Текстовий редактор Word 1. Знайомство з текстовим редактором Word. - презентация

1 Текстовий редактор Word 1. Знайомство з текстовим редактором Word

2 Exit Опрацювання текстів Системне технічне опрацювання текстів проводиться за такими етапами: Набір тексту Редагування тексту Форматування тексту Макетування документа Друкування Системне технічне опрацювання текстів проводиться за такими етапами: Набір тексту Редагування тексту Форматування тексту Макетування документа Друкування

3 Exit Набір тексту Набір і зберігання електронного текстового документа полягає у введенні його тексту з клавіатури і збереженні у вигляді файла на диску.

4 Exit Редагування тексту Редагування електронного документа полягає у виправленні помилок, внесенні/вилученні слів і речень, зміні у їх розташуванні.

5 Exit Форматування тексту Форматування тексту електронного текстового документа полягає у наданні тексту потрібного вигляду: встановлення шрифтів, оформлення абзаців тощо.

6 Exit Макетування документа Макетування електронного текстового документу полягає у його підготовці до роботи або друку: оформлення заголовків, розбивка на сторінки, їх нумерація, внесення у текст формул, написів і малюнків, збирання змісту, оформлення титульних сторінок і службової інформації. Макетування електронного текстового документу полягає у його підготовці до роботи або друку: оформлення заголовків, розбивка на сторінки, їх нумерація, внесення у текст формул, написів і малюнків, збирання змісту, оформлення титульних сторінок і службової інформації.

7 Exit Друкування Друкування полягає у виведенні на папір всіх або вибраних сторінок створеного документа, а також його фрагментів.

8 Exit Текстовий процесор Word Всі етапи системного опрацювання текстів забезпечує текстовий процесор Word, який входить до складу комплексу програмних продуктів Microsoft Office, є найбільш досконалим серед існуючих програмних засобів створення і обробки текстових документів: листів, статей, рефератів, пояснювальних записок, курсових і дипломних робіт тощо.

9 Exit Завантаження Word Word завантажується одним із способів, що надає Windows. Наприклад, на робочому столі Windows двічі клацнути на ярлику програми Word (якщо він там є). Як правило, ярлик Word є серед пунктів головного меню Windows. (Самостійно знайдіть його там). Після активації ярлика через деякий час на екрані монітора з'явиться робоче поле програми Word (див. малюнок). Натисни

10 Exit Інтерфейс (спілкування з користувачем) Word Рядок заголовкуПанель меню Стандартна панельПанель форматування Рядок стану Горизонтальна лінійка Вертикальна лінійка Вертикальна смуга прокрутки Горизонтальна смуга прокрутки На малюнку показані елементи інтерфейсу процесора Word (налагодження по замовчуванню). Поле документу

11 Exit Панель меню Word Панель меню складається із пунктів. Кожний пункт меню має свою назву, яка відображає призначення команд, що знаходяться в ньому: "Файл", "Правка", "Вид", "Вставка", "Формат", "Сервис", "Таблица", "Окно", "Справка". Word надає користувачу можливість додавати власні пункти меню. Так, наприклад, у зображеній панелі меню є нестандартний пункт меню "WU" Нестандартний пункт панелі меню Примітка: на відміну від ряду інших програмних засобів процесор Word містить не рядок, а панель меню. Тому користувач може самостійно змінити положення меню в рамках вікна Word.

12 Exit Активізація пункту меню Якщо клацнути на назві пункту меню, він розгорнеться спочатку у скорочений, а через деякий час у повний список команд. Щоб примусово розгорнути короткий список команд у повний, досить клацнути на значку в кінці списку. Якщо клацнути на назві пункту меню, він розгорнеться спочатку у скорочений, а через деякий час у повний список команд. Щоб примусово розгорнути короткий список команд у повний, досить клацнути на значку в кінці списку. Короткий список команд пункту "Файл" Повний список команд пункту "Файл" Кнопка примусового розгортання списку команд

13 Exit Дії з меню У відкритому меню команди, можливі для виконання у даній ситуації, забарвлені в темний колір. Команди, тимчасово неможливі для виконання, забарвлені у світлий колір. У відкритому меню команди, можливі для виконання у даній ситуації, забарвлені в темний колір. Команди, тимчасово неможливі для виконання, забарвлені у світлий колір. Команди, можливі для виконання у даній ситуації Команди, тимчасово неможливі для виконання

14 Exit Дії з меню Щоб виконати команду з відкритого меню, треба підвести до її назви вказівник миші і клацнути. Щоб закрити меню, досить клацнути на будь-якому місці рядка заголовка або на чистому місці екрана. Щоб виконати команду з відкритого меню, треба підвести до її назви вказівник миші і клацнути. Щоб закрити меню, досить клацнути на будь-якому місці рядка заголовка або на чистому місці екрана.

