника дошкільного закладу про: ситуацію, що склалася; факти. - презентация

1 Оформлення доповідної записки

2 Доповідна записка це службовий документ, у якому інформують керівника дошкільного закладу про: ситуацію, що склалася; факти чи події, що відбулися; виконану роботу.

3 Залежно від мети написання доповідні записки поділяють на групи: звітні; інформаційні; ініціативні.

4 з ініціативи автора; за вказівкою керівника дошкільного навчального закладу. Доповідну записку пишуть: спонукати керівника до прийняття певного рішення й відповідно до видання розпорядчого документа. Мета ініціативної доповідної записки:

5 Залежно від адресата доповідні записки поділяють на дві групи: внутрішні адресують керівникові дошкільного закладу, якому безпосередньо підпорядковується працівник автор записки; зовнішні адресують керівникові організації вищого рівня.

6 Якщо доповідна записка містить відомості внутрішнього характеру, її оформлюють за допомогою персонального компютера, машинописним або рукописним способом на чистому аркуші паперу формату А4. Підписує таку доповідну записку укладач.

7 Якщо доповідна записка адресована в організацію вищого рівня від імені дошкільного закладу, її оформлюють на персональному компютері на загальному бланку. Підписує цю доповідну записку завідувач дошкільного закладу. Доповідні записки щодо загальних питань діяльності дошкільного закладу зберігають пять років.

8 Текст доповідної записки поділяють на дві частини, кожну з яких друкують з абзацу, зокрема: у першій частині наводять факти чи описують ситуацію, що стала приводом для написання доповідної записки. у другій частині містяться аналіз ситуації; пропозиції щодо можливих варіантів її розвязання; висновки щодо конкретних дій, яких, на думку автора, необхідно вжити.

9 Результати вивчення професійної діяльності педагогів можна оформлювати у вигляді доповідної записки, якщо, наприклад, є потреба поінформувати керівника про стан справ з питання, поставленого на оперативний контроль.