Текстовий процесор MS Word 6.11. Редагування та сортування таблиць. - презентация

1 Текстовий процесор MS Word Редагування та сортування таблиць

2 Exit Редагування таблиці Редагування таблиці - це виправлення помилок або заміна вмісту комірок, вставка у таблицю нових стовпчиків і рядків, зміна ширини стовпчиків і висоти рядків, виконання обчислень, сортування рядків.

3 Exit Виправлення помилок Щоб виправити помилку в комірці, треба пересувати курсор по її тексту стрілочними клавішами і виправляти помилки. Щоб вилучити вміст комірки, треба її виділити і натиснути клавішу Delete, або викликати контекстне меню, де натиснути кнопку "Вырезать". Щоб замінити вміст комірки, треба його вилучити і набрати новий. Щоб виправити помилку в комірці, треба пересувати курсор по її тексту стрілочними клавішами і виправляти помилки. Щоб вилучити вміст комірки, треба її виділити і натиснути клавішу Delete, або викликати контекстне меню, де натиснути кнопку "Вырезать". Щоб замінити вміст комірки, треба його вилучити і набрати новий.

4 Exit Копіювання та переміщення вмісту комірки Щоб копіювати (або перенести) у комірку вміст іншої комірки, треба виконати такі дії: виділити комірку, із якої копіюється (переноситься) вміст; викликати контекстне меню; виконати "Копировать" ("Вырезать"); перевести курсор на потрібну комірку і клацнути; викликати контекстне меню; виконати команду "Вставить". Щоб копіювати (або перенести) у комірку вміст іншої комірки, треба виконати такі дії: виділити комірку, із якої копіюється (переноситься) вміст; викликати контекстне меню; виконати "Копировать" ("Вырезать"); перевести курсор на потрібну комірку і клацнути; викликати контекстне меню; виконати команду "Вставить". клікни Анімація із звуком

5 Exit Вставка стовпчиків і рядків Для виділеного стовпчика ліворуч (або праворуч) з'явиться новий стовпчик. Для виділеного рядка вище (або нижче) з'явиться новий рядок. Якщо є потреба вставити кілька стовпчиків (або рядків), треба виділити стільки ж стовпчиків (або рядків) у таблиці, і виконати попередні дії. Для виділеного стовпчика ліворуч (або праворуч) з'явиться новий стовпчик. Для виділеного рядка вище (або нижче) з'явиться новий рядок. Якщо є потреба вставити кілька стовпчиків (або рядків), треба виділити стільки ж стовпчиків (або рядків) у таблиці, і виконати попередні дії. клікни Щоб вставити стовпчик (або рядок), треба виконати такі дії: виділити відповідний стовпчик (або рядок); виконати команду "Таблица" => "Добавить"; у списку, що з'явиться, виконати потрібну команду. Щоб вставити стовпчик (або рядок), треба виконати такі дії: виділити відповідний стовпчик (або рядок); виконати команду "Таблица" => "Добавить"; у списку, що з'явиться, виконати потрібну команду. Анімація із звуком "Добавить"; у списку, що з'явиться, виконати потрібну команду. Щоб вставити стовпчик (або рядок), треба виконати такі дії: виділити відповідний стовпчик (або рядок); виконати команду "Таблица" => "Добавить"; у списку, що з'явиться, виконати потрібну команду. Анімація із звуком">

6 Exit Зміна ширини стовпчика Ширину стовпчика можна змінити ще так: перетягти відповідний маркер по горизонтальній лінійці для збільшення або зменшення ширини стовпчика. При цьому з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя; виділити стовпчик, ширину якого треба змінити, і виконати команду "Таблица" => "Высота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Столбец", ввести потрібне значення ширини і натиснути кнопку "ОК". Якщо зміну ширини стовпчика виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зсувом інших комірок. Ширину стовпчика можна змінити ще так: перетягти відповідний маркер по горизонтальній лінійці для збільшення або зменшення ширини стовпчика. При цьому з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя; виділити стовпчик, ширину якого треба змінити, і виконати команду "Таблица" => "Высота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Столбец", ввести потрібне значення ширини і натиснути кнопку "ОК". Якщо зміну ширини стовпчика виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зсувом інших комірок. клікни Анімація із звуком "Высота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Столбец", ввести потрібне значення ширини і натиснути кнопку "ОК". Якщо зміну ширини стовпчика виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зсувом інших комірок. Ширину стовпчика можна змінити ще так: перетягти відповідний маркер по горизонтальній лінійці для збільшення або зменшення ширини стовпчика. При цьому з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя; виділити стовпчик, ширину якого треба змінити, і виконати команду "Таблица" => "Высота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Столбец", ввести потрібне значення ширини і натиснути кнопку "ОК". Якщо зміну ширини стовпчика виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зсувом інших комірок. клікни Анімація із звуком">