15 Exit Панелі інструментів У відкритому меню деякі команди мають зліва значок кнопки. Майже всі команди, що знаходяться в меню у вигляді кнопок, розміщуються на панелях інструментів. У відкритому меню деякі команди мають зліва значок кнопки. Майже всі команди, що знаходяться в меню у вигляді кнопок, розміщуються на панелях інструментів. Фрагмент стандартної панелі Панель інструментів – це прямокутний об'єкт інтерфейсу, що містить елементи управління: кнопки (найчастіше), списки, перемикачі тощо.

16 Exit Панелі інструментів Натискання на кнопку-команду на панелі інструментів приводить до тієї ж дії, що і при її виконанні із меню. Щоб побачити назву кнопки на панелі інструментів, досить на неї перевести вказівник миші і трохи почекати: через якусь мить біля кнопки з'явиться її назва. Щоб виконати команду з панелі інструментів, треба підвести до її кнопки вказівник миші і клацнути. Натискання на кнопку-команду на панелі інструментів приводить до тієї ж дії, що і при її виконанні із меню. Щоб побачити назву кнопки на панелі інструментів, досить на неї перевести вказівник миші і трохи почекати: через якусь мить біля кнопки з'явиться її назва. Щоб виконати команду з панелі інструментів, треба підвести до її кнопки вказівник миші і клацнути.

17 Exit Кнопки, що розгортають панелі інструментів На панелі інструментів можуть бути кнопки "Рисование" і "Таблицы и границы". За допомогою цих кнопок розгортається відповідна панель або знову ховається. Панель "Рисование" Кнопка розгортання/згорт ання панелі "Рисование" Панель "Таблицы и границы" Кнопка розгортання/згортан ня панелі "Таблицы и границы" "Стандартная панель" (фрагмент)

18 Exit "Швидкі клавіші" Окремі команди мають праворуч клавіатурний еквівалент "швидких клавіш". Швидкі клавіші - це клавіша або комбінація двох-трьох клавіш, натискання яких приводить до виконання певної команди без використання меню або панелі інструментів. На малюнку показано список команд меню "Правка". Справа від деяких команд вказані "швидкі клавіші" для виклику цих команд з клавіатури. Окремі команди мають праворуч клавіатурний еквівалент "швидких клавіш". Швидкі клавіші - це клавіша або комбінація двох-трьох клавіш, натискання яких приводить до виконання певної команди без використання меню або панелі інструментів. На малюнку показано список команд меню "Правка". Справа від деяких команд вказані "швидкі клавіші" для виклику цих команд з клавіатури. "Швидкі клавіші" команд меню "Правка"

19 Exit Можливості керування роботою Word Word надає такі можливості керування своєю роботою: за допомогою меню; за допомогою панелей інструментів; за допомогою «швидких клавіш». Word надає такі можливості керування своєю роботою: за допомогою меню; за допомогою панелей інструментів; за допомогою «швидких клавіш». Для впевненої роботи з Word немає необхідності досконало знати всі методи керування. Користувач має змогу вибирати на свій смак найбільш зручні для себе засоби і користуватися ними.

20 Exit Діалогове вікно Діалогове вікно з'являється на екрані після виконання команди меню, назва якої закінчується "...". Діалогове вікно має свій, відмінний від інших вікон, формат, розміри його не змінюються, нема кнопки "згорнути" на панель задач. Діалогові вікна використовуються для введення додаткових параметрів, які уточнюють команду. Наприклад, після виконання команди "Параметры страницы..." з меню "Файл" з'являється наведене діалогове вікно. Діалогове вікно з'являється на екрані після виконання команди меню, назва якої закінчується "...". Діалогове вікно має свій, відмінний від інших вікон, формат, розміри його не змінюються, нема кнопки "згорнути" на панель задач. Діалогові вікна використовуються для введення додаткових параметрів, які уточнюють команду. Наприклад, після виконання команди "Параметры страницы..." з меню "Файл" з'являється наведене діалогове вікно.

