Створення текстового документа. Уведення та редагування тексту. - презентация

1 Створення текстового документа. Уведення та редагування тексту

2 СТВОРЕННЯ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА Відкрити меню, вибравши кнопку Office Вибрати команду Створити Вибрати у вікні Створення документа шаблон Новий документ. Вибрати кнопку Створити

3 Під час опрацювання нового документа доцільно дотримуватися такої послідовності операцій

4 УВЕДЕННЯ ТЕКСТУ З КЛАВІАТУРИ Під час уведення тексту з клавіатури потрібно дотримуватися таких правил: 1. між словами потрібно уводити тільки один пропуск; 2. перед розділовими знаками (такими як ; :., ! ?) пропуск не ставиться, а після них вводиться один пропуск або здійснюється перехід на новий абзац (винятком є кома, що відділяє цілу та дробову частину в десяткових дробах, - у такому разі після коми пропуск не ставиться); 3. після відкриваючих і перед закриваючими дужками пропуск не ставиться; 4. дефіс у словах уводиться без пропусків; 5. перед тире і після нього вводяться пропуски;

5 УВЕДЕННЯ ТЕКСТУ З КЛАВІАТУРИ 6. для запобігання розриву деякої фрази в кінці рядка між словами слід вводити нерозривний пропуск (Ctrl + Shift + пропуск); 7. перехід на новий рядок відбувається автоматично, 8. для введення тексту з нового абзацу слід натиснути клавішу Enter; 9. для переходу на новий рядок у межах одного абзацу (наприклад, під час введення вірша) треба вводити розрив рядка (Shift + Enter); 10. перехід на нову сторінку текстового документа здійснюється автоматично

6 ЕЛЕМЕНТАРНІ ОПЕРАЦІЇ РЕДАГУВАННЯ ТЕКСТУ 1. Для видалення символів зліва від курсора використовується клавіша Backspace, а справа від курсора - клавіша Delete ; 2. Для вставлення символів у текст необхідно розпочати їх уведення в потрібне місце тексту. 3. Режим замінювання, у якому під час введення тексту символи, розміщені праворуч від курсора, замінюються на нові. Переключення між цими режимами здійснюється вибором індикатора Вставити / Замінювання в Рядку стану або натисненням клавіші Insert на клавіатурі.

7 Під час введення та редагування тексту інколи зручно включати режим відображення прихованих символів, вибравши на Стрічці вкладку Основне, а потім у групі Абзац - кнопку Відобразити всі знаки

8 Текстовий процесор Word під час уведення тексту здійснює автоматичну перевірку правопису ПЕРЕВІРКА ПРАВОПИСУ

9 1. Підкреслення червоною хвилястою лінією : слово було написано з помилкою слово було написано без помилки, але відсутнє в словнику слово було написано без помилок, але введено іншою мовою 2. Якщо в тексті допущено синтаксичну помилку, то цей фрагмент тексту підкреслюється зеленою хвилястою лінією ПЕРЕВІРКА ПРАВОПИСУ

10 Перевірку правопису можна виконати і після введення всього тексту. Для цього на Стрічці на вкладці Рецензування в групі Правопис потрібно вибрати кнопку Правопис і граматика, що приводить до відкриття діалогового вікна Правопис ПЕРЕВІРКА ПРАВОПИСУ

11 СКАСУВАННЯ, ПОВЕРНЕННЯ АБО ПОВТОРЕННЯ ВИКОНАНИХ ДІЙ Якщо під час редагування тексту або виконання інших операцій деякі з них було виконано помилково або призвели до небажаних результатів, то останню виконану дію можна відмінити. Для цього на Панелі швидкого доступу слід вибрати кнопку Скасувати. Щоб повернути скасовану дію, потрібно скористатися кнопкою Повернути

12 Працюємо з комп ' ютером Увага ! Під час роботи з комп ' ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно - гігієнічних норм. 1. Запустіть текстовий процесор Word.. 2. Установіть зручний масштаб перегляду текстового документа. 3. Уведіть за зразком наведений текст у двох абзацах. Слідкуйте за дотриманням правил уведення тексту та правописом.

13 ЗРАЗОК Назва нашої держави впродовж її існування була різною. Одна з перших - Київська Русь. У часи Русі зародилася й теперішня назва - Україна. Це слово вперше внесено в літопис у 1187 році.

14 4. Об ' єднайте перший і другий абзаци в один. Для цього встановіть курсор у кінці першого абзацу та натисніть клавішу Delete. 5. Скасуйте останню дію, потім поверніть її. Для цього скористайтеся кнопками Скасувати та Повернути на Панелі швидкого доступу. 6. Розділіть текст на чотири абзаци по одному реченню. Для цього встановіть курсор у кінці першого речення та натисніть клавішу Enter. Повторіть дії для інших речень.

15 7. Виконайте перевірку правопису в усьому тексті та виправте помилки, якщо ви їх припустилися. Для цього відкривайте контекстне меню слів з помилками ( вони будуть підкреслені червоною лінією ) та обирайте потрібний варіант виправлення. 8. Збережіть текстовий документ у файлі з іменем Урок 19.docx у вашій папці. 9. Закрийте вікно текстового процесора та перевірте наявність створеного файлу у вашій папці.

16 Домашнє завдання § 4.2 вивчити Вправа 3 стр. 124