7 Exit Зміна висоти рядка клікни Висоту рядка, крім вказаного способу, можна змінити ще так: перетягти відповідний маркер по вертикальній лінійці для збільшення або зменшення висоти рядка. При цьому з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя; виділити рядок, висоту якого треба змінити, і виконати команду "Таблица" => "Высота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Строка", ввести потрібне значення висоти і натиснути кнопку "ОК". Висоту рядка, крім вказаного способу, можна змінити ще так: перетягти відповідний маркер по вертикальній лінійці для збільшення або зменшення висоти рядка. При цьому з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя; виділити рядок, висоту якого треба змінити, і виконати команду "Таблица" => "Высота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Строка", ввести потрібне значення висоти і натиснути кнопку "ОК". Анімація із звуком "Высота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Строка", ввести потрібне значення висоти і натиснути кнопку "ОК". Висоту рядка, крім вказаного способу, можна змінити ще так: перетягти відповідний маркер по вертикальній лінійці для збільшення або зменшення висоти рядка. При цьому з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя; виділити рядок, висоту якого треба змінити, і виконати команду "Таблица" => "Высота и ширина ячеек", з'явиться діалогове вікно. Натиснути кнопку "Строка", ввести потрібне значення висоти і натиснути кнопку "ОК". Анімація із звуком">

8 Exit Зміна розміру і положення таблиці клікни Розміри і положення таблиці можна міняти за допомогою її маркерів: нижній правий у вигляді двонаправленої стрілки - пропорційно змінити розміри таблиці, перетягуючи маркер; верхній лівий у вигляді "рози вітрів" - можна, встановивши вказівник миші на маркер, перетягнути таблицю в інше місце документа. Розміри і положення таблиці можна міняти за допомогою її маркерів: нижній правий у вигляді двонаправленої стрілки - пропорційно змінити розміри таблиці, перетягуючи маркер; верхній лівий у вигляді "рози вітрів" - можна, встановивши вказівник миші на маркер, перетягнути таблицю в інше місце документа. Анімація із звуком

9 Exit Встановлення заголовків клікни Якщо таблиця займає дві і більше сторінок, потрібно кожну сторінку починати із заголовка, так званої "шапки" з назвами стовпчиків. Для встановлення заголовка таблиці треба виконати такі дії: виділити рядок заголовка; виконати команду "Таблица" "Заголовки". Виділений рядок стане першим в таблиці на кожній сторінці. Якщо таблиця займає дві і більше сторінок, потрібно кожну сторінку починати із заголовка, так званої "шапки" з назвами стовпчиків. Для встановлення заголовка таблиці треба виконати такі дії: виділити рядок заголовка; виконати команду "Таблица" "Заголовки". Виділений рядок стане першим в таблиці на кожній сторінці. Анімація із звуком

10 Exit Обчислення вмісту комірок Якщо таблиця має числові дані у комірках і над ними треба виконати певні обчислення, слід виконати такі дії: виділити комірку, де повинен бути результат обчислення; виконати команду "Таблица" "Формула", відкриється діалогове вікно, в якому можна вибрати формулу; "з мовчазної згоди" пропонується формула SUM(ABOVE), за якою обчислюється сума чисел всіх комірок вище від вибраної. Щоб підрахувати суму чисел комірок зліва, вибрати формулу SUM(LEFT). Ця операція при використанні Word'XP або Word'2003 виконується простіше. Досить виділити комірку, де повинен бути результат обчислення, і натиснути кнопку "Автосумма" на панелі інструментів. Якщо таблиця має числові дані у комірках і над ними треба виконати певні обчислення, слід виконати такі дії: виділити комірку, де повинен бути результат обчислення; виконати команду "Таблица" "Формула", відкриється діалогове вікно, в якому можна вибрати формулу; "з мовчазної згоди" пропонується формула SUM(ABOVE), за якою обчислюється сума чисел всіх комірок вище від вибраної. Щоб підрахувати суму чисел комірок зліва, вибрати формулу SUM(LEFT). Ця операція при використанні Word'XP або Word'2003 виконується простіше. Досить виділити комірку, де повинен бути результат обчислення, і натиснути кнопку "Автосумма" на панелі інструментів. клікни Анімація із звуком