21 Exit Елементи діалогового вікна В неповний перелік елементів діалогового вікна входять: Вкладка Поле із списком Кнопка команди Лічильник Прапорець Перемикач Спеціальні кнопки В неповний перелік елементів діалогового вікна входять: Вкладка Поле із списком Кнопка команди Лічильник Прапорець Перемикач Спеціальні кнопки

22 Exit Вкладка Вкладка допомагає відкрити потрібну сторінку діалогового вікна (див. вкладки "Поля", "Размер бумаги", "Источник бумаги", "Макет"), для цього досить клацнути на ній.

23 Exit Поле із списком Поле із списком. У полі знаходиться поточне значення і кнопка-розгортка, при клацанні на якій відкривається перелік можливих параметрів (див. списки "Размер бумаги:" і "Применить:"). Список може бути великим, тоді видно лише його частину, а праворуч з'являється смуга прокрутки з бігунком для пересування вздовж списку. Треба вибрати потрібний параметр, клацнувши на ньому. Крім того, іноді в полях можна задавати потрібні значення, увівши їх з клавіатури. Поле із списком. У полі знаходиться поточне значення і кнопка-розгортка, при клацанні на якій відкривається перелік можливих параметрів (див. списки "Размер бумаги:" і "Применить:"). Список може бути великим, тоді видно лише його частину, а праворуч з'являється смуга прокрутки з бігунком для пересування вздовж списку. Треба вибрати потрібний параметр, клацнувши на ньому. Крім того, іноді в полях можна задавати потрібні значення, увівши їх з клавіатури.

24 Exit Кнопка Кнопка команди має прямокутну форму з назвою дії, яка виконується при клацанні мишею на кнопці. Якщо назва дії закінчується "...", то клацання на ній відкриває ще одне діалогове вікно, (див. кнопку "Нумерация строк..."). Кнопка команди має прямокутну форму з назвою дії, яка виконується при клацанні мишею на кнопці. Якщо назва дії закінчується "...", то клацання на ній відкриває ще одне діалогове вікно, (див. кнопку "Нумерация строк...").

25 Exit Лічильник Лічильник має у полі поточне значення і кнопки (див. лічильники "Ширина" і "Высота"), при натисканні на кнопку "вгору" значення параметра можна збільшити, на кнопку "униз"-зменшити. Значення лічильника можна змінити, ввівши потрібне число з клавіатури.

26 Exit Прапорець Прапорець має вигляд одного квадратного віконця з назвою параметра поруч. Для встановлення режиму треба клацнути у віконці, щоб появився знак.

27 Exit Перемикач Перемикач має вигляд групи із двох або більше круглих віконець з назвами параметрів поруч. Щоб вибрати потрібний параметр, треба клацнути в одному віконці із групи, щоб у ньому з'явилася крапка, інші віконця залишаються чистими (див. перемикач "Положение переплета"). Перемикач має вигляд групи із двох або більше круглих віконець з назвами параметрів поруч. Щоб вибрати потрібний параметр, треба клацнути в одному віконці із групи, щоб у ньому з'явилася крапка, інші віконця залишаються чистими (див. перемикач "Положение переплета").

28 Exit Спеціальні кнопки Кожне діалогове вікно має кнопки "ОК", щоб увести встановлені параметри, і "Отмена", щоб їх відмінити.

29 Exit Вибір розміру аркуша паперу Аркуш паперу має визначені розміри, найбільш поширені формати А4 (210x297 мм) і В5 (148x210 мм). Щоб встановити розмір паперу, треба відкрити список "Размер бумаги" і клацнути на потрібному. Орієнтація аркуша паперу при друкуванні тексту може бути книжною або альбомною. Для вибору потрібної орієнтації треба клацнути у відповідному віконці перемикача "Ориентация". Аркуш паперу має визначені розміри, найбільш поширені формати А4 (210x297 мм) і В5 (148x210 мм). Щоб встановити розмір паперу, треба відкрити список "Размер бумаги" і клацнути на потрібному. Орієнтація аркуша паперу при друкуванні тексту може бути книжною або альбомною. Для вибору потрібної орієнтації треба клацнути у відповідному віконці перемикача "Ориентация".

