Тема: Електронна пошта. Поштова програма Outlook Express. - презентация

1

2 Тема: Електронна пошта. Поштова програма Outlook Express.

3 Програма Outlook Express Робота з електронною поштою Завантаження Outlook Express: Пуск Програми Outlook Express Кнопка Outlook Express на панелі задач За допомогою ярлика на Робочому столі З броузера Internet Explorer командою Сервіс Пошта і новинии Прочитати пошту Після завантаження відкривається вікно програми, яке має такий вигляд:

4 Вікно програми Outlook Express Вхідні – містить всі листи, які отримав користувач. Якщо є непрочитані листи, їх кількість пишеться поряд в дужках Вихідні – містить листи, написані користувачем, які ще не були відправлені. При підключені до мережі ці повідомлення будуть надіслані адресату. Надіслані – містить листи користувача, які вже були відправлені за призначенням. Видалені – містить вилучені листи, які можна ще відновити або вилучити остаточно. Чернетки – містить незакінчені листи. Ці листи потім можна виправити і надіслати за призначенням. Панель інструментів Вікно папок Рядок меню Основна папка - Вхідні Вікно повідомлень

5 Вікно папки Вхідні Список одержаних повідомлень Непрочитаний лист (напівжирний шрифт) Вікно тексту повідомлення – відображає заголовок і зміст вибраного (виділеного) листа Поле Від – електронна адреса або імя відправника У вікні папки Вхідні можна переглядати, вилучати та відповідати на листи, а також створювати власні повідомлення. При цьому користуються Панеллю інструментів вікна, або командами меню До листа приєднаний деякий файл

6 Панель інструментів Створення нового повідомлення Відповісти відправнику вибраного повідомлення Переслати одержане повідомлення за новою адресою Надрукувати вибране повідомлення Вилучити вибране повідомлення (в папку Видалені) Одержати повідомлення з поштового сервера або відправити на сервер свої повідомлення, що знаходяться у папці Вихідні Відкрити адресну книгу для вибору адресата, якому хочемо надіслати повідомлення Запустити Outlook Express

7 Створення та відправка повідомлення I. Натиснути кнопку Створити на Панелі інструментів ІІ. Файл Створити Поштове повідомлення 5. Натиснути кнопку Надіслати на панелі інструментів вікна. Документ при цьому буде поміщений у папку Вихідні 2. В поле Копія – при необхідності записати через кому адреси для одержання копій листа 1. В поле Кому – записати електронну адресу одержувача 4. У вікно повідомлення записати текст листа 3. В поле Тема коротко записується тема повідомлення 6. Після встановлення звязку з поштовим сервером для відправки повідомлення натисніть кнопку Доставити. Лист з папки Вихідні переміститься в Надіслані або Відкриється вікно нового повідомлення, де: Запустити Outlook Express

8 Прикріплення до листа деякого файлу Іноді крім листа потрібно надіслати одержувачу деякі файли, наприклад, фотографії, таблиці Excel з фінансовими даними або великий текстовий документ Word. 1. Для цього у вікні листа треба натиснути кнопку Вкласти 2. У вікні, що відкриється, вибрати потрібний файл Вкласти 3. Вікно листа зміниться: зявиться нове поле Приєднати з назвою Файлу, що приєднується до листа Приєднувати можна кілька файлів Запустити Outlook Express

9 Якщо ви отримали повідомлення із вкладеним файлом, про це свідчить кнопка в заголовку цього листа. 3. У вікні Огляд папок вибрати потрібну папку ОК Зберегти 1. Натиснути кнопку вибрати Зберегти вкладене... Одержання листа із вкладеним файлом 2. У вікні Зберегти вкладене натиснути кнопку Огляд Щоб зберегти цей файл в деякій папці потрібно: Запустити Outlook Express

10 Робота з адресною книгою Для зберігання адрес людей, з якими ми спілкуємось використовується Адресна книга. Вона суттєво спрощує введення адреси при підготовці поштового повідомлення. Список людей, записаних в адресній книзі відображається у вікні Контакти Щоб додати адресу відправника в адресну книгу потрібно: Натиснути ПКМ на його листі у списку повідомлень у меню, що відкриється вибрати пункт Додати відправника до адресної книги Щоб Створити повідомлення для адресата із адресної книги досить двічі клацнути ЛКМ на його імені у списку контактів Запустити Outlook Express