11 Exit Сортування рядків Сортування таблиці виконують за зростанням (за алфавітом) або за зменшенням (проти алфавіту). Щоб провести сортування, треба виконати такі дії: виділити комірки ОДНОГО стовпчика, згідно даних якого буде проводитися сортування; виконати команду "Таблица" => "Сортировка", відкриється діалогове вікно "Сортировка текста"; вибрати "по возрастанию", якщо сортування проводиться зі зростанням (за алфавітом), або "по убыванию", якщо сортування проводиться за зменшенням (проти алфавіту); натиснути кнопку "ОК". Сортування таблиці виконують за зростанням (за алфавітом) або за зменшенням (проти алфавіту). Щоб провести сортування, треба виконати такі дії: виділити комірки ОДНОГО стовпчика, згідно даних якого буде проводитися сортування; виконати команду "Таблица" => "Сортировка", відкриється діалогове вікно "Сортировка текста"; вибрати "по возрастанию", якщо сортування проводиться зі зростанням (за алфавітом), або "по убыванию", якщо сортування проводиться за зменшенням (проти алфавіту); натиснути кнопку "ОК". клікни Анімація із звуком "Сортировка", відкриється діалогове вікно "Сортировка текста"; вибрати "по возрастанию", якщо сортування проводиться зі зростанням (за алфавітом), або "по убыванию", якщо сортування проводиться за зменшенням (проти алфавіту); натиснути кнопку "ОК". Сортування таблиці виконують за зростанням (за алфавітом) або за зменшенням (проти алфавіту). Щоб провести сортування, треба виконати такі дії: виділити комірки ОДНОГО стовпчика, згідно даних якого буде проводитися сортування; виконати команду "Таблица" => "Сортировка", відкриється діалогове вікно "Сортировка текста"; вибрати "по возрастанию", якщо сортування проводиться зі зростанням (за алфавітом), або "по убыванию", якщо сортування проводиться за зменшенням (проти алфавіту); натиснути кнопку "ОК". клікни Анімація із звуком">

12 Exit Питання для самоконтролю 1. У чому полягає редагування таблиці? 2. Як виправити помилку в комірці? 3. Яким чином вилучити зміст комірки? 4. Як копіювати або перенести вміст однієї помірки ё іншу? 5. Як вставити стовпчик у таблицю? 6. Як вставити рядок у таблицю? 7. Як змінити ширину стовпчика за допомогою бігунка або маркера? 8. Як змінити ширину стовпчика за допомогою меню "Таблица"? 9. Як змінити висоту рядка за допомогою бігунка або маркера? 10. Як змінити висоту рядка за допомогою меню "Таблица"? 11. Як змінити розмір і положення таблиці за допомогою маркерів? 12. Що зробити, щоб заголовок таблиці був на кожному аркуші? 13. Які обчислення можна зробити в таблиці? 14. Що дає використання кнопки "Автосумма" панелі інструментів? 15. Як сортувати рядки таблиці? 1. У чому полягає редагування таблиці? 2. Як виправити помилку в комірці? 3. Яким чином вилучити зміст комірки? 4. Як копіювати або перенести вміст однієї помірки ё іншу? 5. Як вставити стовпчик у таблицю? 6. Як вставити рядок у таблицю? 7. Як змінити ширину стовпчика за допомогою бігунка або маркера? 8. Як змінити ширину стовпчика за допомогою меню "Таблица"? 9. Як змінити висоту рядка за допомогою бігунка або маркера? 10. Як змінити висоту рядка за допомогою меню "Таблица"? 11. Як змінити розмір і положення таблиці за допомогою маркерів? 12. Що зробити, щоб заголовок таблиці був на кожному аркуші? 13. Які обчислення можна зробити в таблиці? 14. Що дає використання кнопки "Автосумма" панелі інструментів? 15. Як сортувати рядки таблиці?

13 Exit Вправа "Редагування та сортування таблиці" 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити програму Word, встановити розмір паперу А5, поля по 2 см, шрифт 10. Створити таблицю розміром 5x5. 2) Змінити ширину стовпчиків і заповнити таблицю за наведеним взірцем. 1) Підготувати комп'ютер до роботи. Завантажити програму Word, встановити розмір паперу А5, поля по 2 см, шрифт 10. Створити таблицю розміром 5x5. 2) Змінити ширину стовпчиків і заповнити таблицю за наведеним взірцем. Продовження

14 Exit Вправа "Редагування та сортування таблиці" 3) Вставити додаткові стовпчик (" колії") і два рядки ("Шепетівка - Париж"; "Париж: - Шепетівка"), заповнити їх за далі наведеним взірцем. Продовження

15 Exit Вправа "Редагування та сортування таблиці" 4) Змінити напрямок тексту у заголовку таблиці за взірцем 5) Встановити параметри шрифтів і вирівнювання змісту комірок за взірцем. 6) Встановити границі і заливку в таблиці за взірцем. Зберегти таблицю з ім'ям файла Вправа 6-11 у власній папці. Закрити програму Word. Завершити роботу на комп'ютері. 4) Змінити напрямок тексту у заголовку таблиці за взірцем 5) Встановити параметри шрифтів і вирівнювання змісту комірок за взірцем. 6) Встановити границі і заливку в таблиці за взірцем. Зберегти таблицю з ім'ям файла Вправа 6-11 у власній папці. Закрити програму Word. Завершити роботу на комп'ютері.