30 Exit Встановлення розмірів поля При друкуванні тексту зліва, справа, зверху і знизу повинні залишатися вільні від тексту місця поля. Word може запропонувати такі розміри полів: верхнє і нижнє - по 1 дюйму (2,54 см), ліве і праве - по 1,25 дюйма (3,17 см). Такі розміри традиційні для ділових документів, але можна встановити і свої розміри полів. Краще це зробити за допомогою команди "Параметри страницы..." із меню "Файл". У вікні, що відкриється, треба клацнути на вкладці "Поля", і за допомогою відповідних лічильників встановити потрібні розміри. При друкуванні тексту зліва, справа, зверху і знизу повинні залишатися вільні від тексту місця поля. Word може запропонувати такі розміри полів: верхнє і нижнє - по 1 дюйму (2,54 см), ліве і праве - по 1,25 дюйма (3,17 см). Такі розміри традиційні для ділових документів, але можна встановити і свої розміри полів. Краще це зробити за допомогою команди "Параметри страницы..." із меню "Файл". У вікні, що відкриється, треба клацнути на вкладці "Поля", і за допомогою відповідних лічильників встановити потрібні розміри.

31 Exit Інформаційний рядок (рядок стану) На рядку стану, що внизу екрана, показується інформація про багатосторінковий документ (див. приклад фрагменту рядка стану унизу слайда). В ньому вказано, що: текстовий курсор знаходиться на 2-й сторінці в розділі 1; документ має 20 сторінок; текстовий курсор знаходиться на 19,5 см від початку аркуша на 39-ому рядку сторінки і в 38-ій колонці рядка. На рядку стану, що внизу екрана, показується інформація про багатосторінковий документ (див. приклад фрагменту рядка стану унизу слайда). В ньому вказано, що: текстовий курсор знаходиться на 2-й сторінці в розділі 1; документ має 20 сторінок; текстовий курсор знаходиться на 19,5 см від початку аркуша на 39-ому рядку сторінки і в 38-ій колонці рядка. Примітка: рядок стану містить ще ряд показників крім наведених на малюнку. З ними ознайомимося пізніше.

32 Exit Режими екрана Word забезпечує кілька режимів роботи з текстовими документами. Вибір режиму залежить від виду створюваного документа і подальшої роботи з ним. Режими роботи з документами можуть бути такі: Звичайний. Web-документ. Розмітка сторінки. Структура. На весь екран (окремий режим). Режими роботи з документами можуть бути такі: Звичайний. Web-документ. Розмітка сторінки. Структура. На весь екран (окремий режим). Потрібний режим можна встановити з меню "Вид". Потрібний режим можна встановити з панелі "Вид", що знаходиться у рядку горизонтальної смуги прокрутки.

33 Exit Режим "Звичайний" ("Обычный") Режим "Звичайний" ("Обычный") встановлюється "з мовчазної згоди", він найбільш придатний для введення і редагування нових документів, дає на екрані найбільше корисної площі.

34 Exit Режим "Розмітка сторінки" Режиму "Розмітка сторінки" віддає перевагу більшість користувачів. У цьому режимі з'являється вертикальна лінійка і можна бачити бокові границі сторінки, кінець однієї сторінки і початок іншої. Цей режим найкраще використовувати для документів на кількох сторінках. Режиму "Розмітка сторінки" віддає перевагу більшість користувачів. У цьому режимі з'являється вертикальна лінійка і можна бачити бокові границі сторінки, кінець однієї сторінки і початок іншої. Цей режим найкраще використовувати для документів на кількох сторінках.

35 Exit Режим "На весь екран" У режимі "На весь екран" з вікна Word зникає все, крім тексту і кнопки "Вернуть обычный режим". Щоб повернутись у звичайний режим, досить натиснути кнопку "Вернуть обычный режим". У режимі "На весь екран" з вікна Word зникає все, крім тексту і кнопки "Вернуть обычный режим". Щоб повернутись у звичайний режим, досить натиснути кнопку "Вернуть обычный режим".

