Основные понятия о базах данных (БД). Информационная система (ИС) Это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, - презентация

1 Основные понятия о базах данных (БД)

2 Информационная система (ИС) Это система, построенная на базе компьютерной техники, предназначенная для хранения, поиска, обработки и передачи значительных объемов информации, имеющая определенную практическую сферу применения. Основой многих ИС являются базы данных (БД).

3 База данных Это организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

4 База данных – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

5 Классификация баз данных По характеру хранимой информации: Фактографические; Документальные. По способу хранения информации: Централизованные; Распределенные. По признаку структуры: Иерархические; Сетевые; Реляционные (табличные).

6 По характеру хранимой информации Фактографические - содержат краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате (БД библиотеки и кадрового состава учреждения). Документальные - содержат обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную (БД законодательных актов в области уголовного права, БД современной песни).

7 По способу хранения информации Централизованные - вся информация хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты. Распределенные - различные части одной БД хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью БД.

8 Табличная база данных содержит перечень объектов одного типа, т.е. объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Столбцы таблицы называются полями; каждое поле характеризуется своим именем и типом данных, представляющих значение данного свойства. Строки таблицы являются записями об объекте; эти записи разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет собой набор значений, содержащихся в полях.

9 Реляционная БД Дата КнигаАвтор Читатель Отметка о возврате Евгений Онегин Пушкин А.С.Иванов А.А.да Записки охотника Тургенев И.С.Иванов А.А.нет Сказки Пушкин А.С.Петров А.Л.нет Стихотворения Лермонтов М.Ю.Иванов А.А.нет Евгений Онегин Пушкин А.С.Сидоров П.Р.нет Война и мир Толстой Л.Н.Петров А.Л.да Запись (соответствует экземпляру объекта, конкретному событию или явлению) Поле (соответствует атрибуту, признаку, свойству объекта, события или явления)

10 Для каждого поля необходимо определить 1. уникальное имя; 2. тип поля: счетчик; текстовый; числовой; дата/время и др. 3. дополнительные характеристики, такие как размер поля, формат и др.

11 Каждая таблица должна содержать, по крайней мере, одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице. Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

12 Дата КнигаАвтор Читатель Отметка о возврате Евгений Онегин Пушкин А.С.Иванов А.А.да Записки охотника Тургенев И.С.Иванов А.А.нет Сказки Пушкин А.С.Петров А.Л.нет Стихотворения Лермонтов М.Ю.Иванов А.А.нет Евгений Онегин Пушкин А.С.Сидоров П.Р.нет Война и мир Толстой Л.Н.Петров А.Л.да Читатель АдресТелефон Иванов А.А , г.Саратов, ул.Жуковского, д Сидоров П.Р , г.Саратов, ул.Политехническая, д Петров А.Л , г.Саратов, ул.Хользунова, д Таблица «Выдача книг» Таблица «Читатели»

13 Создание БД I. Проектирование и нормализация БД; II. Создание структуры; III. Ввод записей.

14 Система управления базами данных (СУБД) Это программа, позволяющая создавать БД, а также обеспечивающая обработку и поиск данных. Microsoft Access, dBase.

15 Среда Microsoft Access имеет интерфейс, характерный для Windows- приложений, и включает в себя следующие составляющие (сверху вниз): титульную строку с кнопками управления окном, главное меню, панель инструментов, рабочее поле и строку состояния.

16 Основные объекты: Таблицы Запросы Формы Отчеты Страницы Макросы Модули

17 Таблицы – это главный тип объекта. Все остальные разновидности объектов являются производными от таблицы. Объекты, составляющие таблицу, - это записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами полей, форматами полей и некоторыми другими параметрами. код товара товар цена поставки $ 1 монитор 150,00 2 винчестер 120,00 3CD-ROM70,00 4 халява 1,00

18 Форма – это вспомогательный объект, позволяющий отображать данные, содержащиеся в таблицах и запросах, в более удобном для восприятия виде. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедренные объекты. Формы создаются для дополнительного удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.

19 Запрос – результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска данных представляется в табличном виде. Термином запрос называют также сами команды обращения к СУБД.

20 Отчет – это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.

21 Макросы и модули являются объектами повышенной сложности и при начальном знакомстве с объекты Microsoft Access могут не использоваться. Макросы служат для автоматизации повторяющихся операций. Модули служат для автоматизации работы с БД.