36 Exit Одержання довідок Для одержання довідок у рядку меню можна відкрити вікно "Справка", яке надає такі можливості: одержання довідки про текстовий редактор Word; показати помічника, який весь час буде на екрані Word, і надавати поради для виконання потрібних дій; працює "Гаряча допомога" при виконанні команди "Что это такое!". Вказівник миші набуває вигляду знаку питання. Досить таким курсором клацнути на вибраному елементі вікна, щоб одержати конкретну довідку про роботу з цим елементом. Для одержання довідок у рядку меню можна відкрити вікно "Справка", яке надає такі можливості: одержання довідки про текстовий редактор Word; показати помічника, який весь час буде на екрані Word, і надавати поради для виконання потрібних дій; працює "Гаряча допомога" при виконанні команди "Что это такое!". Вказівник миші набуває вигляду знаку питання. Досить таким курсором клацнути на вибраному елементі вікна, щоб одержати конкретну довідку про роботу з цим елементом.

37 Exit Питання для самоконтролю 1 У які етапи проводиться опрацювання текстів? 2 Для чого використовується текстовий редактор Word? 3 Якими способами можна завантажити Word? 4 Які засоби спілкування з користувачем має вікно Word? 5 Як користуватися рядком меню? Як виконати команду із меню? 6 Як виконати команду з панелі інструментів? 7 Коли і для чого використовуються швидкі клавіші? 8 Що означає значок... (>) біля команди меню? 9 Коли з'являється і для чого використовується діалогове вікно? 10 Які елементи для встановлення параметрів має діалогове вікно? 11 Як виглядають лічильник, прапорець, перемикач? 12 Як встановити розмір, орієнтацію, поля аркуша паперу? 13 Які відомості надає інформаційний рядок (рядок стану)? 14 Які режими екрана має Word? Які засоби їх вибору? 15 Які види довідок надає Word? Який сервіс вони надають?

38 Exit Вправа 6-1. "Знайомство з текстовим редактором Word" 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити програму Word. Розкрити меню "Вид", увімкнути/вимкнути команду "Линейка". Закрити меню. 2) На панелі інструментів увімкнути/вимкнути кнопку "Рисование", увімкнути/вимкнути кнопку "Таблицы и границы". 3) У меню "Файл" виконати команду "Параметры страницы...". На вкладці "Размер бумаги", встановити розмір аркуша паперу В5. На вкладці "Поля", встановити орієнтацію "Альбомная", розміри полів угорі і внизу, зліва і справа - по 2 см, верхній колонтитул 0 см, нижній колонтитул 1,5 см. Команду "По умолчанию..." НЕ ВИКОНУВАТИ. Закрити вікно "Параметры страницы". 4) Згорнути/розгорнути, зменшити/збільшити вікно Word. 5) Послідовно увімкнути режими "Звичайний", "Web-документ", "Розмітка сторінки", "Структура", "На весь екран". Повернути попередній режим екрана. 6) Одержати довідку про призначення горизонтальної лінійки. Закрити довідку. Закрити програму Word. ДОКУМЕНТ НЕ ЗБЕРІГАТИ. Завершити роботу на комп'ютері. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити програму Word. Розкрити меню "Вид", увімкнути/вимкнути команду "Линейка". Закрити меню. 2) На панелі інструментів увімкнути/вимкнути кнопку "Рисование", увімкнути/вимкнути кнопку "Таблицы и границы". 3) У меню "Файл" виконати команду "Параметры страницы...". На вкладці "Размер бумаги", встановити розмір аркуша паперу В5. На вкладці "Поля", встановити орієнтацію "Альбомная", розміри полів угорі і внизу, зліва і справа - по 2 см, верхній колонтитул 0 см, нижній колонтитул 1,5 см. Команду "По умолчанию..." НЕ ВИКОНУВАТИ. Закрити вікно "Параметры страницы". 4) Згорнути/розгорнути, зменшити/збільшити вікно Word. 5) Послідовно увімкнути режими "Звичайний", "Web-документ", "Розмітка сторінки", "Структура", "На весь екран". Повернути попередній режим екрана. 6) Одержати довідку про призначення горизонтальної лінійки. Закрити довідку. Закрити програму Word. ДОКУМЕНТ НЕ ЗБЕРІГАТИ. Завершити роботу на комп'ютері.